Booksmate ist CASA Tier 2 zertifiziert
Booksmate ist jetzt CASA Tier 2-zertifiziert und gibt Unternehmen mehr Vertrauen bei der Verbindung mit Gmail, um Rechnungen und Quittungen automatisch und sicher zu sammeln.
Sicherheit und Vertrauen stehen im Mittelpunkt von Booksmate. Ihr Posteingang kann Rechnungen, Quittungen, Lieferanten-E-Mails, Zahlungsaufzeichnungen, Kundendokumente und vertrauliche Geschäftsinformationen enthalten. Wenn Software eine Verbindung zu Gmail herstellt, um beim Sammeln von Finanzdokumenten zu helfen, ist die Sicherheit dieser Verbindung von enormer Bedeutung. Deshalb sind wir stolz, Ihnen mitteilen zu können, dass Booksmate CASA Tier 2 zertifiziert ist.
CASA, das Cloud Application Security Assessment, ist ein unabhängiges Sicherheitsüberprüfungs-Framework, das im App-Überprüfungsprozess von Google für Anwendungen verwendet wird, die auf vertrauliche Google-Benutzerdaten zugreifen. Das Erreichen der Tier-2-Zertifizierung bedeutet, dass Booksmate einer externen Sicherheitsbewertung unterzogen wurde, die bestätigt, dass unsere Systeme Gmail API-Zugriff, Benutzerdaten und verbundene Kontoberechtigungen verantwortungsbewusst und sicher handhaben.
Für Unternehmen, die Booksmate verwenden, ist dies nicht nur ein Abzeichen. Es handelt sich um einen detaillierten technischen Überblick darüber, wie Gmail Zugriff angefordert wird, wie die Authentifizierung gehandhabt wird, wie Daten verarbeitet werden und wie verbundene E-Mail-Konten geschützt werden. Unabhängige Sicherheitsgutachter überprüfen Bereiche wie Authentifizierung, Zugriffskontrollen, Datenverarbeitung, Speicherpraktiken und die Interaktion der Plattform mit Google APIs.
Diese Zertifizierung ist besonders wichtig für Unternehmen, die Booksmate verwenden, um Rechnungen und Quittungen von Gmail einzusammeln. Booksmate stellt die Verbindung über den sicheren OAuth-Flow von Google her, was bedeutet, dass sich Benutzer direkt bei Google authentifizieren. Booksmate sieht oder speichert Ihr Google-Passwort nicht. Der Zugriff kann auch jederzeit über Ihre Google-Kontoeinstellungen widerrufen werden.
In der Praxis gibt die CASA Tier 2-Zertifizierung Unternehmen mehr Sicherheit bei der Verbindung von Gmail mit Booksmate. Die Gmail-Integration dient dazu, Rechnungs- und Quittungs-E-Mails zu finden, die relevanten Finanzdokumente zu extrahieren und sie in Booksmate zu speichern, ohne das Produkt in eine dauerhafte Kopie Ihres Posteingangs zu verwandeln. Der Inhalt des E-Mail-Textes wird nicht dauerhaft gespeichert und es bleiben nur die Informationen erhalten, die zur Unterstützung des Rechnungseinzugs-Workflows erforderlich sind.
Für unsere Benutzer ist das Ergebnis einfach. Sie können Gmail mit Booksmate verbinden, in dem Wissen, dass das System unabhängig auf Sicherheit und Compliance überprüft wurde. Ihre Rechnungserfassung wird automatisiert, während Gmail der Zugriff über die von Google genehmigte API und den OAuth-Prozess abgewickelt wird.
Sicherheit sollte bei der Rechnungsautomatisierung kein nachträglicher Gedanke sein. Wenn ein Produkt eine Verbindung zu Ihrem Posteingang herstellt und bei der Verwaltung von Finanzdokumenten hilft, muss Vertrauen Teil der Grundlage sein. Die CASA Tier 2-Zertifizierung unterstreicht, dass Booksmate nicht nur darauf ausgelegt ist, Unternehmen Zeit zu sparen, sondern dies auch verantwortungsbewusst und sicher zu tun.
Während sich Booksmate mit dem Abrufen von Lieferantenportalen, der Erfassung von E-Mail-Rechnungen, der KI-Extraktion, dem Google Drive-Export und der Buchhaltungsintegration weiterentwickelt, bleibt die Aufrechterhaltung strenger Sicherheitsstandards eine zentrale Priorität. Diese Zertifizierung stellt einen weiteren Schritt beim Aufbau einer Rechnungsautomatisierungssoftware dar, der Unternehmen vertrauen können.
