BooksmateLetzte Aktualisierung: 22. August 2026
Booksmate vs 
Automatische Eingabe AutoEntry-Alternative – Booksmate vs. AutoEntry
Booksmate ist die bessere AutoEntry-Alternative, wenn Sie möchten, dass Rechnungen automatisch erfasst werden. Wir nutzen über 500 Lieferantenportale und Ihren Posteingang. AutoEntry wurde für eine andere Aufgabe entwickelt: OCR für Dokumente, die Sie bereits haben, und dann mit einem Klick in Ihrem Hauptbuch veröffentlichen.
Schnelles Urteil
Wählen Sie Booksmate, wenn Sie möchten, dass Rechnungen von Lieferantenportalen und per E-Mail ohne manuelle Uploads abgerufen werden.
Wählen Sie AutoEntry, wenn Sie bereits über die Dokumente verfügen und diese codiert und in Sage, Xero oder QuickBooks veröffentlicht werden müssen, sowie Kontoauszüge und Lieferantenabstimmung.
Am besten für
Booksmate eignet sich am besten für kleine Unternehmen und Betriebsteams, die eine zuverlässige Rechnungserfassung wünschen. AutoEntry eignet sich am besten für Buchhalter, Buchhalter und KMU.
| Booksmate | Automatische Eingabe |
|---|---|
| Kleine Unternehmen | Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die bereits über die Unterlagen verfügen |
| Geschäftsinhaber und Einsatzteams | Mit einem Klick auf Sage oder Xero veröffentlichen |
| Rechnungserfassung im Lieferantenportal | Extraktion von Kontoauszügen |
| Rechnungserfassung per E-Mail | Abgleich der Lieferantenrechnung |
| Xero, QuickBooks und Google Drive exportieren | Spesengenehmigungen im Tool |
| Einfache Einrichtung | Teams bereits auf AutoEntry |
Hauptunterschied
Booksmate sammelt Rechnungen für Sie. Wir rufen aus über 500 Lieferantenportalen ab und scannen Ihren Posteingang. AutoEntry wartet darauf, dass Sie jedes Dokument weiterleiten, hochladen oder fotografieren.
AutoEntry dringt tiefer in das Hauptbuch ein. Es veröffentlicht codierte Rechnungen direkt in Sage, Xero und QuickBooks, verwaltet Kontoauszüge, Lieferantenabstimmung und Bestellabgleich.
Warum Booksmate wählen?
Rechnungen werden von selbst angezeigt
Booksmate ruft automatisch von über 500 Lieferantenportalen ab. AutoEntry verfügt über keine Portalautomatisierung. Sie leiten jedes Dokument weiter, laden es hoch oder schnappen es.
Ihr Posteingang erledigt die Arbeit
Verbinden Sie Gmail, Outlook oder IMAP und wir finden Rechnungen für Sie. AutoEntry benötigt eine Weiterleitung an eine spezielle E-Mail-Adresse.
Pauschalpreise, keine Kreditberechnung
Ein monatlicher Preis. Keine Zählung der Credits pro Dokument. Für AutoEntry fallen pro Extraktion Gebühren an, für Einzelposten fallen zusätzliche Kosten an.
WhatsApp Quittungserfassung
Senden Sie ein Foto an unseren WhatsApp-Bot. AutoEntry verfügt über eine mobile App, aber keine WhatsApp-Option.
Fehlendes Portal? Fügen Sie es selbst hinzu
Nicht unterstützter Lieferant? Öffnen Sie die Desktop-App, klicken Sie auf Fehlende Website hinzufügen und unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. AutoEntry verfügt über keine Automatisierung des Lieferantenportals.
Wo AutoEntry möglicherweise besser ist
AutoEntry ist möglicherweise besser geeignet, wenn:
- Sie haben bereits Rechnungen und müssen diese nur noch kodiert und veröffentlichen.
- Das Extrahieren von Kontoauszügen ist ein Muss.
- Lieferantenaussagen stimmen Sie in Ihrem Workflow ab.
- Ihr Buchhalter arbeitet mit AutoEntry.
- Sie benötigen Sage, FreeAgent oder KashFlow.
Wo AutoEntry zu kurz kommt
Ehrliche Kompromisse, die Sie beachten sollten:
- Kein Portalabruf. Sie laden jedes Dokument selbst hoch, leiten es weiter oder schnappen es.
- Kreditbasierte Preisgestaltung. Jede Extraktion kostet einen Credit. Einzelposten kosten extra.
