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Schluss mit dem Abtippen von Lieferantenrechnungen in Xero

Booksmate sammelt Rechnungen aus über 500 Lieferantenportalen und Ihrem E-Mail-Postfach und sendet sie als Rechnungsentwürfe mit der Originalrechnung im Anhang an Xero.

Booksmate Exports page, sending invoices to Xero as draft bills
Exporte in Booksmate: Rechnungen gehen direkt als Entwürfe an Xero, mit der Originaldatei im Anhang.

Wie es funktioniert

Vom Lieferantenportal zum Entwurf in Xero

Einmal verbinden. Booksmate holt jeden Monat Ihre Rechnungen ab und hält Ihre Entwürfe in Xero zur Prüfung bereit.

  1. Portale und E-Mail verbinden

    Melden Sie sich bei den Lieferantenportalen an, bei denen Sie einkaufen, und verbinden Sie das Postfach, in dem Ihre Rechnungen ankommen.

  2. Booksmate holt jeden Monat ab

    Neue Rechnungen werden für Sie heruntergeladen, sodass Sie sich nicht mehr bei jedem Portal einzeln anmelden müssen.

  3. Rechnungen landen in Xero

    Jede Rechnung wird zu einem Entwurf mit angehängter Datei. Sie prüfen ihn und geben ihn in Xero frei.

Exporte

Xero zuerst. Andere Buchhaltungsprogramme auch.

Der Export nach Xero ist live. Booksmate sendet Rechnungen außerdem an Buchhaltungsprogramme wie Xero, DATEV, sevDesk oder Lexware Office.

Warum es passt

Für Selbstständige und Inhaber, die ihre monatliche Buchhaltung selbst machen

Sie behalten die Kontrolle. Booksmate sammelt die Rechnungen. Sie geben jede Rechnung in Xero frei.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Gibt Booksmate Rechnungen für mich frei oder bezahlt sie?

Nein. Jede Rechnung kommt als Entwurf in Xero an. Nichts wird freigegeben oder bezahlt, bis Sie das selbst in Xero erledigen.

Brauche ich für die Einrichtung einen Buchhalter?

Nein. Sie verbinden Xero mit wenigen Klicks auf der Seite Exporte und können Ihre monatliche Buchhaltung von dort aus selbst erledigen.

Bekomme ich doppelte Rechnungen?

Booksmate prüft Rechnungsnummer, Lieferant und Datum, bevor eine Rechnung angelegt wird, und überspringt alles, was bereits gesendet wurde.

Mit welchen Lieferanten funktioniert es?

Mit über 500 Lieferantenportalen und mit jedem Lieferanten, der Ihnen Rechnungen per E-Mail schickt.

Was kostet es?

Sie können 14 Tage kostenlos testen und jederzeit kündigen. Alle Tarife finden Sie unter Preisgestaltung.

Booksmate verbindet sich über die eigene Anmeldung von Xero mit Xero und sieht Ihr Xero-Passwort daher nie.

Vergeuden Sie nicht Ihre Zeit damit, Rechnungen abzuholen.

Verbinden Sie sich einmal. Booksmate sammelt Rechnungen von Websites und E-Mails und sendet sie dann an Ihre Buchhaltungstools.

14 Tage kostenlos testen · Jederzeit kündbar

Alle Systeme betriebsbereit
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