sevDesk Export

Übersicht

Booksmate exportiert Ihre Rechnungen und Quittungen ansevDeskalsBelege (Belege)Booksmate Verkäufer, Datum, Betrag, Währung und Mehrwertsteuer werden zugeordnet, so dass Gutscheine zur Überprüfung eintreffen.Exportoptionen.

Anforderungen

• Ein sevDesk Account.
• Dein sevDeskAPI Token(Einstellungen → Benutzer → Ihr Benutzer → API-Token).

Einrichten sevDesk

1. In sevDesk geöffnetEinstellungen → Benutzer → Ihr Benutzer → API-Tokenund kopiere dein Token.sevDesk FührungWenn Sie es nicht finden können.
2. OffenAusfuhrenin der Booksmate Desktop-App.
3. Auf dersevDeskKarte, KlickVerbinden sevDesk(oder)EinstellungenWenn bereits verbunden.
4. Paste deinAPI Token. KlickenPrüfanschlussum zu bestätigen, dass es funktioniert.
5. Wählen Sie aRückfall-MwSt.-Satz- verwendet, wenn Booksmate keine zuverlässige Rate erkennen kann (deutsche Konten verwenden üblicherweise 0%, 7% oder 19%; österreichische 0%, 10%, 13% oder 20%).
6. Wählen Sie einen ExportStartdatum: Alle Rechnungen, oderAb einem bestimmten Datum.
7. Optional ankreuzenGutscheine als Entwürfe erstellen, dann klickenSparen.

Wie es funktioniert

• Jede Rechnung oder Quittung wird zu einemGutscheinmit demPDF angehängt.
• Metadaten sind abgebildet über: Verkäufername → Lieferant, Rechnungsdatum → Gutscheindatum, Betrag → Gutscheinbetrag, Währung → Gutscheinwährung, erfasste Mehrwertsteuer → Gutscheinposition Mehrwertsteuersatz und steuerliche Behandlung → abzugsfähige Kosten.
• Wenn Booksmate keinen unterstützten Mehrwertsteuersatz ableiten kann, wird der konfigurierteRückfall-MwSt.-SatzEs wird eine beliebige numerische Rate verwendet, die Ihr sevDesk-Konto unterstützt (z. B. deutsche 0%, 7%, 19% oder österreichische 0%, 10%, 13%, 20%); der Standard ist 0%.
• mitGutscheine als Entwürfe erstellenGutscheine kommen als Entwürfe an, die Sie vor der Genehmigung in sevDesk überprüfen; aus, sie werden als offene (unbezahlte) Einträge erstellt.

Ausfuhrdokumente

Massenausfuhren

KlickenExportieren Sie jetztauf der Exportseite, um alle nicht synchronisierten Rechnungen zu synchronisieren; der Fortschritt wird während des Ablaufs angezeigt.

Individuelle Ausfuhr

Öffnen Sie ein Dokument, um den Exportstatus zu sehen, und führen Sie einen Export manuell aus oder wiederholen Sie ihn erneut.

Verwaltung der Verbindung

• Wenn die sevDesk Karte verbunden ist, zeigt sie an, wie viele Dokumente sie exportiert hat (oder)Angehalten).
• VerwendenPause / Lebenslaufauf der Karte zur Kontrolle der automatischen Ausfuhren.

Fehlerbehebung

• Ungültiger API-Token- Kopieren Sie das Token von sevDesk und verwenden SiePrüfanschlussTokens ändern sich, wenn sie regeneriert werden.
• Rechnungen nicht erscheinen— Überprüfen Sie, ob der Zielort aktiviert ist und dass die Dokumente nach Ihrem Startdatum vorliegen.Überprüfungsproblemeauf der Exportseite für übersprungene und fehlgeschlagene Artikel.
• Doppelbelege- Booksmate Tracks exportieren, um Duplikate zu verhindern. Wenn Duplikate angezeigt werden, prüfen Sie, ob mehr als ein sevDesk Ziel konfiguriert ist.
• Gutscheine sind offen statt Entwurf— einschaltenGutscheine als Entwürfe erstellenin sevDesk Einstellungen.

Sicherheit

• Ihr API-Token istverschlüsseltund nur auf Ihrem Booksmate-Konto gespeichert.
• Rechnungen werden versandtdirekt zur API von sevDeskOhne Zwischenhändler.
• Alle Verbindungen verwenden HTTPS/TLS.

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