Trustpilot 5 starsBewertet am

Booksmate ist der beste Weg, Rechnungen mit AI abzurufen.

Booksmate sammelt Rechnungen und Quittungen aus Ihrem Posteingang und 500+ Lieferantenportalen, extrahiert die Daten und sendet sie an Ihre Buchhaltungstools.

  • Läuft auf Ihrer Maschine
  • AI powered

Bewertet am

Booksmate Ist Die am besten Weg Zu bringen Rechnungen mit KI.

Booksmate sammelt Rechnungen Und Quittungen aus dein Posteingang Und 500+ Anbieter Portale, Auszüge Die Daten, Und sendet Es Zu dein Buchhaltung Werkzeuge.

Verbindet sich mit:

Google Drive

Xero

QuickBooks

DATEV

Manuelle Verfolgung oder automatische Sammlung?

Der manuelle Weg

Langsam, eintönig und leicht kann man etwas falsch machen.

Melden Sie sich manuell bei jedem Lieferantenportal an

Durchsuchen Sie E-Mail-Postfächer nach Quittungen

Laden Sie Rechnungen einzeln herunter

Dateien manuell umbenennen und sortieren

Daten in Buchhaltungssoftware kopieren

Verpassen Sie Rechnungen, jagen Sie Duplikaten hinterher, machen Sie Fehler

Verpassen Sie Rechnungen, bearbeiten Sie Duplikate, machen Sie Fehler

Jeden Monat wiederholen

Der Booksmate-Weg

Einmal verbinden. Booksmate erledigt den sich wiederholenden Teil.

Konfigurieren Sie Ihre Web- und E-Mail-Verbindungen

Booksmate

Booksmate holt Rechnungen

OCR extrahiert Rechnungsdaten

KI kategorisiert die Transaktion

Automatischer Export in Ihre Buchhaltungssoftware

Alles an einem Ort

Booksmate zieht Rechnungen von Websites und Ihrem Posteingang in einen übersichtlichen Arbeitsbereich.

Von Websites

Lädt Rechnungen automatisch von über 500 Websites herunter.

  • Amazon

  • Stripe

  • Adobe

Über 500 Websites werden zuverlässig unterstützt.

Aus E-Mails

Ruft Rechnungen automatisch aus Ihrem E-Mail-Posteingang ab.

Gmail

Outlook

IMAP

Booksmate funktioniert mit allen E-Mail-Clients.

Scannen des Posteingangs

Warum Teams Booksmate verwenden

Quittungs-Apps sind nützlich zum Aufnehmen von Fotos. Booksmate geht weiter. Es überwacht Ihren Posteingang und Ihre Lieferantenportale, sammelt die Rechnungen und speichert sie an einem Ort.

Quittungs-Apps sind nützlich zum Aufnehmen von Fotos. Booksmate geht weiter. Es überwacht Ihren Posteingang und Ihre Lieferantenportale, sammelt die Rechnungen und speichert sie an einem Ort.

Ihr Posteingang, bearbeitet

Rechnungen tauchen meist überall auf. Booksmate überwacht verbundene Posteingänge, holt die Rechnungen ab und sorgt für Ordnung. Wenn der Monat zu Ende geht, fangen Sie nicht bei Null an.

Keine Weiterleitungsrechnungen mehr

Verknüpfen Sie Ihren Posteingang und Booksmate holt Rechnungs-E-Mails ab, sobald diese eingehen. No forwarding them to another address. Kein zusätzlicher Archivierungsschritt.

Scannen von Quittungen

Senden Sie eine Quittung. Wir kümmern uns darum.

Machen Sie ein Foto oder senden Sie eine Quittung unter WhatsApp. Booksmate extrahiert die Details und fügt sie Ihrem Arbeitsbereich hinzu.

Extraktion von Website-Rechnungen

Rechnungen von 500+ Seiten abrufen

Verbinden Sie die von Ihnen genutzten Portale und Booksmate sammelt Rechnungen und Quittungen an einem sicheren Ort. Keine wiederholten Anmeldungen.

Exportintegrationen

Exportieren Sie in Ihre Buchhaltungs-Tools

Senden Sie Rechnungen direkt an Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV, sevDesk und mehr.

Zugang für Buchhalter

Halten Sie Ihren Buchhalter auf dem Laufenden

Mit Booksmate wird Ihr Buchhalter Sie lieben. Laden Sie sie auf Ihr Konto ein oder richten Sie die automatische Synchronisierung mit Google Drive oder Ihrer Buchhaltungssoftware ein.

Sicherheit

Sicher durch Design

Bei Booksmate ist Sicherheit kein Merkmal, sondern die Grundlage.

Die App läuft auf Ihrem eigenen Computer, die Daten werden lokal erfasst und alles, was synchronisiert wird, ist im Ruhezustand und bei der Übertragung durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt.

Sie behalten die Kontrolle darüber, wer auf Ihre Daten zugreifen kann.

Wo werden meine Zugangsdaten gespeichert?

Sie entscheiden, ob Sie Ihre Anmeldeinformationen speichern möchten. Wenn Sie dies tun, werden sie nur auf Ihrem Gerät gespeichert und niemals an Booksmate Server gesendet oder dort gespeichert.

