Booksmate
Letzte Aktualisierung: August 22, 2026
Booksmate
vs
AutoEntry
AutoEntry Alternative - Booksmate vs AutoEntry
Booksmate ist die bessere AutoEntry-Alternative, wenn Sie möchten, dass Rechnungen automatisch eingezogen werden. Wir nutzen über 500 Lieferantenportale und Ihren Posteingang. AutoEntry wurde für eine andere Aufgabe entwickelt: OCR für Dokumente, die Sie bereits haben, und dann mit einem Klick in Ihrem Hauptbuch veröffentlichen.
Schnelles Urteil
Wählen Sie Booksmate, wenn Sie möchten, dass Rechnungen von Lieferantenportalen und per E-Mail ohne manuelle Uploads abgerufen werden.
Wählen Sie AutoEntry, wenn Sie bereits über die Dokumente verfügen und diese codiert und in Sage, Xero oder QuickBooks veröffentlicht werden müssen, außerdem Kontoauszüge und Lieferantenabgleich.
Am besten für
Booksmate eignet sich am besten für kleine Unternehmen und Betriebsteams, die eine zuverlässige Rechnungserfassung wünschen. AutoEntry ist am besten für buchhalter, buchhalter und kmu.
| Booksmate |
AutoEntry |
|---|---|
| Kleine Unternehmen | Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die bereits über die Unterlagen verfügen |
| Geschäftsinhaber und Einsatzteams | Mit einem Klick auf Sage oder Xero veröffentlichen |
| Rechnungserfassung im Lieferantenportal | Extraktion von Kontoauszügen |
| Rechnungserfassung per E-Mail | Abgleich der Lieferantenrechnung |
| Xero-, QuickBooks- und Google Drive-Export | Spesengenehmigungen im Tool |
| Einfache Einrichtung | Teams bereits bei AutoEntry |
Hauptunterschied
Booksmate sammelt Rechnungen für Sie. Wir holen Ihre Daten aus über 500 Lieferantenportalen ab und scannen Ihren Posteingang. AutoEntry wartet darauf, dass Sie jedes Dokument weiterleiten, hochladen oder fotografieren.
AutoEntry dringt tiefer in das Hauptbuch ein. Es veröffentlicht codierte Rechnungen direkt an Sage, Xero und QuickBooks und verwaltet Kontoauszüge, Lieferantenabstimmung und Bestellabgleich.
Warum sollten Sie sich für Booksmate entscheiden?
Rechnungen werden von selbst angezeigt
Booksmate ruft automatisch von über 500 Lieferantenportalen ab. AutoEntry verfügt über keine Portalautomatisierung. Sie leiten jedes Dokument weiter, laden es hoch oder schnappen es.
Ihr Posteingang erledigt die Arbeit
Verbinden Sie Gmail, Outlook oder IMAP und wir finden Rechnungen für Sie. AutoEntry benötigt eine Weiterleitung an eine spezielle E-Mail-Adresse.
Pauschalpreise, keine Kreditberechnung
Ein monatlicher Preis. Keine Zählung der Credits pro Dokument. Für AutoEntry fallen pro Extraktion Gebühren an und für Werbebuchungen fallen zusätzliche Kosten an.
WhatsApp-Quittungserfassung
Senden Sie ein Foto an unseren WhatsApp-Bot. AutoEntry hat eine mobile App, aber keine WhatsApp-Option.
Fehlendes Portal? Fügen Sie es selbst hinzu
Nicht unterstützter Lieferant? Öffnen Sie die Desktop-App, klicken Sie auf Fehlende Website hinzufügen und unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. AutoEntry verfügt über keine Automatisierung des Lieferantenportals.
Wo AutoEntry Vielleicht besser
AutoEntry könnte besser passen, wenn:
- Sie haben bereits Rechnungen und müssen diese nur noch kodiert und veröffentlichen.
- Das Extrahieren von Kontoauszügen ist ein Muss.
- Lieferantenaussagen stimmen Sie in Ihrem Workflow ab.
- Ihr Buchhalter läuft auf AutoEntry.
- Sie benötigen Sage, FreeAgent oder KashFlow.
Wo AutoEntry Fällt zu kurz
Ehrliche Kompromisse, die Sie beachten sollten:
- Kein Portalabruf. Sie laden jedes Dokument selbst hoch, leiten es weiter oder schnappen es.
- Kreditbasierte Preisgestaltung. Jede Extraktion kostet einen Credit. Einzelposten kosten extra.
