política de privacidad

Booksmate (“nosotros”, “nosotros”, o “nuestro”) opera elhttps://booksmate.comsitio web (el “Servicio”).

Esta página le informa de nuestras políticas sobre la recopilación, uso y divulgación de datos personales cuando utiliza nuestro Servicio, y las opciones que ha asociado con esos datos.

Utilizamos sus datos para proporcionar y mejorar el Servicio. Al utilizar el Servicio, usted acepta la recopilación y utilización de la información de acuerdo con esta política.

1. Recopilación y utilización de la información

Datos personales:Al utilizar nuestro Servicio, podemos pedirle que nos proporcione cierta información personal identificable que puede ser utilizada para contactar o identificarle ("Datos Personales"). La información personalmente identificable puede incluir, pero no se limita a:

• Dirección de correo
• Nombre y apellido
• Número de teléfono
• Address, State, Province, ZIP/Postal code, City
• Cookies y datos de uso

2. Uso de datos

Booksmate utiliza los datos recogidos para diversos fines:

• Proporcionar y mantener el Servicio
• Para informarle sobre los cambios en nuestro Servicio
• Para proporcionar asistencia al cliente
• Mejorar la precisión y el desempeño del Servicio
• Detectar, prevenir y abordar cuestiones técnicas

Nuestra AI procesa facturas para extraer datos relevantes tales como fechas, cantidades y proveedores. Utilizamos esos datos para mostrarlos en Booksmate, exportarlo a su software de contabilidad, y, si conecta la aplicación ChatGPT, devuelve campos seleccionados a ChatGPT para que pueda responder a su solicitud.

3. Almacenamiento y Hosting de datos

Alojamos todos los datos del cliente enAlemania, bajo estándares compatibles con el GDPR.

Si elimina su cuenta o elimina los datos, se elimina inmediatamente de nuestros sistemas.

4. Transferencia de datos

Su información, incluidos los Datos Personales, no será transferida fuera de la Unión Europea, excepto cuando sea necesario para proporcionar el Servicio, y sólo bajo salvaguardias compatibles con el GDPR.

5. Divulgación de datos

Booksmate puede revelar sus Datos Personales en la creencia de buena fe de que dicha acción es necesaria para:

• Cumplir con una obligación jurídica
• Proteger y defender los derechos o la propiedad de Booksmate
• Prevenir o investigar posibles errores en relación con el Servicio
• Proteger la seguridad personal de los usuarios del Servicio o del público
• Protección contra la responsabilidad jurídica

6. Proveedores de servicios

Podemos emplear empresas e individuos de terceros para facilitar nuestro Servicio (“Proveedores de Servicios”), proporcionar el Servicio en nuestro nombre, o ayudarnos a analizar el uso.

Estos terceros tienen acceso a sus Datos Personales sólo para realizar estas tareas en nuestro nombre y están obligados a no revelarlo o utilizarlo para cualquier otro propósito.

7. Enlaces a otros sitios

Nuestro Servicio puede contener enlaces a otros sitios que no son operados por nosotros. Si hace clic en un enlace de terceros, se le dirigirá al sitio de ese tercero. Le aconsejamos que revise la Política de Privacidad de cada sitio que visita.

No tenemos control y no asumen ninguna responsabilidad por el contenido, las políticas de privacidad o las prácticas de cualquier sitio o servicios de terceros.

Acceso y uso de Google Data

Booksmate accede a su cuenta Gmail únicamente para recuperar facturas y recibos con fines contables. Cuando conecta su cuenta Gmail y selecciona un buzón o carpeta, nosotros:

• Consultar la carpeta seleccionada Gmail a través de la API Gmail
• Acceso a metadatos de correo electrónico incluyendo línea de asunto, dirección del remitente y dirección del destinatario
• Recuperar archivos PDF y archivos adjuntos
• Filtrar correos electrónicos en memoria para palabras clave relacionadas con facturas y tipos MIME.
• Extraer y procesar datos adjuntos usando nuestra IA para identificar detalles de facturas tales como fechas, cantidades y proveedores

Sólo almacenamos lo siguiente de Gmail:

• Factura o archivo adjunto de recibo
• Línea de asunto de correo electrónico
• Dirección de correo electrónico del remitente
• Dirección de correo electrónico principal
• E-mail identificador único

No almacenamos los cuerpos de correo electrónico. Los datos Gmail se utilizan exclusivamente para proporcionar la gestión de facturas y la funcionalidad de exportación dentro de Booksmate y nunca se utiliza para ningún otro propósito, marketing o análisis.

Usted puede revocar el acceso Gmail en cualquier momento a través de la configuración de Google Account. Cuando usted revoca el acceso, de inmediato dejamos de acceder a su buzón de correo y eliminar todos los datos almacenados Gmail incluyendo archivos adjuntos, líneas de asunto y direcciones de correo electrónico.

Gmail adjuntos y metadatos son procesados por Booksmate. Si conecta la aplicación ChatGPT y pregunta sobre sus facturas, ChatGPT recibe los campos de facturas enumerados en la sección de la aplicación ChatGPT a continuación. No enviamos Gmail direcciones de remitente o receptor a 66⟧.

ChatGPT

Booksmate ofrece una aplicación ChatGPT a través de un servidor MCP. Cuando la conecta, ChatGPT llama a las herramientas Booksmate en su nombre. Los resultados de la herramienta van a OpenAI por lo que ChatGPT puede responderle.

Regresamos sólo lo que la herramienta necesita.

• Organización id y nombre
• Campos de facturación y recepción. Nombre del vendedor, fechas, importes, moneda, impuesto, categoría, subcategorías, artículos de línea, tipo de documento, estado de pago, nombre de archivo, estado de exportación
• Caso de plugin id, nombre, tipo, proveedor y estado de conexión
• Mailbox id y nombre para el selector de buzón
• Ingestión y estado de exportación, incluyendo id de tareas y conteos
• Una URL de descarga corta cuando nos pides que empaquemos documentos

No enviamos direcciones de buzón, correos electrónicos de cuenta conectada, identificaciones fiscales, direcciones de clientes, nombres de usuario de corrección, contenidos de archivo, o campos de depuración de extracción a ChatGPT.

OpenAI procesa los resultados de la herramienta bajo los términos de OpenAI. Que el tráfico puede salir de la UE. Puede desconectar la aplicación en ChatGPT y revocar el acceso en Booksmate en cualquier momento.

Seguridad y protección de datos

Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria para proteger sus datos:

• Todos los datos en tránsito hacia y desde nuestros servidores se cifran usando TLS/SSL
• Los datos almacenados, incluidos los archivos adjuntos y metadatos Gmail, se cifran en reposo utilizando encriptación AES-256
• El acceso a los datos del cliente se limita a personal autorizado Booksmate y requiere autenticación
• Nuestra infraestructura está alojada en Alemania en servidores compatibles con el GDPR con auditorías regulares de seguridad
• No retenemos sus datos (incluyendo los datos de Google) más largo que necesario para proporcionar el Servicio. Cuando elimina su cuenta o revoca el acceso Gmail, todos los datos asociados Gmail se eliminan permanentemente.