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Booksmate ist der beste Weg, Rechnungen mit KI abzurufen.

Booksmate sammelt Rechnungen und Belege aus Ihrem Posteingang und von über 500 Lieferantenportalen, extrahiert die Daten und sendet sie an Ihre Buchhaltungstools.

Belegscanner

Website-Scanning

Posteingangsscan

KI-Verarbeitung

Automatische Exporte

Kostenlos starten

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Jetzt 7 Tage kostenlos testen

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Verbindet sich mit:

Xero

QuickBooks

Google Drive

Sehen Sie sich unsere Bewertungen auf Trustpilot an

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  • Jonas Salinger

    DE

    Das Abrufen ist fehlerfrei und die Extraktion scheint zu 100 % korrekt zu sein! Ich liebe die Tatsache, dass die Zugangsdaten auf meinem Rechner bleiben... Der Ersatz für GetMyInvoices, auf den ich gehofft hatte.

    Ryan Perkins

    USA, Geschäftsinhaber

    Ich habe viel zu viel Zeit damit verbracht, mich bei Amazon und Stripe einzuloggen, nur um Rechnungen abzurufen, und das hat mich wahnsinnig gemacht. Danke für dieses großartige Tool.

    Richard Tier

    GB, PetsCalmDown.co.uk

    Erster Monat der Nutzung, bisher läuft alles gut. Ich muss es noch gründlicher testen, um sicherzustellen, dass jede Funktion zuverlässig funktioniert. Es spart Ihnen auf jeden Fall Zeit.

    Luca Flores

    USA, Geschäftsinhaber

    Ich habe gerade angefangen, Booksmate zu nutzen, und es ist ehrlich gesagt ein Lebensretter. Es holt meine Rechnungen von allen Lieferanten-Websites und E-Mails ab, ohne dass ich auch nur einen Finger rühren muss, und exportiert sie dann ordentlich. Viel weniger Stress bei der Steuererklärung. Bisher eine ziemlich solide Sache.

Manuelles Nachfassen oder automatischer Einzug?

Der manuelle Weg

Langsam, repetitiv und fehleranfällig.

Melden Sie sich manuell bei jedem Lieferantenportal an

E-Mail-Postfächer nach Belegen durchsuchen

Rechnungen einzeln herunterladen

Dateien manuell umbenennen und sortieren

Daten in die Buchhaltungssoftware kopieren

Rechnungen übersehen, Dubletten hinterherjagen, Fehler machen

Rechnungen übersehen, Duplikate bearbeiten, Fehler machen

Jeden Monat wiederholen

Der Booksmate-Weg

Einmal verbinden. Booksmate erledigt den wiederkehrenden Teil.

Konfigurieren Sie Ihre Web- und E-Mail-Verbindungen

Booksmate

Booksmate ruft Rechnungen ab

OCR extrahiert Rechnungsdaten

KI kategorisiert die Transaktion

Automatische Exporte in Ihre Buchhaltungssoftware

Alles an einem Ort

Booksmate zieht Rechnungen von Websites und aus Ihrem Posteingang in einem übersichtlichen Arbeitsbereich zusammen.

Von Websites

Lädt Rechnungen von über 500 Websites automatisch herunter.

