Verbinden Sie ChatGPT und Claude mit Ihren Rechnungen und Quittungen mit Booksmate MCP

Booksmatejetzt direkt mit ChatGPT und Claude über unseren neuen MCP-Server verbunden.

Dies bedeutet, dass Sie Rechnungen durchsuchen, Ausgaben analysieren, nach Duplikaten suchen, E-Mail-Importe verwalten und Dokumente in normaler Sprache exportieren können.

Weitere Möglichkeiten zur Automatisierung der Rechnungsarbeit mit AI finden Sie unterBooksmate AI Agenten.

Keine Befehle, kein Durchsuchen von Ordnern.

MCP-Server:

https://mcp.booksmate.com

Stellen Sie Fragen zu Ihren Rechnungen

Sobald Sie verbunden sind, können Sie Dinge fragen wie:

• "Zeigen Sie meine Rechnungen vom letzten Monat."
• "Finden Sie die AWS-Rechnung für März."
• "Zeigen Sie alles über £ 500 in den letzten 90 Tagen."
• "Welche Dokumente haben nicht richtig gescannt?"
• "Finden Sie die Quittung vom Kundenessen in Nobu."

Sie können nach Lieferant, Datum, Betrag, Kategorie oder grober Beschreibung suchen.

Analyse der Unternehmensausgaben

Sie können auch Booksmate Fragen zu Ihren Ausgaben stellen:

• "Wie viel habe ich dieses Jahr ausgegeben?"
• "Wie viel habe ich in diesem Quartal für Software ausgegeben?"
• "Brechen Sie meine Ausgaben nach Kategorie."
• "Welche Lieferanten habe ich am meisten bezahlt?"
• "Was waren meine größten Ausgaben?"
• "Wie viel Mehrwertsteuer habe ich letztes Quartal bezahlt?"

Booksmate verwendet die bereits in Ihrem Konto gespeicherten Rechnungen und Quittungen zur Beantwortung.

Bereiten Sie Dokumente für Ihren Buchhalter vor

Booksmate kann auch bei Exporten und Buchhalterübergaben helfen:

• "Holen Sie sich alle meine Quittungen für das Steuerjahr."
• "Verpacken Sie meine Rechnungen für 2025 in einen ZIP."
• "Exportieren Sie meine nicht exportierten Dokumente nach Xero."
• "Fügen Sie alle meine Mehrwertsteuer für Q2 hinzu."

Dies erspart Ihnen das manuelle Finden, Sortieren und Verpacken von Dokumenten.

Booksmate berechnet nicht Ihre endgültige Steuerschuld oder ersetzt professionelle Steuerberatung.

Überprüfen Sie auf Duplikate und ungewöhnliche Ausgaben

Sie können einfache Buchhaltungsprüfungen durchführen:

• „Habe ich diese Rechnung zweimal bezahlt?
• "Gibt es diesen Monat doppelte Quittungen?"
• "Hat sich meine Stromrechnung erhöht?"
• "Seht etwas ungewöhnlich aus in den Ausgaben des letzten Monats?"

Sie können auch Aktionen kombinieren:

"Finden Sie meine drei größten Reisekosten im Jahr 2025 und zeigen Sie ihre Linienartikel."

Oder:

"Wie viel habe ich 2025 für Hotels ausgegeben und diese Quittungen verpackt?"

Verwalten der E-Mail-Rechnungssammlung

Sie können unterstützte E-Mail-Verbindungen anzeigen und verwalten:

• "Welche E-Mail-Konten sind verbunden?"
• "Importieren Sie meine letzten Quittungen von Gmail."
• "Welche Mailboxen überwache ich?"
• "Überwachen Sie nur mein 'Rechnungen' Gmail Etikett."
• Gmail "Disconnect mein Konto."

Rechnungen und Quittungen hochladen

Sie können ein PDF oder Bild anhängen und fragen:

• "Hinzufügen diese Quittung zu Booksmate."
• "Laden Sie diese Rechnung hoch und sagen Sie mir, was sie sagt."

Booksmate extrahiert die Dokumentdaten und fügt sie Ihrem Konto hinzu.

Wie man Booksmate mit ChatGPT verbindet

• Gehen Sie zuhttps://chatgpt.com/plugins.
• Klicken Sie auf+Icon in der oberen rechten Ecke.
• In derNeues PluginFenster, geben Sie an:Name:Booksmate
• Anschluss: https://mcp.booksmate.com
• Authentifizierung:OAuth
• Zecken"Ich verstehe und möchte weitermachen."
• KlickenSchaffen.
• KlickenMelden Sie sich an mit Booksmate.
• Melden Sie sich bei Ihrem Booksmate-Konto an (wenn Sie keins haben,)Erstellen Sie eine hierzuerst.
• Auf derAutorisieren Sie ChatGPT?Bildschirm, KlickGenehmigung.

ChatGPT zeigt eine Warnung für benutzerdefinierte MCP-Server an, dass OpenAI nicht unabhängig überprüft wurde. Booksmate verwendet die OAuth-Authentifizierung und ist CASA Tier 2-zertifiziert.

Starten Sie mit Booksmate in ChatGPT

• Gehen Sie zu[https://chatgpt.com/](https://chatgpt.com/).
• KlickenNeuer Chat.
• KlickenPluginsUnterhalb des Message Box.
• WählenBooksmateOder welchen Namen du ihm auch immer gegeben hast.
• Testen Sie die Verbindung, indem Sie fragen: "Listen Sie meine Booksmate Organisationen."

Sobald das funktioniert, sind Sie bereit, Booksmate in ChatGPT zu verwenden.

Wie man Booksmate mit Claude verbindet

Booksmate ist im Verzeichnis der Community-Connectoren von Claude aufgeführt.

1. Offenhttps://claude.ai/directory/booksmate.
2. KlickenConnect to Claude.
3. Melden Sie sich mit Booksmate an und autorisieren Sie.
4. Starten Sie einen Chat und fragen Sie: "Listen Sie meine Booksmate Organisationen."

Vollständige Schritte für Verzeichnis, Web und Desktop sind inVerbinden Sie Booksmate mit Claude.

Gebaut mit Sicherheit im Hinterkopf

Finanzdokumente enthalten sensible persönliche und geschäftliche Informationen, so dass der Zugang streng kontrolliert wird.

Booksmate ist:

• CASA Tier 2 zertifiziert
• DSGVO-konform
• HIPAA-konform
• CCPA-konform

Die MCP-Integration stellt nur definierte Booksmate-Aktionen frei und gibt ChatGPT oder Claude keinen uneingeschränkten Zugriff auf Ihren Computer, Ihre Lieferantenpasswörter oder Ihr Konto.

Einige Aktionen sind absichtlich eingeschränkt (vorerst):

• Booksmate Website-portal-downloads erfordern immer noch die desktop-app.
• Dokumentwerte können noch nicht über MCP bearbeitet werden.
• Destruktive Forderungen werden abgelehnt.

Verbinden Booksmate

Fügen Sie den Booksmate MCP-Server zu ChatGPT oder Claude hinzu:

Beginnen Sie dann mit:

Ihre Rechnungen wurden bereitsautomatisch gesammelt.

Jetzt kannst du mit ihnen reden.