Rechnungsdaten-Extraktionssoftware

Rechnungsdatenerfassung, die einfach funktioniert

Software zur Extraktion von Rechnungsdaten, die mehr kann als nur PDFs lesen

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Booksmate findet Rechnungen in Ihrem Posteingang und auf Lieferantenportalen, extrahiert die Daten und sendet sie dorthin, wo Ihr Team bereits arbeitet.

Booksmate findet Rechnungen in Ihrem Posteingang und auf Lieferantenportalen, extrahiert die Daten und sendet sie dorthin, wo Ihr Team bereits arbeitet.

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7-tägige kostenlose Testversion

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Rechnungen befinden sich an zu vielen verschiedenen Orten

E-Mail-Postfächer

Gmail, Outlook, IMAP und mehr

Lieferantenportale

Über 500 Websites und Lieferantenportale

PDFs & Anhänge

Rechnungen, Kontoauszüge und Anhänge

Belegfotos

Sende ein Foto oder teile es auf WhatsApp

Booksmate findet es, extrahiert es und leitet es weiter.

  1. Findet Rechnungen

Erfassen Sie Rechnungen aus Posteingängen, Lieferantenportalen, PDFs, Links und Belegfotos.

  1. Extrahiert Daten

Erhalten Sie Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Steuer, Gesamtbetrag, Währung und Positionen.

  1. Exportiert alles

Senden Sie die Datei und ihre Daten an Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder Ihren Steuerberater.

Selbstgemacht

Posteingänge durchsuchen

In Lieferantenportale einloggen

Rechnungs-PDFs herunterladen

Belege von Mitarbeitern anfordern

Dateien umbenennen und organisieren

Dokumente manuell hochladen

Rechnungen übersehen, Dubletten hinterherjagen, Fehler machen

Rechnungsdaten in Buchhaltungssoftware eingeben

Auf Fehler prüfen

vs.

Mit Booksmate

Findet Rechnungen automatisch

Booksmate

Sammelt Belege aus E-Mails und Portalen

Extrahiert Daten mit OCR und KI

Behält die Originaldatei mit den extrahierten Daten

Ermöglicht Ihnen die Überprüfung vor dem Export

Auto-Exporte zu Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder Ihrem Steuerberater

Genutzt von Teams, die genug davon haben, Rechnungen hinterherzulaufen

Sehen Sie sich unsere Bewertungen auf Trustpilot an

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  • Jonas Salinger

    DE

    Das Abrufen ist fehlerfrei und die Extraktion scheint zu 100 % korrekt zu sein! Ich liebe die Tatsache, dass die Zugangsdaten auf meinem Rechner bleiben... Der Ersatz für GetMyInvoices, auf den ich gehofft hatte.

    Ryan Perkins

    USA, Geschäftsinhaber

    Ich habe viel zu viel Zeit damit verbracht, mich bei Amazon und Stripe einzuloggen, nur um Rechnungen abzurufen, und das hat mich wahnsinnig gemacht. Danke für dieses großartige Tool.

    Richard Tier

    GB, PetsCalmDown.co.uk

    Erster Monat der Nutzung, bisher läuft alles gut. Ich muss es noch gründlicher testen, um sicherzustellen, dass jede Funktion zuverlässig funktioniert. Es spart auf jeden Fall Zeit bei der Verwaltung von Geschäftsausgaben.

Die Rechnungsdaten, die Sie tatsächlich benötigen

Booksmate wandelt Rechnungen und Belege in strukturierte Daten um, die Ihr Team direkt nutzen kann. Kein Kopieren von PDFs. Kein Abtippen von Beträgen. Kein Rätselraten mehr, wofür eine Abbuchung war.

Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen,

melden Sie sich gerne!

Lieferant

Rechnungsnummer

Rechnungsdatum

Netto, MwSt. & Gesamt

Posten

Währung

...und mehr

Exportieren Sie in die Tools, die Sie bereits nutzen

Sobald Booksmate die Rechnung und deren Daten vorliegen hat, kann beides in Ihren Workflow übertragen werden. Keine doppelten Uploads. Kein separates Ablagesystem.

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Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Lokale Speicherung standardmäßig. Ihre Anmeldedaten verbleiben auf Ihrem Gerät.

Lokale Priorität als Konzept. Ihre Anmeldedaten verbleiben auf Ihrem Gerät.

Sicher und privat

Sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.

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Für Ihr Team entwickelt

Laden Sie Ihren Buchhalter oder Ihre Teammitglieder ein, wenn Sie sie brauchen.

Von Unternehmen geschätzt

4,8

Basierend auf Kundenbewertungen

Hören Sie auf, Rechnungen hinterherzulaufen.
Erhalten Sie sie ab jetzt automatisch.

Booksmate findet Rechnungen in E-Mails und Lieferantenportalen, extrahiert die Daten und leitet sie direkt in Ihren Buchhaltungs-Workflow weiter.

Kostenlos starten

Erstellen Sie Ihre ersten 10 Rechnungen in weniger als einer Minute

Rechnungsdatenextraktion FAQs

Was ist Rechnungsdatenerfassung?

Kann Booksmate Rechnungsdaten aus PDFs extrahieren?

Kann Booksmate Rechnungsdaten aus E-Mails extrahieren?

Kann Booksmate Rechnungen aus Lieferantenportalen herunterladen?

Ersetzt Booksmate meinen Buchhalter?

Was ist, wenn der Beleg unscharf oder beschädigt ist?

Wie lange dauert es, bis die Belegdaten in meiner Buchhaltungssoftware erscheinen?

Welche Software zur Rechnungserfassung ist die beste?

Kann KI meine Rechnungen erstellen?

Gibt es einen Vertrag? Kann ich jederzeit kündigen?

Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Lokal bevorzugt. Ihre Anmeldedaten verbleiben auf Ihrem Gerät.

Sicher & privat

Sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.

Für Teams entwickelt

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Beliebt bei Unternehmen

4,8

Basierend auf Nutzerbewertungen