Wo werden meine Rechnungen gespeichert?

Wo läuft Booksmate?

Rechnung 2025-0259
Sample Company GmbH
1 Pariser Platz
10117 Berlin
Artikel
Preis
Marketingprogramm
1,200.00€
Markenrichtlinien
800.00€
Insgesamt
2000.00€
Vielen Dank für Ihr Geschäft

Sicherheit

Sicher durch Design

Bei Booksmate ist Sicherheit kein Merkmal, sondern die Grundlage.

Die App läuft auf Ihrem eigenen Computer, die Daten werden lokal erfasst und alles, was synchronisiert wird, ist im Ruhezustand und bei der Übertragung durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt.

Sie behalten die Kontrolle darüber, wer auf Ihre Daten zugreifen kann.

Wo werden meine Zugangsdaten gespeichert?

Sie entscheiden, ob Sie Ihre Anmeldeinformationen speichern möchten. Wenn Sie dies tun, werden sie nur auf Ihrem Gerät gespeichert und niemals an Booksmate Server gesendet oder dort gespeichert.

Wo werden meine Rechnungen gespeichert?

Wo läuft Booksmate?

Rechnung 2025-0259
Sample Company GmbH
1 Pariser Platz
10117 Berlin
Artikel
Preis
Marketingprogramm
1,200.00€
Markenrichtlinien
800.00€
Insgesamt
2000.00€
Vielen Dank für Ihr Geschäft
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Wird von Teams verwendet, die Rechnungen aus dem Weg räumen möchten

5 out of 5 stars

The fetching is error free and the extraction seems 100% correct! Love the fact credentials remain on my machine... The replacement of GetMyInvoices I was hoping for.

Jonas SalingerDE · Trustpilot Überprüfung
5 out of 5 stars

i was spending way too much time logging into amazon and stripe just to grab invoices and it was driving me nuts. Thanks for a great tool.

Ryan PerkinsUSA, Geschäftsinhaber

First month using it, so far so all. I still need to test it more thoroughly to make sure every function works reliably. It definitely saves you time.

Richard TierGB, PetsCalmDown.co.uk
5 out of 5 stars

Just started using Booksmate and it's honestly a lifesaver. Grabs my invoices from all the supplier sites and emails without me lifting a finger, then exports them nicely. Way less stress at tax time. Pretty solid so far.

Luca FloresUSA, Geschäftsinhaber
  • Jonas Salinger

    DE

    Der Abruf ist fehlerfrei und die Extraktion scheint 100 % korrekt! Ich finde es toll, dass die Zugangsdaten auf meinem Rechner verbleiben ... Der Ersatz von GetMyInvoices, auf den ich gehofft hatte.

    Ryan Perkins

    USA, Geschäftsinhaber

    Ich habe viel zu viel Zeit damit verbracht, mich bei Amazon und Stripe einzuloggen, nur um an Rechnungen zu kommen, und das hat mich wahnsinnig gemacht. Vielen Dank für ein tolles Tool.

    Richard Tier

    GB, PetsCalmDown.co.uk

    Erster Monat im Einsatz, bisher alles. Ich muss es noch gründlicher testen, um sicherzustellen, dass jede Funktion zuverlässig funktioniert. Es spart Ihnen definitiv Zeit.

    Luca Flores

    USA, Geschäftsinhaber

    Ich habe gerade angefangen, Booksmate zu verwenden, und es ist ehrlich gesagt ein Lebensretter. Erfasst meine Rechnungen von allen Lieferantenseiten und E-Mails, ohne dass ich einen Finger rühren muss, und exportiert sie dann problemlos. Viel weniger Stress bei der Steuererklärung. Bisher ziemlich solide.

Vergleichen Sie Booksmate

Tools wechseln? Sehen Sie, wie Booksmate Preis, Portale und Exporte vergleicht oder durchsuchtAlle Vergleiche.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Booksmate und wie automatisiert es das Herunterladen von Rechnungen?

Booksmate ist ein digitales Rechnungsverwaltungs-Tool, das automatisch Rechnungen und Quittungen von mehr als 500 Online-Portalen und E-Mail-Posteingängen abruft, sie sicher an einem Ort organisiert und speichert. Es vereinfacht dann die Buchhaltung, indem es diese Dokumente in Ihre Buchhaltungssoftware, ERP, exportiert oder sie an Ihren Steuerberater sendet, alles mit anpassbaren Workflows und Integrationen.Download Amazon Rechnungenjeden Monat ohne Anmeldung.

Wie viele Webportale unterstützt Booksmate?

Wie kann ich Rechnungen per E-Mail verknüpfen?

Wie funktioniert die Synchronisation mit externen Systemen?

Kann ich mit Teammitgliedern zusammenarbeiten?

Ist Booksmate DSGVO-konform?

Vergeuden Sie nicht Ihre Zeit damit, Rechnungen abzuholen.

Verbinden Sie sich einmal. Booksmate sammelt Rechnungen von Websites und E-Mails und sendet sie dann an Ihre Buchhaltungstools.

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