  • Shutterstock

  • Webflow

  • Impact-Herausgeber

  • Marker.io

  • Fakultät

  • Porkbun

  • Claude

  • GitHub

  • Airbyte

  • Tesla-Konnektivität

  • Fastbill

  • Zurückverlinkt

  • Cursor

  • OVH

  • Fal

  • Readwise

  • Google Cloud

  • Tesla

  • Backblaze B2

  • Vodafone

  • A1 Business

  • Mailerlite

  • Clearscope

  • LetterXpress

  • Zoom

  • DataImpulse

  • Filestage

  • Anthropic

  • Slack

  • Reddit-Anzeigen

  • X-Anzeigen

  • Cloudflare

  • Wachposten

  • Adrecord-Publisher

  • Stripe

  • Canva

  • AWIN Publisher

  • Meta-Anzeigen

  • Raycast

  • Pipedream

  • Elastisch

  • Spotify

  • Namestation

  • DeepL

  • Ahrefs

  • Expo

  • Envato

  • Amazon Seller Central DE

  • X.com

  • Namecheap

  • Migadu

  • TikTok-Anzeigen

  • PostHog

  • Revolut Business

  • financeAds-Publisher

  • Tradedoubler-Publisher

  • Castmagic

  • ChatGPT

  • Docker Hub

  • Microsoft

  • Drei.at

  • spusu

  • Klarmobil

  • SVS

  • Setapp

  • GitHub-Sponsoren

  • Magenta

  • SalesViewer

  • NetCologne

  • LinkedIn

  • RunPod

  • DigitalOcean

  • OpenAI-API

  • Einfacher Marketing-Publisher

  • Amazon Web Services

  • Jaaa

  • BMW Charging

  • FinanceQuality-Herausgeber

  • Fly.io

  • Netflix

  • Google Ads

  • Atlassian

  • Pricelabs

  • Hetzner

  • flatex

  • Figma

  • Adobe

  • DHL Geschäftskunden

  • Heroku

  • Google AdSense

  • Easyname

  • Plausibel

  • Runn

  • CloudConvert

  • Airbnb-Gastgeber

  • WooCommerce

  • World4you

  • Paddle-Anbieter

  • Grover für Unternehmen

  • North Data

  • Vercel

  • AppSumo

  • Google-Zahlungen

  • Notion

  • Poststempel

  • Riverside.fm

  • retailAds-Herausgeber

  • Gmail

  • Uber

  • Mailgun

  • Amazon

  • SendGrid

  • Fiverr

Über 500 Websites zuverlässig unterstützt.

Aus E-Mails

Ruft automatisch Rechnungen aus Ihrem E-Mail-Posteingang ab.

Gmail

Ausblick

IMAP

Booksmate funktioniert mit allen E-Mail-Clients.

Posteingang durchsuchen

Warum Teams Booksmate nutzen

Beleg-Apps sind nützlich, um Fotos zu machen. Booksmate geht noch weiter. Es überwacht Ihren Posteingang sowie die Portale Ihrer Lieferanten, sammelt die Rechnungen und bewahrt sie an einem zentralen Ort auf.

Beleg-Apps sind nützlich, um Fotos zu machen. Booksmate geht noch weiter. Es überwacht Ihren Posteingang sowie die Portale Ihrer Lieferanten, sammelt die Rechnungen und bewahrt sie an einem zentralen Ort auf.

Ihr Posteingang im Griff

Rechnungen tauchen gefühlt überall auf. Booksmate überwacht verknüpfte Posteingänge, erfasst die Rechnungen und hält sie ordentlich organisiert. Wenn der Monat endet, müssen Sie nicht wieder bei null anfangen.

Keine Weiterleitung von Rechnungen mehr

Verbinden Sie Ihren Posteingang, und Booksmate erfasst Rechnungs-E-Mails, sobald sie eingehen. Kein Weiterleiten an eine andere Adresse. Kein zusätzlicher Ablageschritt.

Beleg-Scan

Senden Sie einen Beleg. Wir kümmern uns darum.

Mach ein Foto oder schicke einen Beleg auf WhatsApp. Booksmate extrahiert die Details und fügt sie deinem Arbeitsbereich hinzu.

Website-Rechnungsextraktion

Rechnungen aus Lieferantenportalen, sortiert

Verbinden Sie die von Ihnen genutzten Portale und Booksmate sammelt Rechnungen und Quittungen an einem sicheren Ort. Keine wiederholten Logins erforderlich.

Integrationen

Ihre Rechnungen sollten da landen, wo Sie arbeiten

Leiten Sie Ihre Rechnungen überallhin weiter,
automatisch

Leiten Sie Ihre Rechnungen weiter
ganz automatisch, überall

Booksmate gibt sich nicht mit dem Sammeln von Rechnungen zufrieden. Es sendet die Datei und deren Daten an die Tools, die Ihr Team bereits nutzt – mit allen Details sofort einsatzbereit.

Senden Sie Rechnungen an Google Drive, Xero, DATEV und mehr.

Zugriff für Buchhalter

Halten Sie Ihren Buchhalter auf dem Laufenden

Halten Sie Ihren Buchhalter auf dem Laufenden

Laden Sie Ihren Buchhalter zu Booksmate ein oder synchronisieren Sie Rechnungen automatisch mit Google Drive oder Ihrer Buchhaltungssoftware. Weniger Hinterherlaufen für alle.

Mit Booksmate wird Ihr Buchhalter Sie lieben.
Laden Sie ihn zu Ihrem Konto ein oder richten Sie eine automatische Synchronisierung mit Google Drive oder Ihrer Buchhaltungssoftware ein.

