Lernen Sie Booksmate kennen
Verbindet sich mit:
Belegscanner für Unternehmen
Ein Belegscanner sollte mehr tun als nur scannen
Das Scannen ist der einfache Teil. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, die Belege vom Team zu bekommen, die Originalnachweise aufzubewahren und saubere Aufzeichnungen an die Buchhaltung zu übermitteln.
Kein Dokumentenscanner erforderlich
Tischscanner funktionieren, wenn jeder Beleg auf einem einzigen Schreibtisch landet. Die meisten Teams arbeiten so nicht. Booksmate funktioniert dort, wo Belege ohnehin schon eingehen: WhatsApp, Posteingänge, Portale und E-Mails von Anbietern.
Einfach für Mitarbeiter
Sie schicken ein Foto. Booksmate liest es und filtert Verkäufer, Datum, Betrag und Steuer heraus. Das Team muss keine neue App lernen.
Buchhaltungsfertig
Exportieren Sie nach Xero, QuickBooks, Google Drive oder in eine Tabellenkalkulation. Die Aufgabe bedeutet nicht mehr Dateien, sondern weniger fehlende Belege und weniger Tipparbeit.
Auch für Buchhalter nützlich
Behalten Sie das Bild, die extrahierten Felder und den Audit-Trail zusammen. Die Überprüfung geht schneller, da die Nachweise nicht verstreut sind.
Worauf Sie achten sollten
Einfache Mitarbeitereinreichung
Präzise OCR
Aufbewahrung von Originalbelegen
Nachfassaktion wegen fehlendem Beleg
Exportieren Sie in die Tools, die Ihre Buchhaltung bereits verwendet
Die Belegverwaltung sollte Ihnen nicht das Monatsende rauben
Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, bleibt die Belegverwaltung meistens an Ihnen hängen. Mitarbeiter kaufen Kraftstoff, Vorräte, Mahlzeiten und Reisen. Dann beginnt die Jagd am Monatsende. Belege kommen per E-Mail, WhatsApp, aus den Fotos oder gar nicht an. Jemand muss sie trotzdem zusammensuchen, die Details eintippen, Duplikate finden und alles in Xero, QuickBooks oder eine Tabelle übertragen. Genau diese Arbeit nimmt Ihnen Booksmate ab. Ihr Team schickt den Beleg. Booksmate liest ihn, speichert den Nachweis und liefert Ihnen saubere Datensätze für die Buchhaltung. Weniger Hinterherlaufen. Weniger Fehler. Sauberere Bücher.
