Sicherheit und Vertrauen stehen im Mittelpunkt von Booksmate. Ihr Posteingang kann Rechnungen, Quittungen, Lieferanten-E-Mails, Zahlungsbelege, Kundendokumente und sensible Geschäftsinformationen enthalten. Wenn Software eine Verbindung zu Gmail herstellt, um das Sammeln von Finanzdokumenten zu unterstützen, ist die Sicherheit dieser Verbindung von enormer Bedeutung. Deshalb sind wir stolz, bekannt geben zu können, dass Booksmate nach CASA Tier 2 zertifiziert ist.
CASA (Cloud Application Security Assessment) ist ein unabhängiges Sicherheitsprüfungsverfahren, das im Rahmen des App-Überprüfungsprozesses von Google für Anwendungen eingesetzt wird, die auf sensible Google-Nutzerdaten zugreifen. Das Erreichen der Tier-2-Zertifizierung bedeutet, dass Booksmate einer externen Sicherheitsbewertung unterzogen wurde, die bestätigt, dass unsere Systeme den Zugriff auf die Gmail-API, die Nutzerdaten und die Berechtigungen für verknüpfte Konten verantwortungsvoll und sicher handhaben.
Für Unternehmen, die Booksmate nutzen, ist dies nicht nur eine Auszeichnung. Es steht für eine detaillierte technische Überprüfung wie der Zugriff auf Gmail angefordert wird, wie die Authentifizierung erfolgt, wie Daten verarbeitet werden und wie verknüpfte E-Mail-Konten geschützt werden. Unabhängige Sicherheitsprüfer bewerten Bereiche wie Authentifizierung, Zugriffskontrollen, Datenverarbeitung, Speicherpraktiken und die Interaktion der Plattform mit Google-APIs.
Diese Zertifizierung ist besonders wichtig für Unternehmen, die Booksmate nutzen, um Rechnungen und Belege aus Gmail zu erfassen. Booksmate stellt die Verbindung über den sicheren OAuth-Flow von Google her, was bedeutet, dass sich die Benutzer direkt bei Google authentifizieren. Booksmate sieht oder speichert Ihr Google-Passwort nicht. Der Zugriff kann außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Google-Kontos widerrufen werden.
In der Praxis gibt die CASA Tier 2-Zertifizierung Unternehmen mehr Vertrauen bei der Verknüpfung von Gmail mit Booksmate. Die Gmail-Integration ist so konzipiert, dass sie Rechnungs- und Quittungs-E-Mails findet, die relevanten Finanzdokumente extrahiert und sie in Booksmate speichert, ohne das Produkt in eine dauerhafte Kopie Ihres Posteingangs zu verwandeln. E-Mail-Inhalte werden nicht dauerhaft gespeichert, und es werden nur die Informationen aufbewahrt, die zur Unterstützung des Workflows zur Rechnungserfassung benötigt werden.
Für unsere Nutzer ist das Ergebnis einfach. Sie können Gmail mit Booksmate verbinden, im Wissen, dass das System unabhängig auf Sicherheit und Compliance geprüft wurde. Ihre Rechnungserfassung wird automatisiert, während der Gmail-Zugriff über die von Google genehmigte API und den OAuth-Prozess erfolgt.
Sicherheit sollte bei der Rechnungsautomatisierung kein nachträglicher Gedanke sein. Wenn ein Produkt eine Verbindung zu Ihrem Posteingang herstellt und bei der Verwaltung von Finanzdokumenten hilft, muss Vertrauen Teil des Fundaments sein. Die CASA Tier 2-Zertifizierung unterstreicht, dass Booksmate nicht nur entwickelt wurde, um Unternehmen Zeit zu sparen, sondern dies auch verantwortungsvoll und sicher zu tun.
Da sich Booksmate mit der Abholung über Lieferantenportale, der E-Mail-Rechnungserfassung, der KI-Extraktion, dem Google Drive-Export und Buchhaltungsintegrationen ständig weiterentwickelt, wird die Einhaltung strenger Sicherheitsstandards eine Kernpriorität bleiben. Diese Zertifizierung ist ein weiterer Schritt auf dem Weg zur Entwicklung einer Software zur Rechnungsautomatisierung, der Unternehmen vertrauen können.
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