Zuletzt aktualisiert: 16. Oktober 2026

Booksmate vs

Dext

Dext Alternative für britische Kleinunternehmen

Wenn Sie ein britisches kleines Unternehmen betreiben, ist Booksmate die einfachere und billigere Dext Alternative, wenn die meisten Rechnungen als PDFs in Lieferantenportalen und Posteingängen ankommen. Dext ist für Buchhaltungspraktiken mit Bankfeeds, Lieferantenerklärungen und Spesenabrechnungen konzipiert. Booksmate konzentriert sich darauf, jede Rechnung zuverlässig zu sammeln und mit dem PDF an Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder sevDesk zu senden.

Kurze Antwort

Wählen Sie Booksmate, wenn Sie gezielt Rechnungen sammeln wollen, einfacher und günstiger als mit Dext, mit Export nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder sevDesk.

Wählen Sie Dext, wenn Sie neben der Dokumentenerfassung auch Bankfeeds, Lieferantenabrechnungen, Spesenabrechnungen oder eine Sage-Integration benötigen.

Am besten für

Booksmate ist ideal für Inhaber, die ihre monatliche Buchhaltung selbst erledigen und ihre Rechnungen automatisch einsammeln lassen möchten. Dext richtet sich eher an Steuerberater, Finanzteams und größere Unternehmen.

Booksmate	Dext
Inhaber, die selbst anpacken	Buchhalter und Finanzteams
Monatliche Buchhaltung in Eigenregie	Dokumentenerfassung und -extraktion
Rechnungserfassung im Lieferantenportal	Bank-Feeds und Extraktion von Kontoauszügen
Rechnungserfassung per E-Mail	Workflows für Lieferantenerklärungen
Export nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV und sevDesk	Sage- und Buchhaltungsintegrationen
Einfache Einrichtung	Kilometer- und Spesenabrechnungen

Making Tax Digital, VAT Records und Xero: Der britische Workflow

Unter Making Tax Digital führen mehrwertsteuerregistrierte Unternehmen digitale Aufzeichnungen und archivieren Mehrwertsteuererklärungen über kompatible Software wie Xero oder QuickBooks. Weder Dext noch Booksmate archivieren die Rücksendung. Beide füttern Kaufrechnungen in das Hauptbuch, was dies tut. Der Unterschied besteht darin, wie die Rechnungen dorthin gelangen. Für ein kleines britisches Unternehmen, das normalerweise drei Jobs pro Monat bedeutet: Holen Sie sich jede Kaufrechnung, überprüfen Sie die Mehrwertsteuer darauf und stellen Sie sicher, dass die Rechnung in Xero oder QuickBooks hat das Original PDF angehängt. HMRC erwartet, dass Sie diese Aufzeichnungen aufbewahren, und Ihr Buchhalter oder Buchhalter wird sie zum Zeitpunkt der Mehrwertsteuerrückgabe fragen.

Wie Booksmate passt

Melden Sie sich von Ihrem eigenen Computer aus bei Lieferantenportalen an und laden Sie jede neue Rechnungs-PDF herunter, einschließlich Websites mit MFA.
Scans Gmail, Outlook und IMAP-Posteingänge für Rechnungen und Quittungen.
Auszugslieferant, Datum, Gesamtsumme und Mehrwertsteuer, sendet dann die Rechnung und das PDF an Xero oder QuickBooks.
Behält die Original-PDF mit jeder Rechnung, so dass Ihre Mehrwertsteuer-Datensatz Links zurück zum Quelldokument.
Funktioniert mit mehr als 500 integrationen, und sie können ein fehlendes portal selbst in der desktop-app hinzufügen.

Wie Dext passt

Erfasst Quittungen und Rechnungen, die Sie fotografieren, hochladen oder per E-Mail an Ihre Dext Adresse senden.
Dext Fetch sammelt aus einer Liste der unterstützten Lieferanten.
Extrahiert Daten, wendet Lieferantenregeln an und veröffentlicht sie für Xero, QuickBooks, Sage und andere Ledger.
Fügt Kontoauszug, Posten und Lieferantenauszug als Credits oder bezahlte Add-ons hinzu.
Aufbauend auf Buchhaltungspraktiken, die viele Kundenunternehmen verwalten.

