Booksmate verbindet sich jetzt über unseren neuen MCP-Server direkt mit ChatGPT und Claude.
Das bedeutet, dass Sie Rechnungen suchen, Ausgaben analysieren, nach Duplikaten suchen, E-Mail-Importe verwalten und Dokumente in ganz normaler Sprache exportieren können.
Für weitere Möglichkeiten, die Rechnungsverarbeitung mit KI zu automatisieren, entdecken Sie Booksmate AI Agents.
Keine Befehle. Kein Durchsuchen von Ordnern mehr.
MCP-Server:
Stellen Sie Fragen zu Ihren Rechnungen
Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Dinge fragen wie:
„Zeige meine Rechnungen vom letzten Monat.“
„Finde die AWS-Rechnung für März.“
„Zeige mir alles über 500 € in den letzten 90 Tagen.“
„Welche Dokumente wurden nicht richtig gescannt?“
„Finde den Beleg vom Kundenessen im Nobu.“
Sie können nach Lieferant, Datum, Betrag, Kategorie oder einer groben Beschreibung suchen.
Geschäftsausgaben analysieren
Sie können Booksmate auch Fragen zu Ihren Ausgaben stellen:
„Wie viel habe ich dieses Jahr ausgegeben?“
„Wie viel habe ich in diesem Quartal für Software ausgegeben?“
„Schlüssele meine Ausgaben nach Kategorie auf.“
„An welche Lieferanten habe ich am meisten gezahlt?“
„Was waren meine größten Ausgaben?“
„Wie viel Mehrwertsteuer habe ich im letzten Quartal gezahlt?“
Booksmate nutzt zur Beantwortung die bereits in Ihrem Konto gespeicherten Rechnungen und Belege.
Dokumente für Ihren Steuerberater vorbereiten
Booksmate kann Ihnen auch beim Export und der Übergabe an den Steuerberater helfen:
„Hole alle meine Belege für das Steuerjahr.“
„Packe meine Rechnungen von 2025 in eine ZIP-Datei.“
„Exportiere meine nicht exportierten Dokumente nach Xero.“
„Addiere meine gesamte Mehrwertsteuer für das 2. Quartal.“
Dies erspart Ihnen das manuelle Suchen, Sortieren und Packen von Dokumenten.
Booksmate berechnet nicht Ihre endgültige Steuerschuld und ersetzt keine professionelle Steuerberatung.
Auf Duplikate und ungewöhnliche Ausgaben prüfen
Sie können einfache Buchhaltungsprüfungen durchführen:
„Habe ich diese Rechnung doppelt bezahlt?“
„Gibt es in diesem Monat doppelte Belege?“
„Ist meine Stromrechnung gestiegen?“
„Sieht bei den Ausgaben des letzten Monats irgendetwas ungewöhnlich aus?“
Sie können auch Aktionen kombinieren:
„Finde meine drei größten Reiseausgaben im Jahr 2025 und zeige deren Einzelposten an.“
Oder:
„Wie viel habe ich 2025 für Hotels ausgegeben? Und packe diese Belege zusammen.“
E-Mail-Rechnungssammlung verwalten
Sie können unterstützte E-Mail-Verbindungen anzeigen und verwalten:
„Welche E-Mail-Konten sind verbunden?“
„Importiere meine neuesten Belege aus Gmail.“
„Welche Postfächer überwache ich?“
„Überwache nur mein Gmail-Label ‚Rechnungen‘.“
„Trenne die Verbindung zu meinem Gmail-Konto.“
Rechnungen und Belege hochladen
Sie können eine PDF-Datei oder ein Bild anhängen und fragen:
„Füge diesen Beleg zu Booksmate hinzu.“
„Lade diese Rechnung hoch und sag mir, was darauf steht.“
Booksmate extrahiert die Dokumentendaten und fügt sie Ihrem Konto hinzu.
So verbinden Sie Booksmate mit ChatGPT
Gehen Sie auf https://chatgpt.com/plugins.
Klicken Sie auf das +-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Geben Sie im Fenster Neues Plugin Folgendes ein:
Name: Booksmate
Verbindung:
https://mcp.booksmate.comAuthentifizierung: OAuth
Setzen Sie ein Häkchen bei „Ich verstehe und möchte fortfahren.“
Klicken Sie auf Erstellen.
Klicken Sie auf Mit Booksmate anmelden.
Melden Sie sich bei Ihrem Booksmate-Konto an (falls Sie noch keines haben, erstellen Sie zuerst hier eines).
Klicken Sie auf dem Bildschirm ChatGPT autorisieren? auf Autorisieren.
ChatGPT zeigt eine Warnung für benutzerdefinierte MCP-Server an, die von OpenAI nicht unabhängig geprüft wurden. Booksmate verwendet OAuth-Authentifizierung und ist CASA Tier 2-zertifiziert.
Booksmate in ChatGPT nutzen
Gehen Sie auf
https://chatgpt.com/.Klicken Sie auf Neuer Chat.
Klicken Sie unter dem Eingabefeld auf Plugins.
Wählen Sie Booksmate aus, oder wie auch immer Sie es genannt haben.
Testen Sie die Verbindung mit der Frage: „Liste meine Booksmate-Organisationen auf.“
Sobald das funktioniert, können Sie Booksmate in ChatGPT verwenden.
So verbinden Sie Booksmate mit Claude
Mit Fokus auf Sicherheit entwickelt
Finanzdokumente enthalten sensible persönliche und geschäftliche Informationen, daher wird der Zugriff streng kontrolliert.
Booksmate ist:
CASA Tier 2 zertifiziert
DSGVO-konform
HIPAA-konform
CCPA-konform
Daten sind sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand geschützt. Die MCP-Integration gibt nur definierte Booksmate-Aktionen frei und gewährt ChatGPT oder Claude keinen uneingeschränkten Zugriff auf Ihren Computer, Passwörter von Lieferanten oder Ihr Konto.
Einige Aktionen sind (vorerst) bewusst eingeschränkt:
Für Downloads aus dem Portal der Website ist weiterhin die Booksmate-Desktop-App erforderlich.
Dokumentenwerte können über MCP noch nicht bearbeitet werden.
Zerstörerische Anfragen werden abgelehnt.
Booksmate verbinden
Fügen Sie den Booksmate MCP-Server zu ChatGPT oder Claude hinzu:
Starten Sie dann mit:
„Zeige meine Rechnungen vom letzten Monat.“
Ihre Rechnungen wurden bereits automatisch erfasst.
Jetzt können Sie mit ihnen sprechen.