Laden Sie Rechnungen automatisch von Webportalen und E-Mails herunter
Einmal eingerichtet, läuft die Rechnungssammlung im Hintergrund ohne ständige Überprüfungen oder Folgemaßnahmen.
Das manuelle Herunterladen von Rechnungen verschwendet Zeit und bricht jedes Mal, wenn sich ein Portal ändert.
Wenn Sie sich in Dutzende von Tools einloggen, nach Rechnungen suchen oder defekte Verbindungen beheben, liegt das Problem nicht in Ihrem Workflow. Die Rechnungssammlung wurde nie manuell skaliert.
Booksmate lässt dichRechnungen automatisch herunterladenvon Webportalen und E-Mail als Teil einer zentralisiertenRechnungseinzugssystem, mit Rechnungen, die für den Export in Ihre Buchhaltungssoftware vorbereitet sind.
Dies sind echte Portale Booksmate, die aktiv gepflegt werden, um sicherzustellen, dass Rechnungen weiterhin heruntergeladen werden, wenn sich die Websites der Anbieter ändern.
Booksmate unterstützt automatische Rechnungsdownloads von über 500 Geschäftsplattformen. Diese Portale werden aktiv gepflegt, sodass Rechnungen auch dann weiter heruntergeladen werden, wenn Anbieter ihre Websites ändern.
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Amazon
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Stripe
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Adobe
Im Gegensatz zu grundlegenden Rechnungsautomatisierungstools, die lautlos brechen, ist Booksmate so konzipiert, dass Rechnungsdownloads zuverlässig ohne ständige manuelle Überprüfungen laufen.
Was „Rechnungen automatisch herunterladen eigentlich bedeutet
Das automatische Herunterladen von Rechnungen bedeutet, dass Rechnungen für Sie ohne wiederholte manuelle Arbeit gesammelt werden.
Anstatt sich in jedes Anbieterportal einzuloggen, nach Dokumenten zu suchen und Dateien einzeln zu speichern, verbindet sich Booksmate einmal und holt weiterhin Rechnungen ab, sobald sie verfügbar sind.
Rechnungen werden eingezogen bei:
Online-Anbieterportale
E-Mail-Posteingänge
SaaS-Tools und Abonnements
Versorgungs-, Telekommunikations- und Cloud-Anbieter
Nach der Einrichtung läuft die Rechnungserfassung kontinuierlich, ohne dass Sie Dashboards überprüfen oder defekte Workflows beheben müssen.
Unterstützte Portale und Dienste
Booksmate unterstützt Rechnungsdownloads von einer Vielzahl von häufig verwendeten Plattformen und Diensten.
Beispiele hierfür sind:Amazon, Google Cloud, Adobe, Stripe, Cloudflare, Uber, LinkedIn, Canva, Notion DigitalOcean und viele mehr.
Neue Portale werden aktiv überwacht und gewartet, so dass die Rechnungserfassung auch dann funktioniert, wenn sich die Websites der Anbieter ändern.
Warum manuelle Rechnungsdownloads maßstabsgerecht scheitern
Manuelle Rechnungsdownloads funktionieren, wenn Sie eine Handvoll Anbieter haben. Sie scheitern, sobald die Zahl wächst.
Häufige Problemteams stoßen auf:
Anbieterportale ändern Layouts und brechen gespeicherte Workflows
Rechnungen kommen verspätet an oder werden ganz verpasst
Teammitglieder vergessen, Dokumente herunterzuladen
Buchhaltung wird abhängig von Erinnerungen und Follow-ups
An diesem Punkt geht es nicht um Disziplin, sondern um den Prozess selbst.
Wie Booksmate Rechnungen automatisch herunterlädt
Booksmate automatisiert das Herunterladen von Rechnungen, indem es sich direkt mit den Quellen verbindet, in denen bereits Rechnungen vorhanden sind.
Von dort aus überwacht Booksmate diese Quellen, erkennt neue Rechnungen, lädt sie herunter und extrahiert die relevanten Daten.
Es besteht keine Notwendigkeit, die Verbindungen jede Woche neu zu konfigurieren oder manuell einzugreifen, wenn sich etwas ändert. Portale werden aktiv gepflegt, so dass die Rechnungssammlung ohne Aufsicht weiterläuft.
Was unterscheidet Booksmate von grundlegenden Automatisierungstools
Viele Tools versprechen automatische Rechnungs-Downloads, sind aber auf fragile Verbindungen angewiesen, die lautlos brechen.
Booksmate konzentriert sich auf die Zuverlässigkeit gegenüber der Anzahl der rohen Verbindungen. Anstatt Tausende von lose gepflegten Integrationen werden Portale aktiv überwacht und gewartet, so dass Rechnungen tatsächlich abgerufen werden.
Dies reduziert:
Fehlgeschlagene Downloads
Fehlende Unterlagen
Manuelle Korrekturen
Zeitaufwand für die Überprüfung, ob die Automatisierung noch funktioniert
Aus diesem Grund wechseln viele Teams vonTools wie GetMyInvoicesWenn die Automatisierung leise zu brechen beginnt.
Für wen das ist
Das automatische Herunterladen von Rechnungen ist besonders wertvoll für:
Unternehmen, die viele SaaS-Tools verwenden
Agenturen, die Rechnungen über Kunden hinweg verwalten
Finanzteams, die wiederkehrende Abonnements bearbeiten
Gründer, die wollen, dass Buchhaltung leise im Hintergrund läuft
Wenn Rechnungen in Ihrem Monat eine wiederkehrende Aufgabe sind, zahlt sich die Automatisierung schnell aus.
Verhältnis zwischen Buchführung und Ausfuhr
Automatisch heruntergeladene Rechnungen werden an einem Ort gespeichert und für den Export in Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater vorbereitet.
Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Dateien manuell weiterzuleiten oder fehlende Dokumente am Ende des Monats zu verfolgen.
Bereit, Rechnungen automatisch herunterzuladen?
Verbinden Sie Ihre Portale einmalig und lassen Sie Booksmate die Rechnungssammlung im Hintergrund bearbeiten.
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und stoppen Sie die Suche nach Rechnungen.
