Laden Sie Rechnungen automatisch von Anbieterportalen und E-Mails herunter
Booksmate loggt sich in Ihre Anbieterportale ein und überprüft Ihren Posteingang, so dass die Rechnungen für Ihre monatliche Buchhaltung bereits auf Sie warten.
- 500+ Anbieterportale und Ihre E-Mail
- Läuft nach einem Zeitplan, den Sie wählen
- Gesendet an Xero, QuickBooks, DATEV, sevDesk oder Lexware Office
Die Kurzfassung
Booksmate ist ein Rechnungs-Downloader für Ihre monatliche Buchhaltung. Verbinden Sie einmal ein Anbieterportal oder einen Posteingang und Booksmate lädt Rechnungen von da an automatisch herunter. Es liest die Details von jeder einzelnen und schickt sie an Ihre Buchhaltungssoftware.
- Woher die Rechnungen kommen:500+ Anbieterportale (Amazon, Stripe, Google Ads, Adobe, AWS, Shopify und mehr), Gmail, Outlook und jeder IMAP-Posteingang, plus alles, was Sie selbst hochladen.
- Wie oft:Jeden Tag, alle 2 oder 3 Tage, oder einmal pro Woche, zu der Stunde, die Sie wählen.
- Wo sie hingehen:Xero, QuickBooks, DATEV, sevDesk, Lexware Office, Google Drive oder eine ZIP-Datei.
Stoppen Sie die monatliche Rechnungssuche
Jeden Monat ist es die gleiche Routine. Melden Sie sich bei Amazon an. Suchen Sie die Registerkarte Rechnungen. Download. Melden Sie sich bei Stripe an. Geben Sie den Code von Ihrem Telefon ein. Download. Suchen Sie in Ihrem Posteingang nach dem einen Anbieter, der einen Link anstelle eines PDFs per E-Mail sendet.
Nichts davon ist schwer. Es frisst nur einen Nachmittag, den Sie lieber für das Geschäft ausgeben würden, und eine verpasste Rechnung bedeutet eine Lücke in Ihren Büchern oder der Mehrwertsteuer, die Sie nicht zurückfordern können.
Booksmate übernimmt die Suche für Sie. Sie laden die Rechnungen jedes Anbieters automatisch herunter und prüfen nur das Ergebnis.
Jede Rechnung an einem Ort
Portalrechnungen und E-Mail-Rechnungen landen in derselben Liste. Keine Überprüfung mehr an fünf Stellen, um zu sehen, was fehlt.
Nichts rutscht durch
Booksmate überprüft jeden angeschlossenen Anbieter im Zeitplan, so dass eine Rechnung nicht übersprungen wird, weil Sie in dieser Woche beschäftigt waren.
Wieder freie Abende
Der langweilige Teil der monatlichen Buchhaltung läuft ohne Sie. Sie überprüfen und genehmigen nur.
Wie Booksmate Ihre Rechnungen automatisch herunterladen
Automatisierung der Rechnungsabholung in vier Schritten:
- 1
Verbinden Sie Ihre Portale einmal
Wählen Sie Ihre Anbieter aus der Liste und melden Sie sich einmal in der Booksmate Desktop-App an.
- 2
Verbinden Sie Ihren Posteingang
Fügen Sie Gmail oder Outlook mit einer sicheren Anmeldung oder einem anderen Anbieter von IMAP hinzu.
- 3
Rechnungen kommen und werden gelesen
Auf Ihrem Zeitplan holt Booksmate neue Rechnungen und wirAuszugsrechnungsdatenfür Sie: den Lieferanten, Daten, Beträge und Mehrwertsteuer.
- 4
Senden Sie an Ihre Buchhaltungssoftware
Überprüfen Sie sie und senden Sie sie dann an Xero oder das Buchhaltungstool, das Sie verwenden.
Ein Rechnungsdownloader für 500+ Anbieterportale
Die meisten Ihrer Rechnungen befinden sich hinter einem Login. Booksmate verfügt über vorgefertigte Verbindungen für mehr als 500 von ihnen, von großen Plattformen bis hin zu lokalen Telekommunikationsunternehmen.
Amazon
AWS
ShopifyAlle unterstützten Portale ansehen
Vermisst einer?Sagen Sie uns, welche Website Sie benötigenund wir werden es hinzufügen.
Laden Sie alle Ihre früheren Rechnungen auf einmal herunter
Starten Sie frisch oder holen Sie ein Jahr auf, das Sie verschieben? Legen Sie ein Startdatum fest und Booksmate geht zurück und holt seitdem jede Rechnung ab, nicht nur die dieses Monats.