Dext Wenn Ihre Rechnungen hauptsächlich aus Papier bestehen, ist die mobile Erfassung stark. Wenn sie hauptsächlich hinter Lieferantenanmeldungen (Dienstleistern, Telekommunikation, Software, Werbeplattformen) leben, entfernt Booksmate die monatliche Buchhaltungsaufgabe, sich anzumelden und sie einzeln herunterzuladen.

Booksmate vs Dext auf einen Blick (Stand Oktober 2026)

Die folgenden Fakten stammen von der Preisseite und dem Helpcenter jedes Anbieters, die am 13. Oktober 2026 überprüft wurden.

So funktioniert es: Anleitung zum DATEV-Export, Anleitung zum sevDesk-Export.

	Booksmate	Dext
Einfuhrpreis	$ 19 / Monat, jährlich in Rechnung gestellt (booksmate.com / Preisgestaltung)	25,21 $ / Monat jährlich in Rechnung gestellt, oder 302,50/Jahr (dext.com Business Pricing)
Dokumente enthalten	600 Dokumente/Jahr auf Basic	250 Dokumente/Monat auf dem Basis-Businessplan (Dext Help Center)
Inklusive Verwender	1 auf Basic, bis zu 5 auf Business ($ 49 / Monat)	5 Benutzer im Basis-Business-Plan (Dext Help Center)
Kostenlose Testversion	14 Tage	Kostenlose Testversion verfügbar (dext.com)
Lieferantenportalsammlung	Ja, läuft auf Ihrem Computer, MFA unterstützt	Dext Fetch, für unterstützte Lieferanten
Scannen des E-Mail-Posteingangs	Gmail, Outlook und IMAP	Weiterleitung zu einer Dext E-Mail-Adresse
Extraktion von Kontoauszügen	NEIN	Ja, 10 Blätter / Monat enthalten, dann bezahlte Credits
Export nach Xero und QuickBooks	Ja	Ja
Exportieren nach Sage	NEIN	Ja

Hauptunterschied

Booksmate ist für kleine Unternehmen einfacher und günstiger. Booksmate konzentriert sich auf das Sammeln von Rechnungen aus Lieferantenportalen und E-Mail mit einfachem Export nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder sevDesk. Dext bietet zusätzlich Bank-Feeds und Lieferantenauszüge für Steuerberater.

Dext eignet sich besser für die Arbeitsabläufe von Buchhaltern. Dext bietet Bank-Feeds, Lieferantenabrechnungen, Spesenabrechnungen und Sage-Integration, ist aber für kleine Unternehmen, die nur eine einfache Synchronisierung wünschen, teuer und schwerfällig.

Warum Booksmate wählen?

Einfacher und günstiger

Booksmate konzentriert sich auf das Sammeln von Rechnungen und den Export. Dext fügt Bank-Feeds, Lieferantenabrechnungen und Spesenabrechnungen für Buchhalter hinzu.

Portalsammlung, die immer noch funktioniert

Booksmate verwaltet über 500 Portal-Plugins mit Selbstheilung. Die Abdeckung des Dext Fetch-Portals wurde in einigen Regionen reduziert.

Ihr Posteingang erledigt die Arbeit

Booksmate scannt Gmail, Outlook und IMAP und jagt Lieferantenportale. Dext verlässt sich mehr auf die Übermittlung per E-Mail und Dext Fetch.

Exportiert dorthin, wo Sie sie brauchen

Booksmate sendet nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV und sevDesk. Dext deckt zusätzlich Sage und tiefere Buchhaltungs-Workflows ab.

Fehlendes Portal? Fügen Sie es selbst hinzu

Nicht unterstützter Lieferant? Öffnen Sie die Desktop-App, klicken Sie auf Fehlende Website hinzufügen und unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. Dext hat keine Antwort für Portale außerhalb seines schrumpfenden Fetch-Katalogs.

