Booksmate vs invoicefetcher

Alternative zu invoicefetcher: Booksmate vs. invoicefetcher

Booksmate ist die sicherere invoicefetcher-Alternative für Teams, die eine Portal-Rechnungserfassung ohne Weitergabe von Anmeldeinformationen wünschen. Booksmate behält Portal-Anmeldungen nur auf Ihrem Gerät und verarbeitet die Zwei-Faktor-Authentifizierung nativ, während invoicefetcher Anmeldeinformationen auf seinen Cloud-Servern speichert, was 2FA und Automatisierung beeinträchtigen kann.

Schnelles Urteil

Am besten für

Booksmate ist ideal für Inhaber, die ihre monatliche Buchhaltung selbst erledigen und ihre Rechnungen automatisch einsammeln lassen möchten. invoicefetcher richtet sich eher an deutsche KMU und Steuerberater.

Booksmate	invoicefetcher
Inhaber, die selbst anpacken	Deutsche Mittelständler und Steuerberater
Monatliche Buchhaltung in Eigenregie	Lieferantenportal-Rechnungsdownload
Rechnungserfassung im Lieferantenportal	SFTP und Archivexporte
Rechnungserfassung per E-Mail	Inkasso von Telekommunikations- und Versorgungsrechnungen
Export nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV und sevDesk	Zentrale Dokumentenarchivierung
Einfache Einrichtung

Hauptunterschied

Booksmate ist sicherer, weil Portal-Logins nur auf Ihrem Gerät bleiben. Booksmate unterstützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung direkt und hat keine Gebühren pro Website. invoicefetcher speichert Zugangsdaten auf seinen Cloud-Servern, was 2FA und Automatisierung stören kann. Ihre Rechnungen gehen trotzdem nach DATEV oder sevDesk.

invoicefetcher verfügt über mehr Exportrouten, einschließlich SFTP- und Archivsysteme, sowie 500+ Portalintegrationen. Es liefert auch an DATEV, sevDesk und Google Drive, speichert jedoch Portalanmeldeinformationen in der Cloud.

Warum Booksmate wählen?

Lokaler Speicher für Anmeldeinformationen

Booksmate speichert Portal-Anmeldungen nur auf Ihrem Gerät, sodass Sie niemals Passwörter mit einem Cloud-Server teilen. invoicefetcher speichert Portal-Anmeldeinformationen auf seinen Servern, um sich remote anzumelden.

Native Zwei-Faktor-Authentifizierung

Booksmate verarbeitet 2FA nativ, sodass SMS- und App-Eingabeaufforderungen die Automatisierung nicht unterbrechen. invoicefetcher-Anmeldungen laufen auf einem Remote-Server, der 2FA-Eingabeaufforderungen nicht beantworten kann, sodass manuelle Problemumgehungen erforderlich sind.

Keine Gebühren pro Website

Booksmate berechnet einen Pauschalpreis ohne Gebühren pro Portal. invoicefetcher ist Website-basiert: Die Pläne decken 2 bis 50 Portale ab, plus 0,99 EUR pro zusätzliches Portal.

Fehlendes Portal? Fügen Sie es selbst hinzu

Nicht unterstützter Lieferant? Öffnen Sie die Desktop-App, klicken Sie auf Fehlende Website hinzufügen und unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. invoicefetcher kann neue Plattformen anfordern, diese werden jedoch, wenn möglich, auf seiner Seite erstellt.

Export nach Xero, QuickBooks, DATEV und sevDesk

Booksmate exportiert Rechnungsdaten nach Xero und QuickBooks und für die deutsche Buchhaltung nach DATEV und sevDesk. invoicefetcher hat keine Xero- oder QuickBooks-Integration.

Wo invoicefetcher möglicherweise besser ist

invoicefetcher ist möglicherweise besser geeignet, wenn:

• Sie benötigen SFTP- oder Archivsystemexporte.
• Sie bevorzugen ein reines Cloud-Tool ohne lokale Softwareinstallation.
• Sie benötigen nur wenige Portale mit einem knappen Budget.
• Ihr Steuerberater nutzt bereits invoicefetcher.

