Rechnungsdaten-Extraktionssoftware

Software zur Rechnungsdatenerfassung, die mehr kann als nur PDFs lesen

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Booksmate findet Rechnungen in Ihrem Posteingang und in Lieferantenportalen, extrahiert die Daten und sendet alles an Xero, QuickBooks, Google Drive oder Ihren Buchhalter.

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Mit Google registrieren

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Keine Kreditkarte erforderlich

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Ihre Rechnungen sind überall verstreut

E-Mail-Postfächer

Gmail, Outlook, IMAP and more

Lieferantenportale

Über 500 Websites, SaaS & Plattformen

PDFs & Anhänge

Rechnung im PDF-Format

Belegfotos

Fotografieren oder per WhatsApp senden

Booksmate findet sie. Extrahiert die Daten. Exportiert sie.

  1. Findet Rechnungen
  1. Booksmate ruft Ihre Rechnungen automatisch von Websites und aus Ihrem E-Mail-Posteingang ab und exportiert sie dann automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Sammelt Rechnungen aus E-Mails, Lieferantenportalen, PDFs, Links, Belegen und Postfächern von Teams.

Booksmate ruft Ihre Rechnungen automatisch von Websites und aus Ihrem E-Mail-Posteingang ab und exportiert sie dann automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

  1. Extrahiert Daten

Die KI extrahiert Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Steuern, Gesamtsumme, Währung und Positionen.

  1. Exportiert alles
  1. Booksmate ruft Ihre Rechnungen automatisch von Websites und aus Ihrem E-Mail-Posteingang ab und exportiert sie dann automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Sendet Rechnungen und Daten an Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder Ihren Steuerberater.

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Der alte Weg

Posteingänge durchsuchen

In Lieferantenportale einloggen

Rechnungs-PDFs herunterladen

Belege von Mitarbeitern anfordern

Dateien umbenennen und organisieren

Dokumente manuell hochladen

Rechnungen übersehen, Dubletten hinterherjagen, Fehler machen

Rechnungsdaten in Buchhaltungssoftware eingeben

Auf Fehler prüfen

vs.

Der Booksmate-Weg

Findet Rechnungen automatisch

Booksmate

Sammelt Belege aus E-Mails und Portalen

Extrahiert Daten mit OCR und KI

Behält die Originaldatei mit den extrahierten Daten

Ermöglicht Ihnen die Überprüfung vor dem Export

Auto-Exporte zu Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder Ihrem Steuerberater

Echte Unternehmen nutzen Booksmate, um Rechnungen nicht mehr hinterherlaufen zu müssen

Sehen Sie sich unsere Bewertungen auf Trustpilot an

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  • Jonas Salinger

    DE

    Das Abrufen ist fehlerfrei und die Extraktion scheint zu 100 % korrekt zu sein! Ich liebe die Tatsache, dass die Zugangsdaten auf meinem Rechner bleiben... Der Ersatz für GetMyInvoices, auf den ich gehofft hatte.

    Ryan Perkins

    USA, Geschäftsinhaber

    Ich habe viel zu viel Zeit damit verbracht, mich bei Amazon und Stripe einzuloggen, nur um Rechnungen abzurufen, und das hat mich wahnsinnig gemacht. Danke für dieses großartige Tool.

    Richard Tier

    GB, PetsCalmDown.co.uk

    Erster Monat der Nutzung, bisher läuft alles gut. Ich muss es noch gründlicher testen, um sicherzustellen, dass jede Funktion zuverlässig funktioniert. Es spart auf jeden Fall Zeit bei der Verwaltung von Geschäftsausgaben.

Welche Daten werden extrahiert

Booksmate verwandelt unordentliche Rechnungen und Belege in strukturierte Daten, die Sie tatsächlich nutzen können.

Kein Kopieren aus PDFs. Kein Abtippen von Beträgen. Kein Rätselraten darüber, wofür die Rechnung war.

Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen,

melden Sie sich gerne!

Lieferant

Rechnungsnummer

Rechnungsdatum

Netto, MwSt. & Gesamt

Posten

Währung

...und mehr

Nahtlose Exporte in die Tools, die Sie bereits nutzen

Sobald die Rechnung gefunden und die Daten extrahiert wurden, kann Booksmate alles direkt in Ihren bestehenden Workflow übertragen.

Keine doppelten Uploads. Kein separates Ablagesystem. Keine PDFs, die ungenutzt herumliegen.

Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen,

melden Sie sich gerne!

...und mehr

Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Booksmate ruft Ihre Rechnungen automatisch von Websites und aus Ihrem E-Mail-Posteingang ab und exportiert sie dann automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Lokale Speicherung standardmäßig. Ihre Anmeldedaten verbleiben auf Ihrem Gerät.

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Sicher & privat

Booksmate ruft Ihre Rechnungen automatisch von Websites und aus Ihrem E-Mail-Posteingang ab und exportiert sie dann automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.

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Für Teams entwickelt

Laden Sie Ihren Steuerberater oder Ihr Team für eine reibungslose Zusammenarbeit ein.

Beliebt bei Unternehmen

4,8

Basierend auf Nutzerbewertungen

Hören Sie auf, Rechnungen hinterherzulaufen.
Erhalten Sie sie ab jetzt automatisch.

Booksmate findet Rechnungen in E-Mails und auf Anbieter-Websites, extrahiert die Daten und exportiert alles direkt in Ihren Buchhaltungs-Workflow.

Kostenlos starten

Rufen Sie Ihre ersten 10 Rechnungen in weniger als 60 Sekunden ab

Rechnungsdatenextraktion FAQs

Was ist Rechnungsdatenerfassung?

Kann Booksmate Rechnungsdaten aus PDFs extrahieren?

Kann Booksmate Rechnungsdaten aus E-Mails extrahieren?

Kann Booksmate Rechnungen aus Lieferantenportalen herunterladen?

Ersetzt Booksmate meinen Buchhalter?

Was ist, wenn der Beleg unscharf oder beschädigt ist?

Wie lange dauert es, bis die Belegdaten in meiner Buchhaltungssoftware erscheinen?

Welche Software zur Rechnungserfassung ist die beste?

Kann KI meine Rechnungen erstellen?

Gibt es einen Vertrag? Kann ich jederzeit kündigen?

Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Lokal bevorzugt. Ihre Anmeldedaten verbleiben auf Ihrem Gerät.

Sicher & privat

Sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.

Für Teams entwickelt

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Beliebt bei Unternehmen

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Basierend auf Nutzerbewertungen