politique de confidentialité

Booksmate () fonctionne lehttps://booksmate.comsite web (le service de l'information).

Cette page vous informe de nos politiques concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation des données personnelles lorsque vous utilisez notre Service, et des choix que vous avez associés à ces données.

Nous utilisons vos données pour fournir et améliorer le Service. En utilisant le Service, vous acceptez la collecte et l'utilisation des informations conformément à cette politique.

1. Collecte et utilisation de l'information

Données personnelles :Lors de l'utilisation de notre Service, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines informations personnellement identifiables qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier (« Données personnelles »).

• Adresse électronique
• Prénom et nom de famille
• Numéro de téléphone
• Adresse, État, Province, Code postal/ZIP, Ville
• Cookies et données d'utilisation

2. Utilisation des données

Booksmate Les données collectées sont utilisées à diverses fins :

• Fournir et maintenir le Service
• Pour vous informer des changements apportés à notre Service
• Fournir un soutien à la clientèle
• Améliorer la précision et le rendement du Service
• Détecter, prévenir et résoudre les problèmes techniques

ChatGPT Booksmate Notre AI traite les factures pour extraire les données pertinentes telles que les dates, les montants et les fournisseurs. Nous utilisons ces données pour l'afficher en -0, l'exporter vers votre logiciel de comptabilité, et, si vous connectez l'application -1-, retourner les champs sélectionnés à -2- pour qu'il puisse répondre à votre demande.

3. Stockage et hébergement des données

Nous hébergeons toutes les données clientes dansAllemagne, selon les normes conformes au RGPD.

Si vous supprimez votre compte ou supprimez des données, il est immédiatement supprimé de nos systèmes.

4. Transfert de données

Vos informations, y compris les données personnelles, ne seront pas transférées en dehors de l'Union européenne, sauf si elles sont nécessaires pour fournir le Service, et uniquement sous des garanties conformes au RGPD.

5. Divulgation des données

Booksmate Il peut divulguer vos Données à caractère personnel en croyant de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour:

• Respecter une obligation légale
• Booksmate Protéger et défendre les droits ou les biens de ---
• Prévenir ou enquêter sur les éventuels actes répréhensibles commis en relation avec le Service
• Protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du Service ou du public
• Protéger contre la responsabilité juridique

6. Fournisseurs de services

Nous pouvons employer des entreprises et des particuliers tiers pour faciliter notre Service (=) Fournisseurs de services, fournir le Service en notre nom, ou nous aider à analyser l'utilisation.

Ces tiers n'ont accès à vos données personnelles que pour accomplir ces tâches en notre nom et sont tenus de ne pas les divulguer ou les utiliser à d'autres fins.

7. Liens vers d'autres sites

Notre Service peut contenir des liens vers d'autres sites qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez dirigé vers ce site tiers. Nous vous conseillons fortement de revoir la Politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.

Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques d'un site ou d'un service tiers et nous n'assumons aucune responsabilité à cet égard.

Accès et utilisation des données de Google

Gmail Booksmate Si vous accédez à votre compte pour récupérer des factures et des reçus à des fins comptables, nous vous conseillons de vous connecter à votre compte pour sélectionner une boîte aux lettres ou un dossier.

• Gmail Interrogez le dossier sélectionné --0-- via l'API -1--
• Accès aux métadonnées par courriel, y compris la ligne d'objet, l'adresse de l'expéditeur et l'adresse du destinataire
• Récupérer les pièces jointes PDF et image
• Filtrez les courriels en mémoire pour les mots-clés et les types MIME liés à la facture.
• Extraire et traiter les données de pièce jointe en utilisant notre AI pour identifier les détails de facture tels que les dates, les montants et les fournisseurs

Gmail Nous ne stockons que les éléments suivants à partir de :

• Fichier de pièce jointe à la facture ou au reçu
• Courriel objet
• Adresse e-mail de l'expéditeur
• Adresse électronique du destinataire
• identificateur unique du courriel

Booksmate Gmail Nous ne stockons pas de corps de messagerie. Les données de l'article -0 sont utilisées exclusivement pour fournir la gestion des factures et les fonctionnalités d'exportation dans l'article -1- et ne sont jamais utilisées à d'autres fins, le marketing ou l'analyse.

Gmail Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment à travers les paramètres de votre compte Google. Lorsque vous annulez l'accès, nous arrêtons immédiatement d'accéder à votre boîte aux lettres et supprimons toutes les données enregistrées à ce sujet, y compris les pièces jointes, les lignes d'objet et les adresses e-mail.

Gmail Les pièces jointes et les métadonnées sont traitées par . Si vous connectez l'application et demandez-lui de connaître vos factures, recevez les champs de facture énumérés dans la section de l'application ci-dessous.

ChatGPT Appli

OpenAI ChatGPT Booksmate Lorsque vous le connectez, 2 , appelle les outils de l'outil en votre nom. Les résultats de l'outil vont à l'outil de l'outil afin que -5 , peut vous répondre.

Nous ne retournons que ce dont l'outil a besoin.

• Identification et nom de l'organisation
• Nom du vendeur, dates, montants, monnaie, taxe, catégorie, sous-catégories, rubriques, type de document, statut de paiement, id du document, nom du fichier, statut d'exportation
• id, nom, type, fournisseur et statut de connexion de l'instance de greffon
• id et nom de la boîte aux lettres
• Ingestion et statut d'exportation, y compris identification et comptage des tâches
• Une URL de téléchargement de courte durée lorsque vous nous demandez d'emballer des documents

ChatGPT Nous n'envoyons pas d'adresses de boîte aux lettres, d'e-mails de compte connecté, d'identifiants fiscaux, d'adresses client, de noms d'utilisateur de correction, de contenu de fichier ou de champs de débogage d'extraction à l'adresse suivante : .

OpenAI traite ces résultats d'outil selon les termes . Que le trafic peut quitter l'UE. Vous pouvez déconnecter l'application et révoquer l'accès à tout moment.

Sécurité et protection des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité standard pour protéger vos données :

• Toutes les données en transit vers et depuis nos serveurs sont cryptées en utilisant TLS/SSL
• Gmail Les données stockées, y compris les pièces jointes et les métadonnées, sont cryptées au repos à l'aide du chiffrement AES-256
• Booksmate L'accès aux données du client est limité au personnel autorisé de 0% seulement et nécessite une authentification
• Notre infrastructure est hébergée en Allemagne sur des serveurs conformes au RGPD avec des audits de sécurité réguliers
• Gmail Nous ne conservons pas vos données (y compris les données Google) plus longtemps que nécessaire pour fournir le Service. Lorsque vous supprimez votre compte ou révoquez l'accès à -0, toutes les données associées à -1-- sont définitivement supprimées.