Preisvergleich
Booksmate hält die Preise einfach: 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen. Die folgende Tabelle vergleicht Booksmate und AutoEntry Preise nebeneinander.
| Booksmate |
AutoEntry |
|
|---|---|---|
| Startpreis | 19,00 $/Monat | 13,00 $/Monat |
| Kostenlose Testversion | 7 Tage | 25 Credits |
| Kreditkarte erforderlich | Ja | NEIN |
| Dokumente enthalten | 50 | 50 |
| Portalverbindungen | Unbegrenzt | - |
| E-Mail-Verbindungen | Unbegrenzt | Nur vorwärts |
| Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kleine Unternehmen | Buchhalter und Buchhalter |
AutoEntry ist solide, wenn Sie bereits über den Papierkram verfügen und OCR plus Direktveröffentlichung wünschen. Booksmate eignet sich besser, wenn Rechnungen angezeigt werden sollen, ohne dass Sie sie selbst hochladen oder weiterleiten müssen.
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Booksmate, wenn:
- Sie möchten eine Portalsammlung. Wir holen von über 500 Websites ab. AutoEntry verlangt, dass Sie jede Rechnung hochladen oder weiterleiten.
- Sie möchten den Posteingang scannen. Wir lesen Gmail, Outlook und IMAP automatisch. AutoEntry verwendet eine Weiterleitungsadresse.
- Sie verwenden Xero, QuickBooks oder Google Drive. Wir exportieren in alle drei.
- Sie wollen Pauschalpreise. Eine monatliche Gebühr, keine Gutschrift pro Dokument.
- Sie möchten WhatsApp-Belege. Machen Sie ein Foto und senden Sie es. AutoEntry hat eine mobile App, aber kein WhatsApp.
Wählen AutoEntry Wenn:
- Sie haben die Dokumente und benötigen sie schnell in Ihrem Hauptbuch.
- Die Extraktion von Kontoauszügen ist wichtig.
- Der Abgleich der Lieferantenaussagen ist von zentraler Bedeutung für Ihren Prozess.
- Sie nutzen Sage, FreeAgent oder KashFlow.
Wechsel von AutoEntry an Booksmate
Wenn Sie verwenden AutoEntry Booksmate dient hauptsächlich zum Sammeln von Rechnungen aus Lieferantenportalen und per E-Mail und kann diesen Arbeitsablauf durch eine einfachere Einrichtung ersetzen.
Melden Sie sich bei Booksmate an
Verbinden Sie Ihren E-Mail-Posteingang und Ihre Lieferantenportale
Lassen Sie Booksmate Rechnungen automatisch einziehen
Kein Risiko. Jederzeit kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Ist Booksmate eine gute Alternative zu AutoEntry?
Ruft AutoEntry Rechnungen von Lieferantenportalen ab?
Führt AutoEntry Kontoauszüge durch?
Funktioniert Booksmate mit Xero?
Funktioniert Booksmate mit QuickBooks?
Sammelt Booksmate Rechnungen per E-Mail?
Sammelt Booksmate Rechnungen von Lieferantenportalen?
Bietet Booksmate eine kostenlose Testversion an?
Funktionsvergleich: Booksmate vs AutoEntry
Die folgende Tabelle vergleicht AutoEntry und Booksmate Feature für Feature in den Bereichen Dokumentensammlung, KI-Extraktion, Buchhaltungsintegrationen, Automatisierung und Teamzusammenarbeit.
| Besonderheit | Booksmate |
AutoEntry |
|---|---|---|
| Document Collection | ||
| Email inbox scanning | Ja | Teilweise An eindeutige E-Mail-Adresse weiterleiten |
| IMAP support | Ja | NEIN |
| Vendor portal fetching | Ja | NEIN |
| Bank, insurance, telecom portal fetching | Ja | NEIN |
| Retroactive inbox scan | Ja | NEIN |
| WhatsApp / Telegram submission | Ja | NEIN |
| Drag-and-drop / bulk upload | Ja | Ja |
| AI Extraction | ||
| AI data extraction | Ja | Ja |
| Line item extraction | Ja | Ja |
| Multi-currency support | Ja | Ja |
| Automatic invoice classification | Ja | Ja |
| Accounting Integrations | ||
| Xero integration | Ja | Ja |
| QuickBooks integration | Ja | Ja |
| DATEV integration | Ja | NEIN |
| Google Drive sync | Ja | NEIN |
| CSV export | NEIN | Ja |
| Automation & Organization | ||
| AI automation rules | NEIN | Ja |
| Document archiving | Ja | Ja |
| Automatic tagging | Ja | Teilweise Lieferanten- und Umsatzsteuercode-Zuordnung |
| Duplicate detection | Ja | Ja |
| Team & Collaboration | ||
| Team members | Ja | Ja |
| Multi-company support | Ja | Ja |
| Accountant access | Ja | Ja |
| Audit trail | Ja | NEIN |
Automatisieren Sie die Rechnungserfassung ohne zusätzliche Komplexität
Booksmate hilft Ihnen, Rechnungen von Lieferantenportalen und E-Mails zu sammeln, wichtige Daten zu extrahieren und alles an Xero, QuickBooks oder Google Drive zu senden.
Starten Sie die kostenlose 7-Tage-TestversionKein Risiko. Jederzeit kündbar.