Wer sollte auf Dext bleiben

Dext ist möglicherweise besser geeignet, wenn:

Ihr Buchhalter oder Buchhalter führt Ihre Bücher bereits in Dext und ist damit zufrieden.
Sie benötigen eine Kontoauszugsrechnung, einen Lieferantenauszugsabgleich oder Kosten- und Kilometeransprüche.
Sie verwenden Sage oder ein anderes Hauptbuch, in das Booksmate nicht exportiert wird.
Der größte Teil Ihres Papierkrams besteht aus Papierquittungen, die auf einem Telefon fotografiert wurden, nicht aus PDFs, die in Lieferantenportalen sitzen.
Sie möchten einen Plan, der viele separate Unternehmen unter einem einzigen Login abdeckt.

Wo Dext zu kurz kommt

Ehrliche Kompromisse, die Sie beachten sollten:

Teuer und starr: Entwickelt für Buchhalter, schwer für Kleinunternehmer, die eine einfache Synchronisierung wünschen
Die Abdeckung des Dext Fetch-Portals wurde kürzlich in einigen Regionen reduziert
Der kleinste Dext Businessplan umfasst 5 Benutzer und 250 Dokumente pro Monat, so dass ein Einzelhändler für die Kapazität zahlt, die er möglicherweise nicht nutzt (Dext Help Center, Oktober 2026).
Bankauszug, Posten und Lieferantenauszug, die über die inbegriffenen Kredite hinausgehen, kosten extra.

Preisvergleich

Booksmate kostet 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen.

	Booksmate	Dext
Startpreis	19,00 $/Monat	25,251 $ / mo
Kostenlose Testversion	14 Tage	14 Tage
Kreditkarte erforderlich	Ja	NEIN
Dokumente pro Jahr	600/Jahr	3000/Jahr
Portalverbindungen	Unbegrenzt	-
E-Mail-Verbindungen	Unbegrenzt	-
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis	Kleine Unternehmen	UK kleine Unternehmen mit einem Team von bis zu 5

Dext Preise seinen Businessplan nach Benutzern und Dokumenten zusammen, beginnend bei 5 Benutzern und 250 Dokumenten pro Monat. Booksmate Preise nach Dokumenten, mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen zu jedem Plan. Wenn Sie ein Einzelhändler oder ein kleines Unternehmen mit ein oder zwei Personen sind, die monatlich Buchhaltung machen, ist Booksmate Basic normalerweise der günstigere Ausgangspunkt. Wenn Sie eine Kontoauszugsanalyse oder viele Benutzer benötigen, vergleichen Sie die Dext Business-Stufen. Preise ab dem 16. Oktober 2026 (Quelle: https://dext.com/en/business/pricing).

Welches sollten Sie wählen?

Wählen Sie Booksmate, wenn:

Sie möchten eine zuverlässige Portalsammlung ohne buchhalterische Komplexität.
Sie möchten ein einfacheres und günstigeres Tool als Dext.
Sie nutzen Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder sevDesk.
Fehlendes Portal? Fügen Sie es in wenigen Minuten selbst in der Desktop-App hinzu. Die Abdeckung des Dext Fetch-Portals ist in einigen Regionen zurückgegangen.

Wählen Sie Dext, wenn:

Sie benötigen eine Dokumentenerfassung plus Bankdaten.
Sie benötigen einen Abgleich der Lieferantenrechnungen.
Sie verwenden Sage oder eine andere Dext-Integration.
Sie benötigen Spesen- und Kilometerabrechnungen.

Wechsel von Dext zu Booksmate: Checkliste

Die meisten kleinen Unternehmen können an einem Nachmittag wechseln, und beide Werkzeuge für einen Mehrwertsteuerzeitraum nebeneinander laufen lassen, damit nichts verpasst wird.