Ein beruhigendes Gefühl für Sie beide 🤝.

Sicherheit

Sicher durch Design

Mit Booksmate ist Sicherheit kein Feature, sondern das Fundament.

Die App läuft auf Ihrem eigenen Computer, Daten werden lokal erfasst, und alles, was synchronisiert wird, ist mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung geschützt.

Sie behalten die Kontrolle darüber, wer auf Ihre Daten zugreifen kann.

Wo werden meine Zugangsdaten gespeichert?

Sie entscheiden, ob Sie Ihre Anmeldedaten speichern möchten. Wenn Sie das tun, werden sie nur auf Ihrem Gerät gespeichert und niemals an die Booksmate-Server gesendet oder dort gespeichert.

Wo werden meine Rechnungen gespeichert?

Wo läuft Booksmate?

Sicher durch Design

Mit Booksmate ist Sicherheit kein Feature, sondern das Fundament.

Die App läuft auf Ihrem eigenen Computer, Daten werden lokal erfasst, und alles, was synchronisiert wird, ist mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung geschützt.

Sie behalten die Kontrolle darüber, wer auf Ihre Daten zugreifen kann.

Wo werden meine Zugangsdaten gespeichert?

Sie entscheiden, ob Sie Ihre Anmeldedaten speichern möchten. Wenn Sie das tun, werden sie nur auf Ihrem Gerät gespeichert und niemals an die Booksmate-Server gesendet oder dort gespeichert.

Wo werden meine Rechnungen gespeichert?

Wo läuft Booksmate?

Genutzt von Teams, die das Thema Rechnungen schnell erledigen wollen

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  • Jonas Salinger

    DE

    Das Abrufen ist fehlerfrei und die Extraktion scheint zu 100 % korrekt zu sein! Ich liebe die Tatsache, dass die Zugangsdaten auf meinem Rechner bleiben... Der Ersatz für GetMyInvoices, auf den ich gehofft hatte.

    Ryan Perkins

    USA, Geschäftsinhaber

    Ich habe viel zu viel Zeit damit verbracht, mich bei Amazon und Stripe einzuloggen, nur um Rechnungen abzurufen, und das hat mich wahnsinnig gemacht. Danke für dieses großartige Tool.

    Richard Tier

    GB, PetsCalmDown.co.uk

    Erster Monat der Nutzung, bisher läuft alles gut. Ich muss es noch gründlicher testen, um sicherzustellen, dass jede Funktion zuverlässig funktioniert. Es spart Ihnen auf jeden Fall Zeit.

    Luca Flores

    USA, Geschäftsinhaber

    Ich habe gerade angefangen, Booksmate zu nutzen, und es ist ehrlich gesagt ein Lebensretter. Es holt meine Rechnungen von allen Lieferanten-Websites und E-Mails ab, ohne dass ich auch nur einen Finger rühren muss, und exportiert sie dann ordentlich. Viel weniger Stress bei der Steuererklärung. Bisher eine ziemlich solide Sache.

Bereit, wenn Sie es sind

Bringen Sie Ihre Rechnungen in wenigen Minuten auf den Weg

1

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto

Sammeln Sie jeden Monat bis zu 10 Rechnungen kostenlos.

2

Verbinden Sie Ihre Quellen

Verbinden Sie Ihren Posteingang und Ihre Lieferantenportale.

3

Zeit zurückgewinnen

Verbringen Sie weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und mehr mit der Arbeit, die wirklich zählt.

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Häufig gestellte Fragen

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melden Sie sich gerne!

Was ist Booksmate und wie automatisiert es das Herunterladen von Rechnungen?

Booksmate ist ein digitales Tool für das Rechnungsmanagement, das Rechnungen und Belege aus über 500 Online-Portalen und E-Mail-Postfächern automatisch abruft und sie sicher an einem Ort organisiert und speichert. Es vereinfacht anschließend die Buchhaltung, indem es diese Dokumente in Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr ERP-System exportiert oder sie an Ihren Steuerberater sendet – alles mit anpassbaren Workflows und Integrationen.

Wie viele Webportale unterstützt Booksmate?

Wie kann ich Rechnungen per E-Mail verknüpfen?

Wie funktioniert die Synchronisierung mit externen Systemen?

Kann ich mit Teammitgliedern zusammenarbeiten?

Ist Booksmate DSGVO-konform?