Booksmate contre Hubdoc

Hubdoc Alternative - Booksmate contre Hubdoc

Booksmate est la meilleure alternative à Hubdoc si vous souhaitez que les factures soient collectées automatiquement. Nous sélectionnons plus de 500 portails de fournisseurs et analysons votre boîte de réception. Hubdoc est conçu pour les utilisateurs de Xero qui disposent déjà des documents et souhaitent les extraire dans leur grand livre.

Verdict rapide

Idéal pour

Booksmate est idéal pour les petites entreprises et les équipes opérationnelles qui souhaitent un recouvrement fiable des factures. Hubdoc est le meilleur pour xero utilisateurs, comptables et pme.

Booksmate	Hubdoc
Petites entreprises	Des équipes déjà profondément ancrées dans l'écosystème Xero
Propriétaires d'entreprise et équipes opérationnelles	Capture des reçus et des factures dans Xero
Collecte des factures sur le portail fournisseur	Capture photo mobile des reçus
Capture de facture par e-mail	Accès du comptable aux documents clients
Exportation Xero, QuickBooks et Google Drive	Flux de travail des documents Bill.com ou Box
Configuration simple	Capture simple de transfert vers un e-mail

Différence principale

Booksmate collecte les factures pour vous. Nous récupérons plus de 500 portails de fournisseurs et analysons votre boîte de réception. Hubdoc attend que vous preniez, transfériez, numérisez ou téléversiez chaque document.

Hubdoc est natif de Xero. Il appartient à Xero, est publié directement dans votre organisation et s'adapte aux flux de travail des comptables déjà exécutés sur Xero, Bill.com ou Box.

Pourquoi choisir {MARQUE0} ?

Les factures s'affichent toutes seules

Booksmate récupère automatiquement sur plus de 500 portails de fournisseurs. Hubdoc n'a pas d'automatisation de portail. Vous prenez, transférez, numérisez ou téléchargez chaque document.

Votre boîte de réception fait le travail

Connectez Gmail, Outlook ou IMAP et nous trouvons les factures pour vous. Hubdoc nécessite que vous le transfériez vers une adresse e-mail spéciale.

Non verrouillé sur Xero

Booksmate exporte vers Xero, QuickBooks et Google Drive sans vous lier à un seul écosystème. Hubdoc appartient à Xero et est construit autour des workflows de publication de Xero.

Capture de reçu WhatsApp

Envoyez une photo à notre bot WhatsApp. Hubdoc dispose d'une application mobile mais pas d'option WhatsApp.

Portail manquant ? Ajoutez-le vous-même

Fournisseur non pris en charge ? Ouvrez l'application de bureau, cliquez sur Ajouter un site Web manquant et notre IA crée un plugin fonctionnel en quelques minutes. Hubdoc ne dispose pas d'automatisation du portail des fournisseurs.

Où Hubdoc Peut-être mieux

Hubdoc peut être mieux adapté si :

• Vous habitez à Xero et souhaitez une capture native.
• Vous avez besoin de factures publiées directement sur Xero.
• Votre comptable fonctionne sur Xero + Hubdoc.
• Vous utilisez Bill.com ou Box aux côtés de Xero.
• Vous souhaitez une capture de documents illimitée.

Où Hubdoc Échoue

Des compromis honnêtes à prendre en compte :

• Aucune récupération sur le portail des fournisseurs. Vous transférez, téléchargez ou numérisez vous-même chaque document.
• Propriété de Xero et priorité à Xero, même avec la synchronisation QBO et Google Drive.
• Pas d'analyse de la boîte de réception. Transférer vers un e-mail uniquement.

Comparaison des prix

Booksmate simplifie la tarification : 19 $/mois avec des connexions illimitées au portail et à la messagerie électronique. Le tableau ci-dessous compare Booksmate et Hubdoc prix côte à côte.

	Booksmate	Hubdoc
Prix ​​initial	19,00 $/mois	12,00 $/mois
Essai gratuit	7 jours	30 jours
Carte de crédit requise	Oui	Non
Documents inclus	50	Illimité
Connexions au portail	Illimité	-
Connexions de messagerie	Illimité	Avant uniquement
Meilleur rapport qualité/prix	Petites entreprises	Xero utilisateurs et pratiques

Hubdoc est inclus dans les forfaits payants Xero, ou 12 $/mois seul. Cela convient si Xero représente votre monde entier et que vous disposez déjà des documents. Booksmate est la meilleure solution si vous souhaitez que les factures soient collectées avant qu'elles n'arrivent dans votre boîte de réception.

Lequel devriez-vous choisir ?

Foire aux questions

Comparaison des fonctionnalités : Booksmate par rapport à Hubdoc

Le tableau ci-dessous compare Hubdoc et Booksmate fonctionnalité par fonctionnalité dans la collecte de documents, l'extraction d'IA, les intégrations comptables, l'automatisation et la collaboration en équipe.

Fonctionnalité	Booksmate	Hubdoc
Document Collection
Email inbox scanning	Oui	Partiel Transférer vers une adresse e-mail unique
IMAP support	Oui	Non
Vendor portal fetching	Oui	Non
Bank, insurance, telecom portal fetching	Oui	Non
Retroactive inbox scan	Oui	Non
WhatsApp / Telegram submission	Oui	Non
Drag-and-drop / bulk upload	Oui	Oui
AI Extraction
AI data extraction	Oui	Oui
Line item extraction	Oui	Non
Multi-currency support	Oui	Partiel
Automatic invoice classification	Oui	Partiel Extrait fournisseur, montant, date
Accounting Integrations
Xero integration	Oui	Oui
QuickBooks integration	Oui	Oui
DATEV integration	Oui	Non
Google Drive sync	Oui	Oui
Automation & Organization
AI automation rules	Non	Oui
Document archiving	Oui	Oui
Automatic tagging	Oui	Non
Duplicate detection	Oui	Partiel Correspondre au flux bancaire dans Xero ou QBO
Team & Collaboration
Team members	Oui	Oui
Multi-company support	Oui	Partiel Plans de pratique pour les comptables
Accountant access	Oui	Oui
Audit trail	Oui	Non