Was sich leicht bewegt

Lieferantenrechnungen, die per E-Mail eintreffen
Rechnungen von Lieferantenportalen, bei denen Sie sich jeden Monat anmelden
Ihre Xero oder QuickBooks Verbindung und Kontenplan

Was Sie planen sollten

Papierquittungen: Halten Sie eine Telefon-Capture-Gewohnheit, oder weiterleiten Fotos von WhatsApp
Bankauszug und Lieferantenauszug, was Booksmate nicht tut
Historische Dokumente: Exportieren Sie Ihr Archiv von Dext, bevor Sie abbrechen

Listen Sie jeden Anbieter auf, der Ihnen Rechnungen schickt, und notieren Sie sich, welche einen Portal-Login benötigen.

Starten Sie die 14-tägige Booksmate-Testversion und verbinden Sie Ihren Rechnungsposteingang.

Fügen Sie Ihre Lieferantenportale in der Desktop-App hinzu. Fügen Sie jede fehlende Website selbst hinzu.

Verbinden Sie Xero oder QuickBooks und überprüfen Sie, ob die ersten Rechnungen mit dem beigefügten PDF landen.

Führen Sie Booksmate und Dext nebeneinander, bis Ihre nächste Mehrwertsteuererklärung eingereicht wird.

Exportieren Sie Ihr Dext-Archiv und stornieren Sie dann Dext vor dem Verlängerungsdatum (Jahrespläne benötigen 30 Tage im Voraus, pro Dext Hilfezentrum).

14 Tage kostenlos testen

Kein Risiko. Jederzeit kündbar.

Häufig gestellte Fragen

Ist Booksmate eine gute Alternative zu Dext?

Ja, insbesondere wenn die Erfassung über das Lieferantenportal und die Erfassung von Rechnungen per E-Mail Ihre Hauptanforderungen sind.

Sammelt Dext Rechnungen von Lieferantenportalen?

Dext Fetch ruft Rechnungen von einigen Lieferantenportalen ab, obwohl die Abdeckung in einigen Regionen eingeschränkt ist.

Was kostet Dext?

Ab dem 16. Oktober 2026 kostet Dext Business $ 25,21 pro Monat, die jährlich in Rechnung gestellt werden (302,50 $ pro Jahr) für 5 Benutzer und 250 Dokumente pro Monat, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion und ohne Karte. Jeder zusätzliche Benutzer fügt 50 Dokumente pro Monat hinzu. Quelle: https://dext.com/en/business/pricing.

Ist Booksmate MTD konform?

Booksmate gibt keine Mehrwertsteuererklärung ab. Es sammelt und extrahiert Kaufrechnungen und sendet sie mit dem PDF an Xero oder QuickBooks, die Ihre MTD-Mehrwertsteuererklärung einreichen.

Ist Booksmate billiger als Dext?

Booksmate beginnt bei $ 19 / Monat jährlich in Rechnung gestellt. Dext Das Geschäft beginnt bei $ 25,21 / Monat jährlich für 5 Benutzer und 250 Dokumente pro Monat ab Oktober 2026. Was billiger ist, hängt von Ihren Benutzern und dem Dokumentenvolumen ab.

Kann mein Buchhalter oder Buchhalter Booksmate bei mir verwenden?

Ja. Fügen Sie sie als Teammitglied hinzu und sie können sich anmelden, um Ihre Rechnungen zu sehen. Der Businessplan enthält bis zu 5 Logins, so dass Sie, Ihr Buchhalter und Ihr Team ihn alle nutzen können.

Funktioniert Booksmate mit Xero für die britische Mehrwertsteuer?

Ja. Booksmate schickt jede Kaufrechnung an Xero als Rechnung mit dem Lieferanten, Datum, Gesamtsumme und Mehrwertsteuer ausgefüllt und fügt das Original-PDF bei. Sie überprüfen und archivieren dann Ihre Mehrwertsteuererklärung in Xero wie gewohnt.

Kann ich Dext weiterverwenden, während ich Booksmate versuche?

