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Scanner de reçus pour les entreprises
Un scanner de reçus devrait faire plus que simplement numériser
Numériser est la partie la plus facile. Le plus difficile, c'est d'obtenir les reçus de l'équipe, de conserver les justificatifs originaux et d'envoyer des dossiers propres à la comptabilité.
Aucun scanner de bureau requis
Les scanners de bureau fonctionnent si chaque reçu atterrit sur un seul bureau. La plupart des équipes ne fonctionnent pas ainsi. Booksmate fonctionne là où les reçus apparaissent déjà : WhatsApp, les boîtes de réception, les portails et les e-mails des fournisseurs.
Facile pour les employés
Ils envoient une photo. Booksmate la lit et en extrait le fournisseur, la date, le montant et la taxe. Pas de nouvelle application à apprendre pour l'équipe.
Prêt pour la comptabilité
Exportez vers Xero, QuickBooks, Google Drive ou vers un tableur. Le but n'est pas d'accumuler les fichiers, mais de réduire le nombre de reçus manquants et de limiter la saisie manuelle.
Utile pour les comptables aussi
Conservez l'image, les champs extraits et la piste d'audit ensemble. La révision est plus rapide car les preuves ne sont pas dispersées.
Ce qu'il faut rechercher
Soumission facile pour les employés
OCR précis
Stockage des reçus originaux
Suivi des justificatifs manquants
Exportez vers les outils que votre comptable utilise déjà
La gestion des reçus ne devrait pas vous gâcher la fin du mois
Si vous dirigez une petite entreprise, la gestion des reçus vous incombe généralement. Les employés achètent du carburant, des fournitures, des repas et des déplacements. C'est alors que commence la course de fin de mois. Les reçus arrivent par e-mail, WhatsApp, pellicule photo, ou pas du tout. Quelqu'un doit quand même les retrouver, saisir les détails, repérer les doublons et tout intégrer dans Xero, QuickBooks ou un tableur. C'est précisément ce travail que Booksmate élimine. Votre équipe envoie le reçu. Booksmate le lit, stocke la preuve et vous fournit des registres propres pour votre comptabilité. Moins de relances. Moins d'erreurs. Une comptabilité plus claire.
