BooksmateZuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026
Booksmate vs 
Hubdoc Hubdoc-Alternative – Booksmate vs. Hubdoc
Booksmate ist die bessere Hubdoc-Alternative, wenn Sie möchten, dass Rechnungen automatisch erfasst werden. Wir nutzen über 500 Lieferantenportale und scannen Ihren Posteingang. Hubdoc wurde für Xero Benutzer entwickelt, die bereits über die Dokumente verfügen und diese in ihr Hauptbuch extrahieren möchten.
Schnelles Urteil
Wählen Sie Booksmate, wenn Sie möchten, dass Rechnungen von Lieferantenportalen und per E-Mail abgerufen werden, ohne jedes Dokument selbst weiterzuleiten.
Wählen Sie Hubdoc, wenn Sie tief in Xero stecken, den Papierkram bereits haben und ihn mit minimalem Aufwand extrahieren und veröffentlichen möchten.
Am besten für
Booksmate eignet sich am besten für kleine Unternehmen und Betriebsteams, die eine zuverlässige Rechnungserfassung wünschen. Hubdoc eignet sich am besten für Xero-Benutzer, Buchhalter und KMU.
| Booksmate | Hubdoc |
|---|---|
| Kleine Unternehmen | Teams sind bereits tief im Xero-Ökosystem verankert |
| Geschäftsinhaber und Einsatzteams | Beleg- und Rechnungserfassung in Xero |
| Rechnungserfassung im Lieferantenportal | Mobile Fotoerfassung von Belegen |
| Rechnungserfassung per E-Mail | Buchhalterzugriff auf Kundendokumente |
| Export nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV und sevDesk | Bill.com- oder Box-Dokument-Workflows |
| Einfache Einrichtung | Einfache Weiterleitung an E-Mail-Erfassung |
Hauptunterschied
Booksmate sammelt Rechnungen für Sie. Wir rufen aus über 500 Lieferantenportalen ab und scannen Ihren Posteingang. Hubdoc wartet darauf, dass Sie jedes Dokument aufnehmen, weiterleiten, scannen oder hochladen.
Hubdoc stammt ursprünglich aus Xero. Es gehört Xero, wird direkt in Ihrer Organisation veröffentlicht und passt zu Buchhaltungs-Workflows, die bereits auf Xero, Bill.com oder Box ausgeführt werden.
Warum Booksmate wählen?
Rechnungen werden von selbst angezeigt
Booksmate ruft automatisch von über 500 Lieferantenportalen ab. Hubdoc verfügt über keine Portalautomatisierung. Sie können jedes Dokument aufschnappen, weiterleiten, scannen oder hochladen.
Ihr Posteingang erledigt die Arbeit
Verbinden Sie Gmail, Outlook oder IMAP und wir finden Rechnungen für Sie. Hubdoc benötigt eine Weiterleitung an eine spezielle E-Mail-Adresse.
Nicht auf Xero gesperrt
Booksmate exportiert nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV und sevDesk, ohne Sie an ein System zu binden. Hubdoc gehört zu Xero und ist auf die Veröffentlichung in Xero ausgelegt.
WhatsApp Quittungserfassung
Senden Sie ein Foto an unseren WhatsApp-Bot. Hubdoc verfügt über eine mobile App, aber keine WhatsApp-Option.
Fehlendes Portal? Fügen Sie es selbst hinzu
Nicht unterstützter Lieferant? Öffnen Sie die Desktop-App, klicken Sie auf Fehlende Website hinzufügen und unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. Hubdoc verfügt über keine Automatisierung des Lieferantenportals.
Wo Hubdoc möglicherweise besser ist
Hubdoc passt möglicherweise besser, wenn:
- Sie leben in Xero und möchten eine native Erfassung.
- Sie benötigen Rechnungen, die direkt am Xero veröffentlicht werden.
- Ihr Buchhalter läuft auf Xero + Hubdoc.
- Sie verwenden Bill.com oder Box neben Xero.
- Sie möchten eine unbegrenzte Dokumentenerfassung.
Wo Hubdoc zu kurz kommt
Ehrliche Kompromisse, die Sie beachten sollten:
- Kein Abruf des Lieferantenportals. Sie leiten jedes Dokument selbst weiter, laden es hoch oder scannen es.
- Xero-Owned und Xero-First, sogar mit QBO und Google Drive-Synchronisierung.
- Kein Scannen des Posteingangs. Nur Weiterleitung an E-Mail.
