Télécharger les factures Automatiquement à partir des portails Web et des courriels

Une fois mis en place, la collecte des factures s'effectue en arrière-plan sans vérification constante ni suivi.

Le téléchargement manuel des factures gaspille le temps et casse chaque fois qu'un portail change.

Si vous vous connectez à des dizaines d'outils, recherchez des factures ou fixez des connexions cassées, le problème n'est pas votre workflow. La collection de factures n'a jamais été conçue pour s'étendre manuellement.

Booksmate Vous permet detélécharger les factures automatiquementdes portails Web et des courriels dans le cadre d'un système centraliséSystème de recouvrement des factures, avec les factures préparées pour l'exportation à votre logiciel de comptabilité.

Booksmate Il s'agit de véritables portails qui sont maintenus activement pour s'assurer que les factures continuent à être téléchargées lorsque les sites Web des fournisseurs changent.

Booksmate Ces portails sont activement entretenus, de sorte que les factures continuent à être téléchargées même lorsque les fournisseurs changent de site Web.

Amazon
Stripe
Adobe

Booksmate Contrairement aux outils de base d'automatisation de la facture qui se cassent silencieusement, le logiciel est conçu pour garder les téléchargements de facture fonctionnant de manière fiable sans contrôles manuels constants.

Ce que signifie automatiquement "télécharger les factures"

Le téléchargement automatique des factures signifie que les factures sont collectées pour vous sans travail manuel répété.

Booksmate Au lieu de se connecter à chaque portail de fournisseurs, de rechercher des documents, et d'enregistrer des fichiers un par un, le logiciel se connecte une fois et continue à récupérer les factures au fur et à mesure qu'elles deviennent disponibles.

Les factures sont collectées auprès de:

Portails des fournisseurs en ligne
Boîtes de réception des courriels
Outils et abonnements SaaS
Fournisseurs de services publics, de télécommunications et de cloud

Une fois mis en place, la collecte des factures fonctionne en continu sans vous obliger à vérifier les tableaux de bord ou à corriger les flux de travail rompus.

Portails et services soutenus

Booksmate Le logiciel prend en charge les téléchargements de factures provenant d'un large éventail de plateformes et de services couramment utilisés.

Parmi les exemples, mentionnons :AmazonDigitalOcean Notion Canva LinkedIn Uber Cloudflare Stripe Adobe Google Cloud , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , et beaucoup plus .

De nouveaux portails sont activement surveillés et entretenus, de sorte que la collecte des factures continue de fonctionner même lorsque les sites Web des fournisseurs changent.

Pourquoi les téléchargements manuels de factures échouent à l'échelle

Les téléchargements manuels de factures fonctionnent lorsque vous avez une poignée de vendeurs. Ils échouent dès que le nombre augmente.

Les équipes de problèmes communs se rencontrent dans:

Les portails fournisseurs changent de disposition et brisent les flux de travail enregistrés
Les factures arrivent en retard ou sont totalement manquées
Les membres de l'équipe oublient de télécharger des documents
La tenue de livres dépend des rappels et des suivis

À ce stade, la question n'est pas de la discipline, mais du processus lui-même.

Booksmate Comment le téléchargement automatique des factures

Booksmate Le logiciel automatise les téléchargements de factures en se connectant directement aux sources où les factures existent déjà.

Booksmate Vous connectez vos portails Web et votre boîte de réception. A partir de là, le logiciel de surveillance de ces sources, détecte de nouvelles factures, les télécharge et extrait les données pertinentes.

Il n'est pas nécessaire de reconfigurer les connexions chaque semaine ou d'intervenir manuellement lorsque quelque chose change. Les portails sont activement entretenus afin que la collecte des factures continue sans supervision.

Booksmate Ce qui fait que les outils d'automatisation de base sont différents de ceux utilisés pour le calcul de base

De nombreux outils promettent des téléchargements automatiques de factures, mais comptent sur des connexions fragiles qui rompent silencieusement.

Booksmate Au lieu de milliers d'intégrations mal entretenues, les portails sont activement surveillés et entretenus de sorte que les factures soient effectivement récupérées.

Cela réduit:

Défaut de téléchargements
Documents manquants
Corrections manuelles
Temps passé à vérifier si l'automatisation fonctionne toujours

C'est pourquoi beaucoup d'équipes changent dedes outils comme GetMyInvoicesquand l'automatisation commence à se casser silencieusement.

C'est pour qui ?

Le téléchargement automatique des factures est particulièrement utile pour :

Entreprises utilisant de nombreux outils SaaS
Organismes gérant les factures entre les clients
Équipes financières traitant les abonnements récurrents
Fondateurs qui veulent que la comptabilité se déroule tranquillement en arrière-plan

Si les factures sont une tâche récurrente dans votre mois, l'automatisation se paie rapidement.

Relation avec la comptabilité et l'exportation

Les factures téléchargées automatiquement sont stockées en un seul endroit et préparées pour l'exportation à votre logiciel de comptabilité ou conseiller fiscal.

Cela supprime la nécessité de transmettre les fichiers manuellement ou de suivre les documents manquants à la fin du mois.

Prêt à télécharger les factures automatiquement?

Booksmate Connectez vos portails une fois et laissez la prise en charge de la collecte de factures en arrière-plan.

Commencez votre essai gratuit et arrêtez de chercher des factures.