BooksmateZuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026
Booksmate vs 
GetMyInvoices GetMyInvoices-Alternative für Portal- und E-Mail-Rechnungen
Booksmate ruft Rechnungen von Lieferantenportalen und Ihrem Posteingang ab. Die Anmeldedaten bleiben auf Ihrem Computer. Exportieren Sie, wenn Sie bereit sind.
Im gleichen Vier-Portal-Test (Amazon, OpenAI, BackBlaze, Google Ads) wurden Booksmate alle Rechnungen für 2026 korrekt extrahiert. GetMyInvoices schlug bei drei Portalen fehl und beim vierten Portal wurden die Beträge falsch gelesen.
- Portale + E-Mail an einem Ort
- Anmeldeinformationen bleiben lokal auf Ihrem Desktop
- Export nach DATEV und sevDesk
Keine lange Einrichtung. Jederzeit kündbar.
Kurze Antwort
Booksmate sammelt Rechnungen auf Ihrem Computer. Portale und E-Mail zusammen, Anmeldeinformationen, die lokal bleiben, Websites, die weiterhin funktionieren. Fehlt Ihnen ein Lieferant? Fügen Sie es selbst hinzu.
GetMyInvoices bietet eine native Anbindung an lexoffice und DATEV sowie einen großen gelisteten Katalog. Der Abruf läuft in ihrer Cloud.
Am besten für
Booksmate ist für deutsche und europäische Teams, die Portale und E-Mail auf dem eigenen Computer haben wollen. GetMyInvoices passt am besten zu Teams, die lexoffice oder den größten gelisteten Portalkatalog brauchen.
| Booksmate | GetMyInvoices |
|---|---|
| Deutsche und europäische Eigentümer und kleine Finanzteams | Native lexoffice-Workflows |
| Portale plus E-Mail auf einem Desktop | DATEV-lastige Buchhalter-Setups |
| Anmeldeinformationen und MFA bleiben lokal | Großer Portalkatalog sofort einsatzbereit |
| Über 500 Portale und das Hinzufügen einer beliebigen Website | GoBD-konforme Cloud-Archivierung |
| Export nach DATEV und sevDesk | Systemübergreifender deutscher Buchhaltungsexport |
| GoBD-konforme Archivierung | |
| Einfache Einrichtung ohne umfangreiche Finanzsuite |
Wo es läuft
GetMyInvoices kratzt Portale in der Cloud. Booksmate läuft auf Ihrem Computer, sodass MFA, Sitzungen und benutzerdefinierte Websites auf Ihrem Computer verbleiben.
GetMyInvoices
- Cloud Scrape von ihren Servern
- Portal-Anmeldungen werden für Remote-Downloads zurückgehalten
- Für MFA und Sitzungsänderungen sind häufig Problemumgehungen erforderlich
- Benutzerdefinierte oder ungewöhnliche Websites lassen sich nur schwer hinzufügen
Booksmate
- Läuft auf Ihrem Computer (Desktop-App)
- Anmeldeinformationen bleiben lokal auf Ihrem Computer
- MFA und Sitzungen finden dort statt, wo Sie sich bereits angemeldet haben
- Jede Website, die Sie auf Ihrem Computer öffnen können
Benötigen Sie eine Website, die nicht aufgeführt ist? Fügen Sie es selbst hinzu. Die aufgeführten sollten tatsächlich funktionieren.So fügen Sie eine Site hinzu.
So funktioniert die Rechnungsautomatisierung
Beide automatisieren den Rechnungsdownload. Sie machen es anders.
Booksmate
- Portalabruf auf Ihrem Computer in Ihrer Sitzung
- E-Mail auf dem Desktop. Kein Posteingang, der alles weiterleitet
- KI-Extraktion für Lieferanten, Daten, Beträge, Steuern und Einzelposten
- Fügen Sie selbst eine beliebige Website hinzu. Gebrochene heilen sich selbst.
- Live-Fortschritt pro Portal
GetMyInvoices
- Cloud Dokumentenabruf: Portal-Crawling mit hinterlegten Zugangsdaten
- E-Mail über ihren Dienst
- Extraktion im OCR-Stil
- Großer gelisteter Katalog
- Defekte Anschlüsse benötigen in der Regel Unterstützung
DATEV, sevDesk und weitere Integrationen
Booksmate exportiert nach DATEV, sevDesk und Lexware Office, plus Xero, QuickBooks und Google Drive. GetMyInvoices hat auch native DATEV-Übertragung und Lexoffice.