Wo invoicefetcher zu kurz kommt

Ehrliche Kompromisse, die Sie beachten sollten:

• Zugangsdaten in der Cloud: Portal-Logins werden an die Server von invoicefetcher gesendet und dort gespeichert, während Booksmate sie nur auf Ihrem Gerät behält
• 2FA unterbricht häufig die Automatisierung, da Anmeldungen auf einem Remote-Server ausgeführt werden, der keine SMS- oder App-Eingabeaufforderungen beantworten kann, während Booksmate 2FA nativ auf Ihrem Gerät verarbeitet
• Online-Portal-Downloads können unzuverlässig sein, genau wie GetMyInvoices, das immer wieder Probleme verursacht
• Preis pro Website mit Portallimits von 2 bis 50, plus 0,99 EUR pro zusätzlichem Portal
• Keine Xero- oder QuickBooks-Integration; hauptsächlich deutsche und EU-Exportrouten
• Fehlende Portale müssen bei invoicefetcher angefragt und von dort gebaut werden, Sie können sie nicht selbst hinzufügen
• Nur Web-App; keine native iOS- oder Android-App

Preisvergleich

Booksmate kostet 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen.

	Booksmate	invoicefetcher
Startpreis	19,00 $/Monat	9,71 $/Monat
Kostenlose Testversion	14 Tage	Kostenloser Plan verfügbar
Kreditkarte erforderlich	Ja	NEIN
Dokumente pro Jahr	600/Jahr	1800/Jahr
Portalverbindungen	Unbegrenzt	5
E-Mail-Verbindungen	Unbegrenzt	-
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis	Kleine Unternehmen	Deutsche Mittelständler und Steuerberater

Booksmate ist in der Regel am besten geeignet, wenn Sie lokale Anmeldeinformationen, native 2FA-Abwicklung und keine Gebühren pro Website wünschen, mit Export nach DATEV, sevDesk, Lexware Office, Xero oder QuickBooks. invoicefetcher ist möglicherweise besser, wenn Sie SFTP- oder Archivsystemexporte benötigen. invoicefetcher Preise ohne Mehrwertsteuer und sind website-basiert: Kostenlos (2 Portale), Easy 4,59 EUR, Starter 8,99 EUR (5 Portale), bis zu Professional 29,99 EUR (50 Portale), plus 0,99 EUR pro zusätzliches Portal.

Welches sollten Sie wählen?

Häufig gestellte Fragen

Funktionsvergleich: Booksmate vs. invoicefetcher

Die folgende Tabelle vergleicht invoicefetcher und Booksmate Funktion für Funktion in den Bereichen Dokumentensammlung, KI-Extraktion, Buchhaltungsintegrationen, Automatisierung und Teamzusammenarbeit.

Besonderheit	Booksmate	invoicefetcher
Dokumentensammlung
Scannen des E-Mail-Posteingangs	Ja	NEIN
IMAP-Unterstützung	Ja	NEIN
Anbieterportalabruf	Ja	Ja
Abruf von Bank-, Versicherungs- und Telekommunikationsportalen	Ja	Ja
Rückwirkender Posteingangsscan	Ja	NEIN
WhatsApp / Telegrammübermittlung	Ja	NEIN
Drag-and-Drop/Massen-Upload	Ja	NEIN
KI-Extraktion
KI-Datenextraktion	Ja	NEIN
Extraktion von Einzelposten	Ja	NEIN
Unterstützung mehrerer Währungen	Ja	NEIN
Automatische Rechnungsklassifizierung	Ja	NEIN
Buchhaltungsintegrationen
Xero Integration	Ja	NEIN
QuickBooks Integration	Ja	NEIN
DATEV Integration	JaDATEV exportieren	Ja
lexoffice / sevDesk Integration	Ja	Ja
Google Drive synchronisieren	Ja	Ja
Automatisierung und Organisation
Dokumentenarchivierung	Ja	Ja
Automatisches Tagging	Ja	NEIN
Duplikaterkennung	Ja	NEIN
Team & Zusammenarbeit
Teammitglieder	Ja	Teilweise1–10 Benutzer nach Plan
Unterstützung mehrerer Unternehmen	Ja	TeilweiseMulti-Client im Standardplan und höher
Zugang zum Buchhalter	Ja	Ja
Audit-Trail	Ja	NEIN