Preisvergleich
Booksmate kostet 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen.
| Booksmate | Hubdoc | |
|---|---|---|
| Startpreis | 19,00 $/Monat | 12,00 $/Monat |
| Kostenlose Testversion | 14 Tage | 30 Tage |
| Kreditkarte erforderlich | Ja | NEIN |
| Dokumente pro Jahr | 600/Jahr | Unbegrenzt |
| Portalverbindungen | Unbegrenzt | - |
| E-Mail-Verbindungen | Unbegrenzt | Nur vorwärts |
| Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kleine Unternehmen | Xero Benutzer und Praktiken |
Hubdoc ist in kostenpflichtigen Xero-Plänen oder im Standalone-Paket für 12 $/Monat enthalten. Es passt, wenn Xero Ihre ganze Welt ist und Sie bereits über die Dokumente verfügen. Booksmate ist die bessere Lösung, wenn Sie möchten, dass Rechnungen eingezogen werden, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Booksmate, wenn:
- Sie möchten eine Portalsammlung. Wir holen von über 500 Websites ab. Hubdoc benötigt Sie, um jede Rechnung weiterzuleiten oder hochzuladen.
- Sie möchten den Posteingang scannen. Wir lesen Gmail, Outlook und IMAP automatisch. Hubdoc verwendet eine Weiterleitungsadresse.
- Sie verwenden QuickBooks Desktop. Hubdoc lässt sich nur mit QuickBooks Online integrieren.
- Sie möchten WhatsApp Quittungen. Machen Sie ein Foto und senden Sie es. Hubdoc bietet mobile Erfassung, jedoch nicht WhatsApp.
- Sie möchten ein Werkzeug außerhalb von Xero. Booksmate sammelt und exportiert, ohne Sie an ein Hauptbuch zu binden.
Wählen Sie Hubdoc, wenn:
- Sie sind bereits All-In bei Xero.
- Sie möchten Quittungen in Xero mit einem Fingertipp erhalten.
- Ihre Praxis nutzt Hubdoc für Kunden.
- Bill.com oder Box ist Teil Ihres Stacks.
Wechsel von Hubdoc zu Booksmate
Wenn Sie Hubdoc für Portal- und E-Mail-Rechnungen nutzen, kann Booksmate dies übernehmen. Einfache Einrichtung.
Melden Sie sich für Booksmate an
Verbinden Sie Ihren E-Mail-Posteingang und Ihre Lieferantenportale
Lassen Sie Booksmate Rechnungen automatisch sammeln
Kein Risiko. Jederzeit kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Ist Booksmate eine gute Hubdoc-Alternative?
Ruft Hubdoc Rechnungen von Lieferantenportalen ab?
Ist Hubdoc immer noch ein eigenständiges Produkt?
Funktioniert Booksmate mit Xero?
Funktioniert Booksmate mit QuickBooks?
Exportiert Booksmate nach DATEV oder sevDesk?
Sammelt Booksmate Rechnungen per E-Mail?
Sammelt Booksmate Rechnungen von Lieferantenportalen?
Bietet Booksmate eine kostenlose Testversion an?
Funktionsvergleich: Booksmate vs. Hubdoc
Die folgende Tabelle vergleicht Hubdoc und Booksmate Funktion für Funktion in den Bereichen Dokumentensammlung, KI-Extraktion, Buchhaltungsintegrationen, Automatisierung und Teamzusammenarbeit.
| Besonderheit | Booksmate | Hubdoc |
|---|---|---|
| Dokumentensammlung | ||
| Scannen des E-Mail-Posteingangs | Ja | TeilweiseAn eindeutige E-Mail-Adresse weiterleiten |
| IMAP-Unterstützung | Ja | NEIN |
| Anbieterportalabruf | Ja | NEIN |
| Abruf von Bank-, Versicherungs- und Telekommunikationsportalen | Ja | NEIN |
| Rückwirkender Posteingangsscan | Ja | NEIN |
| WhatsApp / Telegrammübermittlung | Ja | NEIN |
| Drag-and-Drop/Massen-Upload | Ja | Ja |
| KI-Extraktion | ||
| KI-Datenextraktion | Ja | Ja |
| Extraktion von Einzelposten | Ja | NEIN |
| Unterstützung mehrerer Währungen | Ja | Teilweise |
| Automatische Rechnungsklassifizierung | Ja | TeilweiseExtrahiert Lieferant, Menge, Datum |
| Buchhaltungsintegrationen | ||
| Xero Integration | Ja | Ja |
| QuickBooks Integration | Ja | Ja |
| DATEV-Integration | JaDATEV-Export | NEIN |
| lexoffice / sevDesk Integration | TeilweisesevDesk ja, lexoffice nein | Nicht angegeben |
| Google Drive synchronisieren | Ja | Ja |
| Automatisierung und Organisation | ||
| KI-Automatisierungsregeln | NEIN | Ja |
| Dokumentenarchivierung | Ja | Ja |
| Automatisches Tagging | Ja | NEIN |
| Duplikaterkennung | Ja | TeilweiseAn Bank-Feed in Xero oder QBO anpassen |
| Team & Zusammenarbeit | ||
| Teammitglieder | Ja | Ja |
| Unterstützung mehrerer Unternehmen | Ja | TeilweisePraxispläne für Buchhalter |
| Zugang zum Buchhalter | Ja | Ja |
| Audit-Trail | Ja | NEIN |
