Booksmate
Letzte Aktualisierung: August 22, 2026
Booksmate
vs
Hubdoc
Hubdoc Alternative - Booksmate vs Hubdoc
Booksmate ist die bessere Hubdoc-Alternative, wenn Sie möchten, dass Rechnungen automatisch eingezogen werden. Wir greifen auf über 500 Lieferantenportale zurück und scannen Ihren Posteingang. Hubdoc wurde für Xero-Benutzer entwickelt, die bereits über die Dokumente verfügen und diese in ihr Hauptbuch extrahieren möchten.
Schnelles Urteil
Wählen Sie Booksmate, wenn Sie möchten, dass Rechnungen von Lieferantenportalen und per E-Mail abgerufen werden, ohne jedes Dokument selbst weiterzuleiten.
Wählen Sie Hubdoc, wenn Sie tief in Xero vertieft sind, den Papierkram bereits haben und ihn mit minimalem Aufwand extrahieren und veröffentlichen möchten.
Am besten für
Booksmate eignet sich am besten für kleine Unternehmen und Betriebsteams, die eine zuverlässige Rechnungserfassung wünschen. Hubdoc ist am besten für xero-benutzer, buchhalter und kmu.
| Booksmate |
Hubdoc |
|---|---|
| Kleine Unternehmen | Teams, die bereits tief im Xero-Ökosystem verankert sind |
| Geschäftsinhaber und Einsatzteams | Beleg- und Rechnungserfassung in Xero |
| Rechnungserfassung im Lieferantenportal | Mobile Fotoerfassung von Belegen |
| Rechnungserfassung per E-Mail | Buchhalterzugriff auf Kundendokumente |
| Xero-, QuickBooks- und Google Drive-Export | Bill.com- oder Box-Dokument-Workflows |
| Einfache Einrichtung | Einfache Weiterleitung an E-Mail-Erfassung |
Hauptunterschied
Booksmate sammelt Rechnungen für Sie. Wir holen Ihre Daten aus über 500 Lieferantenportalen ab und scannen Ihren Posteingang. Hubdoc wartet darauf, dass Sie jedes Dokument anklicken, weiterleiten, scannen oder hochladen.
Hubdoc ist nativ für Xero. Es gehört Xero, wird direkt in Ihrer Organisation veröffentlicht und passt zu Buchhaltungs-Workflows, die bereits auf Xero, Bill.com oder Box ausgeführt werden.
Warum sollten Sie sich für Booksmate entscheiden?
Rechnungen werden von selbst angezeigt
Booksmate ruft automatisch von über 500 Lieferantenportalen ab. Hubdoc verfügt über keine Portalautomatisierung. Sie können jedes Dokument aufschnappen, weiterleiten, scannen oder hochladen.
Ihr Posteingang erledigt die Arbeit
Verbinden Sie Gmail, Outlook oder IMAP und wir finden Rechnungen für Sie. Hubdoc benötigt eine Weiterleitung an eine spezielle E-Mail-Adresse.
Nicht an Xero gebunden
Booksmate exportiert nach Xero, QuickBooks und Google Drive, ohne Sie an ein Ökosystem zu binden. Hubdoc ist Eigentum von Xero und basiert auf den Veröffentlichungsworkflows von Xero.
WhatsApp-Quittungserfassung
Senden Sie ein Foto an unseren WhatsApp-Bot. Hubdoc hat eine mobile App, aber keine WhatsApp-Option.
Fehlendes Portal? Fügen Sie es selbst hinzu
Nicht unterstützter Lieferant? Öffnen Sie die Desktop-App, klicken Sie auf Fehlende Website hinzufügen und unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. Hubdoc verfügt über keine Automatisierung des Lieferantenportals.
Wo Hubdoc Vielleicht besser
Hubdoc könnte besser passen, wenn:
- Sie leben in Xero und möchten eine native Aufnahme.
- Sie müssen Rechnungen direkt an Xero veröffentlichen.
- Ihr Buchhalter läuft auf Xero + Hubdoc.
- Sie nutzen Bill.com oder Box neben Xero.
- Sie möchten eine unbegrenzte Dokumentenerfassung.
Wo Hubdoc Fällt zu kurz
Ehrliche Kompromisse, die Sie beachten sollten:
- Kein Abruf des Lieferantenportals. Sie leiten jedes Dokument selbst weiter, laden es hoch oder scannen es.
- Xero-eigenes und Xero-first, sogar mit QBO- und Google Drive-Synchronisierung.
- Kein Scannen des Posteingangs. Nur Weiterleitung an E-Mail.