So funktioniert es: Anleitung zum DATEV-Export, Anleitung zum sevDesk-Export.
| Booksmate | GetMyInvoices | |
|---|---|---|
| DATEV | Monatliches ZIP für Ihren Steuerberater oder automatisch per Upload Mail, dazu Xero, QuickBooks und Google Drive | Native DATEV-Übertragung |
| sevDesk | Ja. Belege mit angehängtem PDF | Nativ |
| Lexware Office (lexoffice) | Ja. Kaufen Sie Gutscheine mit PDF-Anhang | Nativ |
| GoBD-Archivierung | Ja, GoBD-konform | Ja |
| Xero CSV, Antrieb, | Ja | Ja, plus breiteres DE-Fibu |
| Genehmigungsworkflows | Kein Fokus | Optionale Module |
| Portalanschlüsse | Über 500 funktionieren, plus beliebige Website hinzufügen | Über 10.000 gelistete Kataloge |
| Bankabstimmung | Nicht das Kernprodukt | Verfügbar für höhere Pläne |
Praktische Tests: Booksmate vs. GetMyInvoices
Wir haben sowohl Booksmate als auch GetMyInvoices mit denselben vier Lieferantenportalen – Amazon, OpenAI, BackBlaze und Google Ads – mit echten Anmeldeinformationen getestet und alle Rechnungen für 2026 extrahiert. Folgendes ist passiert:
Testergebnisse
Booksmate Jede Rechnung für 2026 wurde in allen vier Portalen korrekt extrahiert. GetMyInvoices schlug bei OpenAI, Amazon und Google Ads fehl und bei BackBlaze wurden 1.800 US-Dollar statt der tatsächlichen 18,37 US-Dollar abgezogen.
| Anbieter | Booksmate | GetMyInvoices |
|---|---|---|
| OpenAI | Richtig | Fehlgeschlagen |
| Amazon | Richtig | Fehlgeschlagen |
| BackBlaze | Richtig | Falsche Beträge 1.800 $ statt 18,37 $ extrahiert – Dezimalstellenfehler |
| Google Ads | Richtig | Fehlgeschlagen |
Was wir gesehen haben
- Booksmate Alle Rechnungen aller 4 Anbieter korrekt extrahiert.
- GetMyInvoices konnte keine Rechnungen von 3 der 4 getesteten Portale herunterladen.
- GetMyInvoices zeigte beim einzigen Anbieter, von dem es heruntergeladen hat, falsche Beträge an, wahrscheinlich ein OCR-Dezimalstellenfehler.
- Booksmate zeigt den Echtzeitfortschritt für jeden Anbieter an, sodass Sie immer wissen, was passiert.
- Bei GetMyInvoices ist der Fortschritt nicht sichtbar – Sie können nicht erkennen, ob es funktioniert oder hängen bleibt.
Was passiert, wenn ein Portal zerbricht?
Portalintegrationen brechen mit der Zeit zusammen, da sich die Websites der Lieferanten ändern. Wie jedes Produkt damit umgeht:
| Booksmate | GetMyInvoices | |
|---|---|---|
| Prozess beheben | KI-Selbstheilung Ein Klick, in wenigen Minuten behoben. | Support-Ticket Ticket einreichen, Tage auf Antwort warten |
| Zeit zu reparieren | Minuten | Tage |
| Erfolgsquote | 90 % Erfolgsquote | Wenn Sie GMI Ihre Referenzen geben |
Preisvergleich
Booksmate kostet 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen.
| Booksmate | GetMyInvoices | |
|---|---|---|
| Startpreis | 19,00 $/Monat | 21,00 $/Monat |
| Kostenlose Testversion | 14 Tage | 14 Tage |
| Kreditkarte erforderlich | Ja | NEIN |
| Dokumente pro Jahr | 600/Jahr | 240/Jahr |
| Portalverbindungen | Unbegrenzt | 5 |
| E-Mail-Verbindungen | Unbegrenzt | 1 |
| Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kleine Unternehmen | Firmen, die lexoffice oder eine native DATEV-Übertragung brauchen |
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Booksmate, wenn:
- Die Sammlung wird auf Ihrem Computer ausgeführt. Anmeldeinformationen und MFA bleiben lokal.