Preisvergleich
Booksmate kostet 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen.
| Booksmate | Automatische Eingabe | |
|---|---|---|
| Startpreis | 19,00 $/Monat | 13,00 $/Monat |
| Kostenlose Testversion | 14 Tage | 25 Credits |
| Kreditkarte erforderlich | Ja | NEIN |
| Dokumente pro Jahr | 600/Jahr | 600/Jahr |
| Portalverbindungen | Unbegrenzt | - |
| E-Mail-Verbindungen | Unbegrenzt | Nur vorwärts |
| Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kleine Unternehmen | Buchhalter und Buchhalter |
AutoEntry ist solide, wenn Sie bereits über den Papierkram verfügen und OCR plus Direktveröffentlichung wünschen. Booksmate ist die bessere Lösung, wenn Rechnungen angezeigt werden sollen, ohne dass Sie sie selbst hochladen oder weiterleiten müssen.
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Booksmate, wenn:
- Sie möchten eine Portalsammlung. Wir holen von über 500 Websites ab. Bei AutoEntry müssen Sie jede Rechnung hochladen oder weiterleiten.
- Sie möchten den Posteingang scannen. Wir lesen Gmail, Outlook und IMAP automatisch. AutoEntry verwendet eine Weiterleitungsadresse.
- Sie verwenden Xero, QuickBooks oder Google Drive. Wir exportieren in alle drei.
- Sie wollen Pauschalpreise. Eine monatliche Gebühr, keine Gutschriften pro Dokument.
- Sie möchten WhatsApp Quittungen. Machen Sie ein Foto und senden Sie es. AutoEntry hat eine mobile App, aber nicht WhatsApp.
Wählen Sie AutoEntry, wenn:
- Sie haben die Dokumente und benötigen sie schnell in Ihrem Hauptbuch.
- Die Extraktion von Kontoauszügen ist wichtig.
- Der Abgleich der Lieferantenaussagen ist von zentraler Bedeutung für Ihren Prozess.
- Sie nutzen Sage, FreeAgent oder KashFlow.
Wechsel von AutoEntry zu Booksmate
Wenn Sie AutoEntry für Portal- und E-Mail-Rechnungen verwenden, kann Booksmate dies übernehmen. Einfache Einrichtung.
Melden Sie sich für Booksmate an
Verbinden Sie Ihren E-Mail-Posteingang und Ihre Lieferantenportale
Lassen Sie Booksmate Rechnungen automatisch sammeln
Kein Risiko. Jederzeit kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Ist Booksmate eine gute AutoEntry-Alternative?
Zieht AutoEntry Rechnungen von Lieferantenportalen ab?
Führt AutoEntry Kontoauszüge durch?
Funktioniert Booksmate mit Xero?
Funktioniert Booksmate mit QuickBooks?
Sammelt Booksmate Rechnungen per E-Mail?
Sammelt Booksmate Rechnungen von Lieferantenportalen?
Bietet Booksmate eine kostenlose Testversion an?
Funktionsvergleich: Booksmate vs. AutoEntry
Die folgende Tabelle vergleicht AutoEntry und Booksmate Funktion für Funktion in den Bereichen Dokumentensammlung, KI-Extraktion, Buchhaltungsintegrationen, Automatisierung und Teamzusammenarbeit.
| Besonderheit | Booksmate | Automatische Eingabe |
|---|---|---|
| Dokumentensammlung | ||
| Scannen des E-Mail-Posteingangs | Ja | Teilweise An eindeutige E-Mail-Adresse weiterleiten |
| IMAP-Unterstützung | Ja | NEIN |
| Anbieterportalabruf | Ja | NEIN |
| Abruf von Bank-, Versicherungs- und Telekommunikationsportalen | Ja | NEIN |
| Rückwirkender Posteingangsscan | Ja | NEIN |
| WhatsApp / Telegrammübermittlung | Ja | NEIN |
| Drag-and-Drop/Massen-Upload | Ja | Ja |
| KI-Extraktion | ||
| KI-Datenextraktion | Ja | Ja |
| Extraktion von Einzelposten | Ja | Ja |
| Unterstützung mehrerer Währungen | Ja | Ja |
| Automatische Rechnungsklassifizierung | Ja | Ja |
| Buchhaltungsintegrationen | ||
| Xero Integration | Ja | Ja |
| QuickBooks Integration | Ja | Ja |
| DATEV-Integration | Ja DATEV-Export | NEIN |
| Google Drive synchronisieren | Ja | NEIN |
| CSV-Export | NEIN | Ja |
| Automatisierung und Organisation | ||
| KI-Automatisierungsregeln | NEIN | Ja |
| Dokumentenarchivierung | Ja | Ja |
| Automatisches Tagging | Ja | Teilweise Lieferanten- und Umsatzsteuercode-Zuordnung |
| Duplikaterkennung | Ja | Ja |
| Team & Zusammenarbeit | ||
| Teammitglieder | Ja | Ja |
| Unterstützung mehrerer Unternehmen | Ja | Ja |
| Zugang zum Buchhalter | Ja | Ja |
| Audit-Trail | Ja | NEIN |
