Booksmate vs GetMyInvoices

GetMyInvoices Alternative - Booksmate vs GetMyInvoices

Booksmate ist die zuverlässigere GetMyInvoices-Alternative für kleine Unternehmen, die eine genaue Rechnungserfassung über Lieferantenportale und E-Mail benötigen. Bei direkten Tests auf Amazon, OpenAI, BackBlaze und Google Ads extrahierte Booksmate jede Rechnung für 2026 korrekt, während GetMyInvoices auf drei der vier Portale fehlschlug und beim vierten Portal die Beträge falsch verstand.

Schnelles Urteil

Am besten für

Booksmate eignet sich am besten für kleine Unternehmen und Betriebsteams, die eine zuverlässige Rechnungserfassung wünschen. GetMyInvoices ist am besten für unternehmen, für die die integration deutscher buchhaltungssoftware ein muss ist.

Booksmate	GetMyInvoices
Kleine Unternehmen	Wirtschaftsprüfer und Buchhaltungsfirmen
Geschäftsinhaber und Einsatzteams	Rechnungserfassung im Lieferantenportal
Rechnungserfassung im Lieferantenportal	DATEV-, sevDesk- und lexoffice-Workflows
Rechnungserfassung per E-Mail	Dokumentenarchivierung
Xero-, QuickBooks- und Google Drive-Export	Exporte in mehrere Systeme
Einfache Einrichtung

Hauptunterschied

Booksmate ist die zuverlässigere Wahl zum Sammeln von Rechnungen über Lieferantenportale und per E-Mail. In unserem Vier-Portal-Test extrahierte Booksmate jede Rechnung aus dem Jahr 2026 korrekt aus Amazon, OpenAI, BackBlaze und Google Ads, während GetMyInvoices auf drei Portalen fehlschlug und einen BackBlaze-Betrag fälschlicherweise als 1.800 $ statt als 18,37 $ interpretierte. Booksmate-Portalverbindungen werden aktiv gepflegt, sodass die Sammlung auch im Laufe der Zeit funktioniert.

GetMyInvoices ist stärker für deutsche Buchhaltungssoftware-Workflows. GetMyInvoices lässt sich in DATEV, sevDesk und lexoffice integrieren und bietet eine große Lieferantenportalbibliothek, aber die Online-Portal-Downloads können unzuverlässig sein, wenn sich Lieferantenseiten ändern.

Praktisches Testen: Booksmate vs GetMyInvoices

Wir haben sowohl Booksmate als auch getestet GetMyInvoices gegen dieselben vier Lieferantenportale – Amazon, OpenAI, BackBlaze und Google Ads – mit echten Anmeldeinformationen, wobei alle Rechnungen für 2026 extrahiert werden. Hier ist genau das, was passiert ist:

Testergebnisse

Booksmate hat jede Rechnung für 2026 auf allen vier Portalen korrekt extrahiert. GetMyInvoices scheiterte auf OpenAI, Amazon und Google Ads und auf BackBlaze wurden 1.800 US-Dollar statt der tatsächlichen 18,37 US-Dollar abgezogen.

Anbieter	Booksmate	GetMyInvoices
OpenAI	Richtig	Fehlgeschlagen
Amazon	Richtig	Fehlgeschlagen
BackBlaze	Richtig	Falsche Beträge 1.800 $ statt 18,37 $ extrahiert – Dezimalstellenfehler
Google Ads	Richtig	Fehlgeschlagen

Wichtige Erkenntnisse

• Booksmate hat alle Rechnungen aller 4 Anbieter korrekt extrahiert.
• GetMyInvoices Bei 3 der 4 getesteten Portale konnten keine Rechnungen heruntergeladen werden.
• GetMyInvoices Beim einzigen Anbieter, von dem es heruntergeladen hat, wurden falsche Beträge angezeigt, wahrscheinlich ein OCR-Dezimalstellenfehler.
• Booksmate zeigt den Fortschritt jedes Anbieters in Echtzeit an, sodass Sie immer wissen, was passiert.
• GetMyInvoices Der Fortschritt ist nicht sichtbar – Sie können nicht erkennen, ob es funktioniert oder hängen bleibt.

Was passiert, wenn ein Portal zerbricht?

Portalintegrationen brechen mit der Zeit zusammen, da sich die Websites der Lieferanten ändern. Wie jedes Produkt damit umgeht:

	Booksmate	GetMyInvoices
Prozess beheben	KI-Selbstheilung Ein Klick, ca. 1 Stunde, behebt 9/10 defekte Plugins	Support-Ticket Ticket einreichen, Tage auf Antwort warten
Zeit zu reparieren	Bis zu 1 Stunde	Tage
Erfolgsquote	9 von 10	Manuelle Überprüfung erforderlich

Warum sollten Sie sich für Booksmate entscheiden?

