La sécurité et la confiance sont au cœur de Booksmate. Votre boîte de réception peut contenir des factures, des reçus, des e-mails de fournisseurs, des relevés de paiement, des documents clients et des informations commerciales sensibles. Lorsqu'un logiciel se connecte à Gmail pour aider à collecter des documents financiers, la sécurité de cette connexion revêt une importance capitale. C'est pourquoi nous sommes fiers d'annoncer que Booksmate est certifié CASA Tier 2.
CASA, ou Cloud Application Security Assessment, est un cadre de vérification de sécurité indépendant utilisé dans le processus de vérification des applications de Google pour celles qui accèdent aux données sensibles des utilisateurs Google. L'obtention de la certification Tier 2 signifie que Booksmate a fait l'objet d'une évaluation de sécurité externe confirmant que nos systèmes gèrent l'accès à l'API Gmail, les données des utilisateurs et les autorisations des comptes connectés de manière responsable et sécurisée.
Pour les entreprises qui utilisent Booksmate, il ne s'agit pas d'un simple badge. Cela représente un examen technique détaillé de la manière dont l'accès à Gmail est demandé, dont l'authentification est gérée, dont les données sont traitées et dont les comptes de messagerie connectés sont protégés. Des évaluateurs de sécurité indépendants examinent des aspects tels que l'authentification, les contrôles d'accès, la gestion des données, les pratiques de stockage et la façon dont la plateforme interagit avec les API de Google.
Cette certification est particulièrement importante pour les entreprises qui utilisent Booksmate pour collecter des factures et des reçus depuis Gmail. Booksmate se connecte via le flux OAuth sécurisé de Google, ce qui signifie que les utilisateurs s'authentifient directement auprès de Google. Booksmate ne voit ni ne stocke votre mot de passe Google. De plus, l'accès peut être révoqué à tout moment depuis les paramètres de votre compte Google.
En termes pratiques, la certification CASA Tier 2 offre aux entreprises une plus grande confiance lors de la connexion de Gmail à Booksmate. L'intégration Gmail est conçue pour trouver les e-mails de factures et de reçus, extraire les documents financiers pertinents et les enregistrer dans Booksmate sans transformer le produit en une copie permanente de votre boîte de réception. Le contenu du corps de l'e-mail n'est pas stocké de manière permanente, et seules les informations nécessaires au flux de collecte des factures sont conservées.
Pour nos utilisateurs, le résultat est simple. Vous pouvez connecter Gmail à Booksmate en sachant que la sécurité et la conformité du système ont été examinées de manière indépendante. La collecte de vos factures devient automatisée, tandis que l'accès à Gmail est géré via l'API approuvée par Google et le processus OAuth.
La sécurité ne doit pas être une considération secondaire dans l'automatisation de la facturation. Si un produit se connecte à votre boîte de réception et vous aide à gérer vos documents financiers, la confiance doit faire partie des fondations. La certification CASA Tier 2 renforce le fait que Booksmate est conçu non seulement pour faire gagner du temps aux entreprises, mais pour le faire de manière responsable et sécurisée.
Alors que Booksmate continue d'évoluer avec la récupération sur les portails fournisseurs, la collecte de factures par e-mail, l'extraction par IA, l'exportation vers Google Drive et les intégrations comptables, le maintien de normes de sécurité rigoureuses restera une priorité absolue. Cette certification marque une nouvelle étape dans la création d'un logiciel d'automatisation de la facturation auquel les entreprises peuvent faire confiance.