Nehmen SieAmazonMit Booksmate können Sie Rechnungen für jede Bestellung seit Ihrem Startdatum in großen Mengen herunterladen und danach jeden Monat automatisch Amazon Rechnungen herunterladen.
Das gleiche funktioniert für jedes angeschlossene Portal, so dass ein Lauf die Lücken zwischen allen Ihren Anbietern füllt.
Automatisches Herunterladen von Rechnungen aus E-Mail
Viele Anbieter schicken Ihnen einfach eine PDF-Datei.Verbinden Sie Ihren Posteingangund Booksmate findet sie.
Gmail und Outlook in einem Klick
Melden Sie sich bei Google oder Microsoft an. Wir sehen Ihr E-Mail-Passwort nie und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.
Jeder andere Anbieter von IMAP
Yahoo, benutzerdefinierte Domains und so ziemlich alles andere.
Anlagen und Links
Booksmate speichert PDF-Anhänge. Wenn ein Anbieter wie Paddle oder SumUp stattdessen einen Link per E-Mail sendet, folgt Booksmate dem Link und lädt die echte Rechnung herunter.
Nur Rechnungen, sonst nichts
Booksmate sucht nur nach Rechnungen und Quittungen. Es behält die Datei plus Absender und Betreff. Ihr E-Mail-Text wird nie gespeichert.
Sie wählen die Ordner
Scannen Sie Ihren Posteingang, einen Quittungsordner oder einen beliebigen Ordner, den Sie mögen.
Wenn sich ein Portal ändert oder nach einem 2FA-Code fragt
Hier versagen die meisten Tools leise. Ein Anbieter wechselt seine Website, der Download bricht ab und niemand merkt es, bis eine Rechnung fehlt. Wenn Sie nach dem besten Tool zum automatischen Download von Rechnungen suchen, ist dies der Teil, den Sie überprüfen sollten.
Selbstheilung, wenn sich ein Portal ändert
Wenn ein Download fehlschlägt, BooksmateReparieren Sie es selbst. Es meldet sich an, findet, wohin die Rechnungen gezogen sind, und behebt die Verbindung. Die meisten Reparaturen sind innerhalb einer Stunde abgeschlossen, und Ihr nächster Lauf verwendet den Fix. Wenn es nicht repariert werden kann, übernimmt unser Support-Team.
2FA wird auf Ihrem Computer gehandhabt
Portal-Anmeldungen laufen in der Booksmate Desktop-App auf Ihrem eigenen Computer, so dass Zwei-Faktor-Codes genauso funktionieren, wie wenn Sie sich selbst anmelden.
Booksmate vs. es selbst zu tun
| Vergleich | Es von Hand tun | Ihre eigenen Skripte oder Automatisierungen | Booksmate |
|---|---|---|---|
| Einrichtung | Keine | Stunden pro Verkäufer | Wählen Sie einen Anbieter und melden Sie sich einmal an |
| Zeit pro Monat | Ein Nachmittag mit Logins | Beheben, was auch immer kaputt gegangen ist | Ein paar Minuten zum Review |
| Wenn sich ein Portal ändert | Sie finden die neue Rechnungsseite | Das Drehbuch bricht, oft still | Selbstheilung repariert es |
| 2FA-Codes | Sie geben sie ein | Normalerweise blockiert das Skript | Behandelt auf Ihrem Computer |
| E-Mail-Rechnungen | Suchen und Sparen von Hand | Getrennter Aufbau | Gleiche Liste wie Portalrechnungen |
| Vergangene Rechnungen | Einer nach dem anderen | Hängt vom Skript ab | Alles seit Ihrem Startdatum |
| In Xero oder Ihr Buchhaltungswerkzeug | Upload per Hand | Eine weitere Integration zum Bauen | Eingebaut |
Scripts sind großartig, bis ein Anbieter seine Website neu gestaltet. Invoice Collection Software wie Booksmate ist so gebaut, dass die Wartung unser Problem ist, nicht Ihre.
Ist es sicher? Ihre Passwörter bleiben auf Ihrem Computer
Portal-Logins laufen in der Booksmate Desktop-App auf Ihrem eigenen Computer. Ihre Vendor-Passwörter werden niemals an uns gesendet.
Sie wählen, wie hands-off es ist, pro Anbieter:
Vollautomatik
Speichern Sie Ihr Login und Booksmate erledigt den Rest.
halbautomatisch
Speichern Sie Ihren Login, geben Sie den einmaligen Code selbst ein. (Unsere Empfehlung.)
