Factures à partir d'e-mails

Rassemblez automatiquement les factures de vos comptes de messagerie avec Booksmate.

Aperçu

Booksmate extrait les factures et les reçus de vos comptes de messagerie connectés via des connexions sécurisées (IMAP ou Google/Microsoft OAuth). Connectez vos comptes une fois et laissez-le gérer le reste.

Comment ça marche

Booksmate recherche uniquement les factures et les reçus dans vos comptes associés. Il ne lit jamais le reste de votre courrier électronique. Chaque document trouvé est enregistré avec ses métadonnées (expéditeur et sujet), vous offrant ainsi une archive consultable en un seul endroit.

Connecter vos comptes de messagerie

Connectez votre (vos) compte(s) de messagerie pour commencer à utiliser la boîte de réception unifiée.

Vous disposez d’options flexibles et sécurisées :

Connexion IMAP

Fonctionne avec pratiquement n'importe quel fournisseur de messagerie (Gmail, Outlook, Yahoo, domaines personnalisés, etc.). Booksmate se connecte en toute sécurité à l'aide des informations d'identification que vous fournissez, puis analyse et extrait les factures sur nos serveurs et enregistre ce qu'il trouve avec un minimum de métadonnées (expéditeur et sujet).

Connectez-vous avec Google (Gmail)

Utilisez la connexion OAuth sécurisée de Google. Vous vous authentifiez directement auprès de Google et accordez à Booksmate l'accès à vos e-mails. Nous ne voyons ni ne stockons jamais votre mot de passe et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.

Connectez-vous avec Microsoft (Outlook / Microsoft 365)

Connectez-vous via la connexion OAuth de Microsoft. Vous vous authentifiez directement auprès de Microsoft et accordez l'accès à Booksmate. Nous ne voyons ni ne stockons jamais votre mot de passe et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.

Votre vie privée passe avant tout

• L'analyse des e-mails s'effectue sur nos serveurs sécurisés pour rechercher et extraire les factures.
• Les fichiers de factures et de reçus trouvés (PDF, etc.) sont enregistrés sur votre compte.
• Nous stockons un minimum de métadonnées : sujet et expéditeur des e-mails contenant des documents, afin que vous puissiez voir d'où ils viennent.
• Le contenu du corps de l’e-mail n’est jamais stocké.
• Toutes les connexions utilisent le cryptage TLS/SSL standard de l'industrie.
• Avec OAuth (Google/Microsoft), vous vous authentifiez directement et pouvez révoquer l'accès à tout moment.
• Entièrement conforme au RGPD.

Pour plus de détails techniques, consultez notre Guide de sécurité et de confidentialité.

Gestion intelligente des factures des prestataires de paiement

Certains services (Paddle, SumUp et autres) envoient des liens de téléchargement au lieu de joindre le PDF. Booksmate les détecte, suit le lien, se connecte si nécessaire et télécharge la vraie facture pour vous.

D'autres fournisseurs de paiement arriveront bientôt.

Personnalisez son fonctionnement

Ajustez la numérisation en fonction de votre flux de travail :

• Choisissez les dossiers à analyser, par exemple la boîte de réception, les reçus ou les dossiers personnalisés.

Laissez Booksmate rechercher les factures afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte.