Bitte bestätigen Sie den Empfang: Bedeutung, Beispiele und wie Sie antworten
Was "Bitte den Empfang bestätigen" bedeutet, wann Sie ihn verwenden, wie Sie antworten und kopierbereite Beispiele für Rechnungen, Zahlungen und Dokumente, die Sie per E-Mail senden oder erhalten.
Zuletzt aktualisiert: 28. Oktober 2026
"Bitte bestätige den Empfang " bedeutet "Bitte sag mir, dass du das hast. " Der Absender möchte eine kurze Antwort, in der steht, dass die E-Mail, Rechnung, Zahlung oder das Dokument angekommen ist. Es bittet dich nicht, zuzustimmen, zu genehmigen oder zu bezahlen. Es bittet dich nur, anzuerkennen, dass es dich erreicht hat.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, werden Sie es in beide Richtungen sehen. Sie fügen es hinzu, wenn Sie eine Rechnung an einen Kunden senden, und Lieferanten fügen es hinzu, wenn sie Ihnen einen Vertrag oder eine Zahlungsaufforderung senden. Dieser Leitfaden behandelt, was der Satz bedeutet, wann er verwendet wird, wie man antwortet und kopierbereite Beispiele.
Was "bitte Quittung " bedeutet
In diesem Satz bedeutet "Receipt" den Akt, etwas zu erhalten, nicht die Papierquittung, die Sie bei einer Kasse erhalten. "Bitte bestätigen Sie den Erhalt der beigefügten Rechnung" liest sich als "Bitte bestätigen Sie, dass Sie die beigefügte Rechnung erhalten haben."
| Phrase | Was der Absender will |
|---|---|
| Bitte bestätigen Sie den Erhalt | Eine kurze Antwort sagt, es kam |
| Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser E-Mail | Bestätigung, dass diese Nachricht Sie erreicht hat |
| Bitte bestätigen Sie den Zahlungseingang | Bestätigung, dass das Geld auf Ihrem Konto gelandet ist |
| Bitte bestätigen Sie nach Erhalt | Eine Antwort, sobald sie eintrifft |
| Bitte bestätigen Sie den Empfang | Die gleiche Bitte, ein wenig weicher und formeller |
| Bitte bestätigen Sie den Empfang | Die gleiche Bitte, etwas formeller wieder |
Was es nicht bedeutet
Die Bestätigung der Quittung ist keine Vereinbarung. Sagen "empfangen, danke" zu einem Vertrag bedeutet nicht, dass du seine Bedingungen akzeptierst, und die Bestätigung einer eingegangenen Rechnung bedeutet nicht, dass du sie für die Zahlung genehmigt hast. Wenn du das klarstellen willst, sag es in deiner Antwort: "Empfangen, danke. Ich werde es überprüfen und bis Freitag zurückkommen. "
Ist es richtig, "bitte Quittung " bestätigen?
Ja. Es ist Standard, höflich Business Englisch. Sie 'll auch "bitte bestätigen Sie den Erhalt " und beide Formulare werden verwendet, aber die Version ohne "the" ist heute die übliche. "Kindly confirm receipt" ist auch in Ordnung. Es 's nur formeller.
Wann Sie um Bestätigung bitten
Fragen Sie, wenn es darauf ankommt, dass etwas angekommen ist und die Stille Sie Zeit oder Geld kosten würde:
- Rechnungen, die Sie an Kunden senden.Wenn eine Rechnung in Spam landet, sieht der Kunde sie möglicherweise nicht und die Zahlung kann verzögert werden.
- Zahlungen, die Sie an Lieferanten leisten.Ein kurzer "Bitte bestätigen Sie den Erhalt der Zahlung " macht eine spätere doppelte Erinnerung weniger wahrscheinlich.
- Unterzeichnete Dokumente und Verträge.Sie wollen eine Aufzeichnung, dass die andere Seite die endgültige Version hat.
- Alles mit einer Frist.Hinweise, Zitate mit einem Ablaufdatum oder Dokumente, die Ihr Buchhalter benötigt.
Überspringen Sie es für Routineantworten, schnelle Fragen und internen Chat. Wenn Sie nach einer Bestätigung für jede E-Mail fragen, verliert die Anfrage an Gewicht.
Andere Möglichkeiten, "bitte bestätigen Quittung "
| Förmlichkeit | Phrase |
|---|---|
| Sehr formal | Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie den Erhalt dieses Schreibens bestätigen könnten. |
| Formal | Bitte bestätigen Sie den Erhalt der beigefügten Unterlagen. |
| Standard | Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Rechnung. |
| Höflich und weich | Könntest du mir sagen, dass das sicher angekommen ist? |
| Casual | Kannst du mir eine kurze linie fallen lassen, wenn du das bekommst?. |
Kopierfertige Beispiele
Senden einer Rechnung an einen Kunden
Hallo Sam, bitte findest du die beigefügte Rechnung 1042 für September, fällig am 30. Oktober.
Bestätigen Sie eine Zahlung, die Sie gemacht haben & # 39;
Hallo Priya, wir haben heute die Rechnung INV-2207 (£480.00) per Banküberweisung bezahlt.
Versenden von unterschriebenen Dokumenten
Hallo jordan, beigefügt ist die unterzeichnete vereinbarung bitte bestätigen sie den empfang, damit wir beide eine aufzeichnung der endgültigen version haben.