Ja. Viele kleine Unternehmen führen beides für einen Mehrwertsteuerzeitraum. Verbinden Sie Booksmate mit Ihren Posteingangs- und Lieferantenportalen, vergleichen Sie, was jedes Tool sammelt, und entscheiden Sie sich dann vor Ihrem Dext Verlängerungsdatum.

Was macht Booksmate nicht, was Dext tut?

Dext Booksmate extrahiert keine Kontoauszüge oder Lieferantenauszüge, behandelt keine Kilometer- oder Spesenansprüche und exportiert nicht nach Sage.

Benötige ich die Desktop-App?

Für Lieferantenportale, ja. Die Desktop-App meldet sich von Ihrem eigenen Computer aus an, so dass MFA-Codes und Sitzungen auf Ihrem Computer bleiben. E-Mail-Posteingangssammlung funktioniert ohne sie.

Funktioniert Booksmate mit Xero?

Ja. Booksmate kann Rechnungsdaten und Dokumente nach Xero exportieren.

Funktioniert Booksmate mit QuickBooks?

Ja. Booksmate kann Rechnungsdaten und Dokumente nach QuickBooks exportieren.

Exportiert Booksmate nach DATEV oder sevDesk?

Ja. Für DATEV erstellt Booksmate ein monatliches ZIP, das Ihr Steuerberater importiert, oder sendet neue Rechnungen an DATEV Upload Mail. In sevDesk wird jede Rechnung zu einem Beleg mit angehängtem PDF. Anleitung zum DATEV-Export Anleitung zum sevDesk-Export

Sammelt Booksmate Rechnungen per E-Mail?

Ja. Booksmate funktioniert mit Gmail, Outlook, IMAP und anderen Posteingängen.

Sammelt Booksmate Rechnungen von Lieferantenportalen?

Ja. Booksmate kann Rechnungen von Lieferantenportalen automatisch sammeln.

Bietet Booksmate eine kostenlose Testversion an?

Ja. Booksmate bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an.

Funktionsvergleich: Booksmate vs. Dext

Die folgende Tabelle vergleicht Dext und Booksmate Funktion für Funktion in den Bereichen Dokumentensammlung, KI-Extraktion, Buchhaltungsintegrationen, Automatisierung und Teamzusammenarbeit.

Besonderheit	Booksmate	Dext
Dokumentensammlung
Scannen des E-Mail-Posteingangs	Ja	TeilweiseE-Mail-Übermittlung plus Dext Fetch
IMAP-Unterstützung	Ja	NEIN
Anbieterportalabruf	Ja	NEIN
Abruf von Bank-, Versicherungs- und Telekommunikationsportalen	Ja	NEIN
Rückwirkender Posteingangsscan	Ja	NEIN
WhatsApp / Telegrammübermittlung	Ja	Ja
Drag-and-Drop/Massen-Upload	Ja	Ja
KI-Extraktion
KI-Datenextraktion	Ja	Ja
Extraktion von Einzelposten	Ja	Ja
Unterstützung mehrerer Währungen	Ja	Ja
Automatische Rechnungsklassifizierung	Ja	Ja
Buchhaltungsintegrationen
Xero Integration	Ja	Ja
QuickBooks Integration	Ja	Ja
DATEV Integration	JaDATEV exportieren	NEIN
lexoffice / sevDesk Integration	Ja	Nicht angegeben
Google Drive synchronisieren	Ja	Ja
Automatisierung und Organisation
KI-Automatisierungsregeln	NEIN	Ja
Dokumentenarchivierung	Ja	Ja
Dashboard zur Ausgabenanalyse	NEIN	TeilweisePraxiseinblicke und Datengesundheitsberichte
Automatisches Tagging	Ja	TeilweiseLieferantenregeln und -kategorien
Duplikaterkennung	Ja	NEIN
Team & Zusammenarbeit
Teammitglieder	Ja	Ja
Unterstützung mehrerer Unternehmen	Ja	Ja
Zugang zum Buchhalter	Ja	Ja
Audit-Trail	Ja	NEIN