Portale, die tatsächlich funktionieren

Bei direkten Tests auf vier Portalen extrahierte Booksmate jede Rechnung korrekt. GetMyInvoices hat bei drei Punkten versagt und beim vierten Mal die Beträge falsch verstanden.

Defektes Portal? Wir reparieren es

Booksmate heilt kaputte Portale in etwa einer Stunde selbst. GetMyInvoices benötigt ein manuelles Support-Ticket ohne Self-Service-Lösung.

Fortschritt in Echtzeit

Booksmate zeigt den Live-Fortschritt bei jedem Portallauf an. GetMyInvoices bietet keine Sichtbarkeit, während ein Download ausgeführt wird oder hängen bleibt.

Exporte, die Sie bereits verwenden

Booksmate exportiert nach Xero, QuickBooks und Google Drive. GetMyInvoices ist stärker für DATEV, sevDesk und lexoffice.

Fehlendes Portal? Fügen Sie es selbst hinzu

Nicht unterstützter Lieferant? Öffnen Sie die Desktop-App, klicken Sie auf Fehlende Website hinzufügen und unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. GetMyInvoices hat keine Antwort für Websites außerhalb seines Katalogs.

Wo GetMyInvoices Vielleicht besser

GetMyInvoices könnte besser passen, wenn:

• Sie nutzen DATEV, sevDesk oder lexoffice.
• Ihr Buchhalter nutzt bereits GetMyInvoices.
• Sie benötigen Dokumentexporte in viele Systeme.

Wo GetMyInvoices Fällt zu kurz

Ehrliche Kompromisse, die Sie beachten sollten:

• Unzuverlässige Portal-Downloads: In unserem Vier-Portal-Test konnte GetMyInvoices Rechnungen von drei der vier getesteten Portale nicht herunterladen
• OCR-Extraktionsfehler: Beträge können um Größenordnungen abweichen, wenn Dezimalstellen falsch platziert sind
• Keine Sichtbarkeit des Fortschritts in Echtzeit während der Ausführung – Sie können nicht erkennen, ob ein Download ausgeführt wird oder hängen bleibt
• Defekte Portale erfordern manuelle Support-Tickets ohne Self-Service-Reparaturoption

Preisvergleich

Booksmate hält die Preise einfach: 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen. Die folgende Tabelle vergleicht Booksmate und GetMyInvoices Preise nebeneinander.

	Booksmate	GetMyInvoices
Startpreis	19,00 $/Monat	21,00 $/Monat
Kostenlose Testversion	7 Tage	14 Tage
Kreditkarte erforderlich	Ja	NEIN
Dokumente enthalten	50	20
Portalverbindungen	Unbegrenzt	5
E-Mail-Verbindungen	Unbegrenzt	1
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis	Kleine Unternehmen	Firmen, die viele Kundenkonten verwalten

Booksmate ist normalerweise die bessere Wahl, wenn Sie ein einfacheres Produkt zur Rechnungserfassung wünschen, das sich in Ihre vorhandenen Buchhaltungstools integrieren lässt. GetMyInvoices ist möglicherweise besser, wenn Sie die große Portalbibliothek oder das deutsche Buchhaltungs-Ökosystem benötigen.

Welches sollten Sie wählen?

Häufig gestellte Fragen

Funktionsvergleich: Booksmate vs GetMyInvoices

Die folgende Tabelle vergleicht GetMyInvoices und Booksmate Feature für Feature in den Bereichen Dokumentensammlung, KI-Extraktion, Buchhaltungsintegrationen, Automatisierung und Teamzusammenarbeit.

Besonderheit	Booksmate	GetMyInvoices
Document Collection
Email inbox scanning	Ja	Ja
IMAP support	Ja	Ja
Vendor portal fetching	Ja	Ja
Bank, insurance, telecom portal fetching	Ja	Ja
Retroactive inbox scan	Ja	Teilweise
WhatsApp / Telegram submission	Ja	NEIN
Drag-and-drop / bulk upload	Ja	Ja
AI Extraction
AI data extraction	Ja	Ja
Line item extraction	Ja	Teilweise
Multi-currency support	Ja	NEIN
Automatic invoice classification	Ja	NEIN
Accounting Integrations
Xero integration	Ja	Ja
QuickBooks integration	Ja	Ja
DATEV integration	Ja	Ja
lexoffice / sevDesk integration	NEIN	Ja
Google Drive sync	Ja	Ja
Automation & Organization
AI automation rules	NEIN	Ja
Document archiving	Ja	Ja
Spending analytics dashboard	NEIN	Teilweise Berichte und Kostenkennzahlen
Automatic tagging	Ja	Ja
Duplicate detection	Ja	Ja
Team & Collaboration
Team members	Ja	Ja
Multi-company support	Ja	Teilweise Für mehrere Unternehmen ist Professional oder Enterprise erforderlich
Accountant access	Ja	Ja
Audit trail	Ja	NEIN