- Über 500 Portale, die tatsächlich funktionieren. Fügen Sie eine Site hinzu und der Katalog wächst.Siehe Praxistests.
- Vermissen Sie eine Website?Fügen Sie es selbst hinzuin Minuten.
- E-Mail und Portale in einem Setup (Gmail, Outlook, IMAP).
- Export nach DATEV oder sevDesk, wann immer Sie bereit sind.
- GoBD-konforme Archivierung.
Wählen Sie GetMyInvoices, wenn:
- Sie möchten noch heute native DATEV-Transfers und Cloud-Archivierung.
- Sie möchten den größten gelisteten Katalog.
Wechsel von GetMyInvoices zu Booksmate
Sie müssen nicht jedes historische Dokument am ersten Tag verschieben. Verbinden Sie E-Mails und Portale, und bauen Sie dann die Sammlung neu auf. Bewahren Sie GetMyInvoices während der Migration für kurze Zeit auf.
Was sich leicht bewegt
- E-Mail von Gmail, Outlook oder IMAP
- Verbinden Sie Portale erneut oder fügen Sie selbst eine fehlende Site hinzu
- Export nach DATEV oder sevDesk, sobald Sie bereit sind
Was Sie planen sollten
- Exportieren Sie Ihr GetMyInvoices-Archiv, bevor Sie kündigen
- Lexware Office (lexoffice) Export wird unterstützt, so dass Sie auch migrieren können
- Der Bankabgleich ist keine Booksmate-Funktion. Nur Inkasso und Export, kein vollständiger Bankabgleich
Beginnen Sie die 14-tägige Testphase
Posteingang und Portale mit Booksmate verbinden
Brechen Sie GetMyInvoices ab, wenn der Einzug stabil ist
Kein Risiko. Jederzeit kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Ist Booksmate eine gute Alternative zu GetMyInvoices?
Exportiert Booksmate nach DATEV?
Exportiert Booksmate nach sevDesk?
Warum brechen Lieferantenportale diese Tools ein?
Was passiert, wenn mein Portal nicht unterstützt wird?
In welche Buchhaltungstools exportiert Booksmate?
Bietet Booksmate eine kostenlose Testversion an?
Verliere ich meine alten GetMyInvoices-Rechnungen?
Kann ich Booksmate und GetMyInvoices während der Migration ausführen?
Funktionsvergleich: Booksmate vs. GetMyInvoices
Wie sie sich in Bezug auf Sammlung, DATEV, sevDesk, Lexoffice und den täglichen Gebrauch vergleichen.
| Besonderheit | Booksmate | GetMyInvoices |
|---|---|---|
| So läuft die Sammlung ab | JaAuf Ihrem Computer | JaWolkenkratzer |
| Scannen des E-Mail-Posteingangs | JaGmail, Outlook, IMAP | JaE-Mail-Postfächer und andere Quellen |
| Lieferantenportale | JaÜber 500 funktionierende Portale + beliebige Website hinzufügen | JaGroßer Katalog (mehr als 10.000 gelistet) |
| Anmeldeinformationen und MFA | JaBleiben Sie lokal auf Ihrem Desktop | TeilweiseWird für Cloud-Downloads zurückgehalten |
| DATEV | JaMonatliches ZIP oder Upload Mail | JaUnterstützt |
| sevDesk | JaBelege mit angehängtem PDF | JaNativ |
| lexoffice | JaKaufgutscheine mit PDF-Anhang | JaNativ |
| GoBD-Archivierung | JaGoBD-konform | JaGoBD-konformer Cloud-Speicher |
| Unterlagen zum Einreiseplan | Ja600 Dokumente/Jahr für 19 $/Monat | Ja240 Dokumente/Jahr für etwa 21 $/Monat |
| Neues Online-Portal hinzufügen / vorhandenes reparieren | JaFügen Sie selbst eine beliebige Website hinzu. Gebrochene heilen sich selbst. | NEINImmer ein Support-Ticket |
| Fortschritt beim Abrufen | JaEchtzeit pro Portal | NEINKein Live-Fortschritt |