Handbuch
Melden Sie sich jedes Mal an. Booksmate sieht das Passwort nie.
BooksmateCASA Tier 2 zertifiziert(unabhängig geprüft) und DSGVO-konform, und alle Verbindungen sind verschlüsselt. LesenSicherheit & Privatsphäre.
Die Desktop-App läuft unter macOS (Apple Silicon und Intel), Windows und Linux.
Es ist gut zu wissen: geplante Läufe starten von der Desktop-App, also lassen Sie sie zu Ihrer geplanten Zeit offen. Wenn Ihr Computer zu dieser Stunde ausgeschaltet ist, wird dieser Lauf übersprungen und der nächste wird abgeholt.
Wohin Ihre Rechnungen gehen
Das Sammeln von Rechnungen ist die halbe Arbeit. Booksmate passt sie auch Ihren Büchern an und schickt sie dorthin, wo sie hin müssen.
Xero: Erstellt Rechnungen mit Zeilenelementen, passt Ihre vorhandenen Kontakte an und fügt das Original-PDF an. Alles, was bereits exportiert wurde, wird übersprungen, so dass nichts zweimal gepostet wird.
QuickBooks
DATEV:ein monatliches Paket, das Ihr Steuerberater importiert.
sevDesk:Gutscheine mit dem PDF angehängt.
Lexware Office:Kaufen Sie Gutscheine mit dem beigefügten PDF.
Google Drive:nach Monat oder Verkäufer.
ZIP-Download:Alles in einer ordentlichen datei für ihren buchhalter.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich alle meine Amazon Rechnungen auf einmal herunterladen?
Amazon selbst lässt Sie die Rechnungen Bestellung für Bestellung öffnen. Mit Booksmate verbinden Sie Ihr Amazon-Konto einmal, legen ein Startdatum fest, und es lädt jede Rechnung seit diesem Datum in einem Durchgang herunter. Danach kommen neue Amazon-Rechnungen automatisch an.Schritt für Schritt.
Gibt es eine Möglichkeit, Rechnungen automatisch herunterzuladen?
Verbinden Sie Ihre Anbieterportale und Ihren Posteingang einmal mit Booksmate und wählen Sie einen Zeitplan. Booksmate lädt neue Rechnungen herunter, liest die Details und hält sie in einer Liste bereit für Ihre Buchhaltungssoftware.
Was ist das beste Tool zum automatischen Download von Rechnungen?
Suchen Sie nach drei Dingen: Es deckt die Anbieter ab, die Sie tatsächlich verwenden, es funktioniert mit Ihren E-Mails sowie Portalen und es funktioniert weiter, wenn ein Anbieter seine Website ändert. Booksmate deckt 500+ Portale sowie Gmail, Outlook und IMAP ab und repariert defekte Verbindungen von selbst.
Kann ich automatisch Rechnungen aus meiner E-Mail herunterladen?
Ja. Verbinden Sie Gmail oder Outlook mit einer sicheren Anmeldung oder einem anderen Anbieter von IMAP. Booksmate zieht Rechnungen und Quittungen heraus und folgt den Download-Links, wenn ein Anbieter einen Link anstelle eines PDFs per E-Mail sendet.
Was passiert, wenn ein Anbieter seine Website ändert oder 2FA benötigt?
Wenn ein Download fehlschlägt, repariert die Selbstheilung von Booksmate die Verbindung von selbst, normalerweise innerhalb einer Stunde. Zwei-Faktor-Codes funktionieren, weil Logins auf Ihrem eigenen Computer in der Desktop-App ausgeführt werden.
Wie lade ich Rechnungen von einem Portal herunter, das Booksmate noch nicht unterstützt?
Sagen Sie uns, welche Seite Sie brauchen, und wir fügen sie hinzu. In der Zwischenzeit können Sie Rechnungen selbst hochladen, damit alles an einem Ort bleibt.
Wohin gehen die heruntergeladenen Rechnungen?
An Ihre Buchhaltungssoftware: Xero, QuickBooks, DATEV, sevDesk oder Lexware Office. Sie können sie auch an Google Drive senden oder einen ZIP für Ihren Buchhalter herunterladen.
Muss mein Computer eingeschaltet sein?
Für geplante Runs, ja. Automatisches Abrufen, für Portale und E-Mail, beginnt mit der Desktop-App, also lass es zu deiner geplanten Zeit offen. Der E-Mail-Scan selbst läuft auf unseren Servern.
Wie viel kostet es?
Ab 19 US-Dollar pro Monat (jährlich in Rechnung gestellt). Jeder Plan beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.
