Politique de confidentialité
Booksmate (« nous », « notre » ou « nos ») exploite le site Web https://booksmate.com (le « Service »).
Cette page vous informe de nos politiques concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation de données personnelles lorsque vous utilisez notre Service, ainsi que des choix qui s'offrent à vous concernant ces données.
Nous utilisons vos données pour fournir et améliorer le Service. En utilisant le Service, vous acceptez la collecte et l'utilisation d'informations conformément à cette politique.
1. Collecte et utilisation des informations
Données personnelles : Lors de l'utilisation de notre Service, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines informations personnellement identifiables qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier (« Données personnelles »). Les informations personnellement identifiables peuvent inclure, mais sans s'y limiter :
Adresse e-mail
Prénom et nom
Numéro de téléphone
Adresse, État, Province, Code postal, Ville
Cookies et données d'utilisation
2. Utilisation des données
Booksmate utilise les données collectées à diverses fins :
Pour fournir et maintenir le Service
Pour vous informer des changements apportés à notre Service
Pour fournir un support client
Pour améliorer la précision et les performances du Service
Pour détecter, prévenir et résoudre les problèmes techniques
Notre IA traite les factures pour extraire les données pertinentes (telles que les dates, les montants et les fournisseurs). Ces données ne sont pas partagées avec des tiers et sont uniquement utilisées pour vous fournir la fonctionnalité d'exportation vers votre logiciel de comptabilité.
3. Stockage et hébergement des données
Nous hébergeons toutes les données de nos clients en Allemagne, conformément aux normes du RGPD.
Si vous supprimez votre compte ou retirez des données, celles-ci sont immédiatement supprimées de nos systèmes.
4. Transfert de données
Vos informations, y compris vos données personnelles, ne seront pas transférées en dehors de l'Union européenne, sauf si cela est nécessaire pour fournir le Service, et uniquement sous réserve de garanties conformes au RGPD.
5. Divulgation des données
Booksmate peut divulguer vos données personnelles en croyant de bonne foi que cette action est nécessaire pour :
Se conformer à une obligation légale
Protéger et défendre les droits ou la propriété de Booksmate
Prévenir ou enquêter sur d'éventuels actes répréhensibles en rapport avec le Service
Protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du Service ou du public
Se protéger contre la responsabilité civile
6. Prestataires de services
Nous pouvons faire appel à des sociétés et tierces personnes pour faciliter notre Service (« Prestataires de services »), fournir le Service en notre nom, ou nous aider à analyser l'utilisation qui en est faite.
Ces tiers n'ont accès à vos données personnelles que pour effectuer ces tâches en notre nom et sont tenus de ne pas les divulguer ni de les utiliser à d'autres fins.
7. Liens vers d'autres sites
Notre service peut contenir des liens vers d'autres sites qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez redirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons vivement de consulter la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.
Nous n'avons aucun contrôle et n'assumons aucune responsabilité quant au contenu, aux politiques de confidentialité ou aux pratiques des sites ou services tiers.
Accès et utilisation des données de Google
Booksmate accède à votre compte Gmail uniquement pour récupérer les factures et les reçus à des fins comptables. Lorsque vous connectez votre compte Gmail et sélectionnez une boîte de réception ou un dossier, nous :
Interrogeons le dossier Gmail sélectionné via l'API Gmail
Accédons aux métadonnées des e-mails, y compris l'objet, l'adresse de l'expéditeur et l'adresse du destinataire
Récupérons les pièces jointes au format PDF et image
Filtrons les e-mails en mémoire pour y rechercher des mots-clés et des types MIME liés aux factures.
Extrayons et traitons les données des pièces jointes à l'aide de notre IA pour identifier les détails des factures tels que les dates, les montants et les fournisseurs
Nous stockons uniquement les éléments suivants de Gmail :
Le fichier de la pièce jointe de la facture ou du reçu
L'objet de l'e-mail
L'adresse e-mail de l'expéditeur
L'adresse e-mail du destinataire
L'identifiant unique de l'e-mail
Nous ne stockons pas le corps des e-mails. Les données Gmail sont utilisées exclusivement pour fournir des fonctionnalités de gestion et d'exportation de factures au sein de Booksmate et ne sont jamais utilisées à d'autres fins, qu'elles soient marketing ou analytiques.
Vous pouvez révoquer l'accès à Gmail à tout moment via les paramètres de votre compte Google. Lorsque vous révoquez l'accès, nous cessons immédiatement d'accéder à votre boîte de réception et supprimons toutes les données Gmail stockées, y compris les pièces jointes, les objets et les adresses e-mail.
Nous ne partageons pas les données Gmail avec des tiers. Les pièces jointes et les métadonnées Gmail sont traitées uniquement par Booksmate.
Sécurité et protection des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie pour protéger vos données :
Toutes les données en transit vers et depuis nos serveurs sont cryptées à l'aide de TLS/SSL
Les données stockées, y compris les pièces jointes Gmail et les métadonnées, sont cryptées au repos à l'aide du chiffrement AES-256
L'accès aux données des clients est strictement réservé au personnel autorisé de Booksmate et nécessite une authentification
Notre infrastructure est hébergée en Allemagne sur des serveurs conformes au RGPD faisant l'objet d'audits de sécurité réguliers
Nous ne conservons pas vos données (y compris les données Google) plus longtemps que nécessaire pour fournir le Service. Lorsque vous supprimez votre compte ou révoquez l'accès à Gmail, toutes les données Gmail associées sont définitivement supprimées.