Preisvergleich
Booksmate hält die Preise einfach: 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen. Die folgende Tabelle vergleicht Booksmate und Hubdoc Preise nebeneinander.
| Booksmate |
Hubdoc |
|
|---|---|---|
| Startpreis | 19,00 $/Monat | 12,00 $/Monat |
| Kostenlose Testversion | 7 Tage | 30 Tage |
| Kreditkarte erforderlich | Ja | NEIN |
| Dokumente enthalten | 50 | Unbegrenzt |
| Portalverbindungen | Unbegrenzt | - |
| E-Mail-Verbindungen | Unbegrenzt | Nur vorwärts |
| Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kleine Unternehmen | Xero Benutzer und Praktiken |
Hubdoc ist in kostenpflichtigen Xero-Plänen oder im Einzelpreis für 12 $/Monat enthalten. Es passt, wenn Xero Ihre ganze Welt ist und Sie bereits über die Dokumente verfügen. Booksmate ist die bessere Lösung, wenn Sie möchten, dass Rechnungen eingezogen werden, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Booksmate, wenn:
- Sie möchten eine Portalsammlung. Wir holen von über 500 Websites ab. Hubdoc benötigt Sie, um jede Rechnung weiterzuleiten oder hochzuladen.
- Sie möchten den Posteingang scannen. Wir lesen Gmail, Outlook und IMAP automatisch. Hubdoc verwendet eine Weiterleitungsadresse.
- Sie verwenden QuickBooks Desktop. Hubdoc lässt sich nur in QuickBooks Online integrieren.
- Sie möchten WhatsApp-Belege. Machen Sie ein Foto und senden Sie es. Hubdoc verfügt über mobile Erfassung, jedoch nicht über WhatsApp.
- Sie möchten ein Tool außerhalb von Xero. Booksmate sammelt und exportiert, ohne Sie an ein Hauptbuch zu binden.
Wählen Hubdoc Wenn:
- Sie sind bereits All-In bei Xero.
- Sie möchten Belege in Xero mit einem Fingertipp erhalten.
- Ihre Praxis verwendet Hubdoc für Kunden.
- Bill.com oder Box ist Teil Ihres Stacks.
Wechsel von Hubdoc an Booksmate
Wenn Sie verwenden Hubdoc Booksmate dient hauptsächlich zum Sammeln von Rechnungen aus Lieferantenportalen und per E-Mail und kann diesen Arbeitsablauf durch eine einfachere Einrichtung ersetzen.
Melden Sie sich bei Booksmate an
Verbinden Sie Ihren E-Mail-Posteingang und Ihre Lieferantenportale
Lassen Sie Booksmate Rechnungen automatisch einziehen
Kein Risiko. Jederzeit kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Ist Booksmate eine gute Alternative zu Hubdoc?
Ruft Hubdoc Rechnungen von Lieferantenportalen ab?
Ist Hubdoc immer noch ein eigenständiges Produkt?
Funktioniert Booksmate mit Xero?
Funktioniert Booksmate mit QuickBooks?
Sammelt Booksmate Rechnungen per E-Mail?
Sammelt Booksmate Rechnungen von Lieferantenportalen?
Bietet Booksmate eine kostenlose Testversion an?
Funktionsvergleich: Booksmate vs Hubdoc
Die folgende Tabelle vergleicht Hubdoc und Booksmate Feature für Feature in den Bereichen Dokumentensammlung, KI-Extraktion, Buchhaltungsintegrationen, Automatisierung und Teamzusammenarbeit.
| Besonderheit | Booksmate |
Hubdoc |
|---|---|---|
| Document Collection | ||
| Email inbox scanning | Ja | Teilweise An eindeutige E-Mail-Adresse weiterleiten |
| IMAP support | Ja | NEIN |
| Vendor portal fetching | Ja | NEIN |
| Bank, insurance, telecom portal fetching | Ja | NEIN |
| Retroactive inbox scan | Ja | NEIN |
| WhatsApp / Telegram submission | Ja | NEIN |
| Drag-and-drop / bulk upload | Ja | Ja |
| AI Extraction | ||
| AI data extraction | Ja | Ja |
| Line item extraction | Ja | NEIN |
| Multi-currency support | Ja | Teilweise |
| Automatic invoice classification | Ja | Teilweise Extrahiert Lieferant, Menge, Datum |
| Accounting Integrations | ||
| Xero integration | Ja | Ja |
| QuickBooks integration | Ja | Ja |
| DATEV integration | Ja | NEIN |
| Google Drive sync | Ja | Ja |
| Automation & Organization | ||
| AI automation rules | NEIN | Ja |
| Document archiving | Ja | Ja |
| Automatic tagging | Ja | NEIN |
| Duplicate detection | Ja | Teilweise Mit Bank-Feed in Xero oder QBO abgleichen |
| Team & Collaboration | ||
| Team members | Ja | Ja |
| Multi-company support | Ja | Teilweise Praxispläne für Buchhalter |
| Accountant access | Ja | Ja |
| Audit trail | Ja | NEIN |
Automatisieren Sie die Rechnungserfassung ohne zusätzliche Komplexität
Booksmate hilft Ihnen, Rechnungen von Lieferantenportalen und E-Mails zu sammeln, wichtige Daten zu extrahieren und alles an Xero, QuickBooks oder Google Drive zu senden.
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