Ein sanftes Follow-up, wenn es keine Antwort gibt
Hallo Sam, nur überprüfen, dass die Rechnung 1042 erreichte Sie, wie ich habe nicht gesehen, eine Antwort. Happy zu senden, wenn es einfacher ist.
Bitten Sie einen Lieferanten um eine fehlende Rechnung
Hallo Team, ich kann die Ladung für Oktober auf meiner Karte sehen, aber keine Rechnung in meinem Posteingang.
Antwort auf "bitte Quittung " bestätigen;
Halten Sie es kurz. Eine Zeile ist genug, und fügen Sie einen nächsten Schritt hinzu, wenn es einen gibt.
| Lage | Antwort |
|---|---|
| Einfache Anerkennung | Empfangen, danke. |
| Rechnung eines Lieferanten | Danke, Rechnung erhalten. Es's für die Zahlung am Fälligkeitsdatum geplant. |
| Zahlung von einem Kunden | Bestätigen Sie den Erhalt Ihrer Zahlung von £ 480.00. |
| Zu überprüfende Dokumente | Ich & # 39; werde bis Donnerstag überprüfen und antworten. |
| Etwas fehlt | Danke, die E-Mail ist angekommen, aber der Anhang ist nicht durchgekommen. Könnten Sie ihn erneut senden? |
Bestätigung der Quittung auf Slack, Teams oder Lesequittungen
In Chat-Tools macht eine Reaktion oder ein schnelles "bekam es " macht den gleichen Job. E-Mail-Lesequittungen sind weniger zuverlässig: viele Leute lehnen sie ab und einige E-Mail-Apps ignorieren sie. Für alles, was zählt, ist eine schriftliche Antwort immer noch die klarste Aufzeichnung.
Hören Sie auf, Lieferanten zu fragen, ob sie die Rechnung gesendet haben
Eine Menge "Haben Sie es verstanden? " E-Mails in einem kleinen Unternehmen drehen sich wirklich um Rechnungen: Der Kunde, der überprüft, dass Sie seine Zahlung erhalten haben, und Sie überprüfen, dass ein Lieferant die Rechnung tatsächlich gesendet hat. Zur monatlichen Buchhaltungszeit findet der langsame Teil normalerweise jede Lieferantenrechnung über Ihren Posteingang und die Portale, in die Sie sich einloggen.
Booksmate findet Rechnungen und Quittungen in Ihrem Gmail, Outlook oder IMAP-Posteingang und auf 500+ Lieferanten-Websites und -Portalen. Es zieht den Lieferanten, Rechnungsnummer, Daten, Steuern und Gesamtsumme heraus und exportiert nach Xero, QuickBooks, sevDesk, DATEV, Lexware Office oder Google Drive.Lieferantenrechnungen automatisch herunterladenanstatt E-Mail-Anbieter, um sie zu fragen, oder sehen, wie manRechnungsdaten automatisch extrahieren.
Häufig gestellte Fragen
Ist es richtig, "bitte Quittung " bestätigen?
Ja. Es ist höflich, Standard Business Englisch, und es 's für Rechnungen, Zahlungen, Verträge und andere Dokumente verwendet. "Bitte bestätigen Sie den Empfang " und "Bitte bestätigen Sie den Empfang " werden beide verwendet, aber die kürzere Form ist häufiger.
Was ist ein anderer Weg, um "bestätigen Quittung " zu sagen?
Du kannst sagen "bitte Quittung bestätigen ", "bitte lass mich wissen, dass das angekommen ist", "Könntest du bestätigen, dass du das erhalten hast? " oder, beiläufiger, "Lass mir eine Zeile fallen, wenn du das bekommst" Sie fragen alle nach dem gleichen Ding.
Können Sie sagen "kindly bestätig Quittung "?
Ja. "Kindly confirm receipt" bedeutet das gleiche wie "bitte bestätig Quittung". Es klingt ein wenig formeller.
Was bedeutet "bitte bei Erhalt " bestätigen?
Es fordert Sie auf, zu antworten, sobald der Artikel ankommt, und nicht, wenn Sie sich darum kümmern. Eine Einzeile "Empfangen, danke " ist die richtige Antwort.
Wie antworten Sie auf "bitte Quittung " bestätigen?
Antworten Sie in einer Zeile, zum Beispiel "Received, danke. " Wenn es einen nächsten Schritt gibt, fügen Sie ihn hinzu, wie "Ich werde es überprüfen und bis Freitag " oder "It's für die Zahlung am Fälligkeitsdatum geplant. "
Bedeutet die Bestätigung des Empfangs, dass ich zustimme oder zustimme?
Nein. Die Bestätigung der Quittung sagt nur, dass die E-Mail oder das Dokument angekommen ist. Es bedeutet nicht, dass Sie einen Vertrag akzeptieren oder eine Rechnung für die Zahlung genehmigen. Wenn das wichtig ist, sagen Sie, dass Sie es überprüfen und separat antworten.
Sollte jede Rechnungs-E-Mail um eine Bestätigung bitten?
Nicht unbedingt. Es ist am nützlichsten für neue Kunden, große Beträge und Rechnungen mit einem engen Fälligkeitsdatum. Für Stammkunden, die immer pünktlich bezahlen, erledigt ein klares Fälligkeitsdatum und eine Rechnungsnummer normalerweise die Aufgabe.
