BooksmateZuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026
Booksmate vs 
Rechnungsabrufer Booksmate billfetcher Alternative - vs billfetcher
Booksmate ist die sicherere Invoicefetcher-Alternative für Teams, die eine Portal-Rechnungserfassung ohne Weitergabe von Anmeldeinformationen wünschen. Booksmate behält Portal-Anmeldungen nur auf Ihrem Gerät und verarbeitet die Zwei-Faktor-Authentifizierung nativ, während Invoicefetcher Anmeldeinformationen auf seinen Cloud-Servern speichert, was 2FA und Automatisierung beeinträchtigen kann.
Schnelles Urteil
Wählen Sie Booksmate, wenn Sie eine Portal-Rechnungserfassung mit lokaler Speicherung von Anmeldeinformationen und nativer 2FA-Verarbeitung ohne Gebühren pro Website wünschen.
Wählen Sie billfetcher, wenn Sie SFTP- oder Archivsystemexporte benötigen, und Sie möchten ein Cloud-only-Tool mit über 500 Portalintegrationen.
Am besten für
Booksmate eignet sich am besten für kleine Unternehmen und Betriebsteams, die eine zuverlässige Rechnungserfassung wünschen. Invoicefetcher eignet sich am besten für deutsche KMUs und Steuerberater.
| Booksmate | Rechnungsabrufer |
|---|---|
| Kleine Unternehmen | Deutsche Mittelständler und Steuerberater |
| Geschäftsinhaber und Einsatzteams | Lieferantenportal-Rechnungsdownload |
| Rechnungserfassung im Lieferantenportal | SFTP und Archivexporte |
| Rechnungserfassung per E-Mail | Inkasso von Telekommunikations- und Versorgungsrechnungen |
| Export nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV und sevDesk | Zentrale Dokumentenarchivierung |
| Einfache Einrichtung |
Hauptunterschied
Booksmate ist sicherer, weil Portal-Logins nur auf Ihrem Gerät bleiben. Booksmate unterstützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung direkt und hat keine Gebühren pro Website. invoicefetcher speichert Zugangsdaten auf seinen Cloud-Servern, was 2FA und Automatisierung stören kann. Ihre Rechnungen gehen trotzdem nach DATEV oder sevDesk.
billfetcher verfügt über mehr Exportrouten, einschließlich SFTP- und Archivsysteme sowie über 500 Portalintegrationen. Es liefert auch an DATEV, sevDesk und Google Drive, speichert jedoch Portalanmeldeinformationen in der Cloud.
Warum Booksmate wählen?
Lokaler Speicher für Anmeldeinformationen
Booksmate speichert Portal-Anmeldungen nur auf Ihrem Gerät, sodass Sie niemals Passwörter mit einem Cloud-Server teilen. Invoicefetcher speichert Portal-Anmeldeinformationen auf seinen Servern, um sich remote anzumelden.
Native Zwei-Faktor-Authentifizierung
Booksmate verarbeitet 2FA nativ, sodass SMS- und App-Eingabeaufforderungen die Automatisierung nicht unterbrechen. Invoicefetcher-Anmeldungen laufen auf einem Remote-Server, der 2FA-Eingabeaufforderungen nicht beantworten kann, sodass manuelle Problemumgehungen erforderlich sind.
Keine Gebühren pro Website
Booksmate berechnet einen Pauschalpreis ohne Gebühren pro Portal. Invoicefetcher ist Website-basiert: Die Pläne decken 2 bis 50 Portale ab, plus 0,99 EUR pro zusätzliches Portal.
Fehlendes Portal? Fügen Sie es selbst hinzu
Nicht unterstützter Lieferant? Öffnen Sie die Desktop-App, klicken Sie auf Fehlende Website hinzufügen und unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. Invoicefetcher kann neue Plattformen anfordern, diese werden jedoch, wenn möglich, auf seiner Seite erstellt.
Export nach Xero, QuickBooks, DATEV und sevDesk
Booksmate exportiert Rechnungsdaten nach Xero und QuickBooks und für die deutsche Buchhaltung nach DATEV und sevDesk. invoicefetcher hat keine Xero- oder QuickBooks-Integration.
Wo Invoicefetcher möglicherweise besser ist
billfetcher ist möglicherweise besser geeignet, wenn:
- Sie benötigen SFTP- oder Archivsystemexporte.
- Sie bevorzugen ein reines Cloud-Tool ohne lokale Softwareinstallation.
- Sie benötigen nur wenige Portale mit einem knappen Budget.
- Ihr Steuerberater nutzt bereitsvoicefetcher.
Wo Invoicefetcher zu kurz kommt
Ehrliche Kompromisse, die Sie beachten sollten:
- Cloudbasierte Speicherung von Anmeldeinformationen: Portal-Anmeldungen werden an die Server von billfetcher gesendet und dort gespeichert, während Booksmate die Anmeldeinformationen nur auf Ihrem Gerät speichert
- 2FA unterbricht häufig die Automatisierung, da Anmeldungen auf einem Remote-Server ausgeführt werden, der keine SMS- oder App-Eingabeaufforderungen beantworten kann, während Booksmate 2FA nativ auf Ihrem Gerät verarbeitet
- Online-Portal-Downloads können unzuverlässig sein, genau wie GetMyInvoices, das immer wieder Probleme verursacht
- Preis pro Website mit Portallimits von 2 bis 50, plus 0,99 EUR pro zusätzlichem Portal
- Keine Xero- oder QuickBooks-Integration; hauptsächlich deutsche und EU-Exportrouten
- Fehlende Portale müssen von billfetcher angefordert und erstellt werden, nicht selbst hinzugefügt werden
- Nur Web-App; keine native iOS- oder Android-App
Preisvergleich
Booksmate kostet 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen.
| Booksmate | Rechnungsabrufer | |
|---|---|---|
| Startpreis | 19,00 $/Monat | 9,71 $/Monat |
| Kostenlose Testversion | 14 Tage | Kostenloser Plan verfügbar |
| Kreditkarte erforderlich | Ja | NEIN |
| Dokumente pro Jahr | 600/Jahr | 1800/Jahr |
| Portalverbindungen | Unbegrenzt | 5 |
| E-Mail-Verbindungen | Unbegrenzt | - |
| Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kleine Unternehmen | Deutsche Mittelständler und Steuerberater |
Booksmate ist in der Regel besser geeignet, wenn Sie lokale Anmeldeinformationen, native 2FA-Handhabung und keine Gebühren pro Website wünschen, mit Export zu DATEV, sevDesk, Lexware Office, Xero oder QuickBooks. billfetcher ist möglicherweise besser, wenn Sie SFTP- oder Archivsystemexporte benötigen. billfetcher Preise ohne Mehrwertsteuer und sind website-basiert: Kostenlos (2 Portale), Easy 4,59 EUR, Starter 8,99 EUR (5 Portale), bis zu Professional 29,99 EUR (50 Portale), plus 0,99 EUR pro zusätzliches Portal.
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Booksmate, wenn:
- Sie möchten einen lokalen Speicher für Anmeldeinformationen und natives 2FA – Booksmate behält Portal-Anmeldungen auf Ihrem Gerät, während Invoicefetcher sie in der Cloud speichert.
- Sie möchten keine Gebühren pro Website – Booksmate berechnet einen Pauschalpreis, während Invoicefetcher 0,99 EUR pro zusätzlichem Portal hinzufügt.
- Sie wollen Export nach Xero oder QuickBooks und zusätzlich nach DATEV und sevDesk. invoicefetcher hat keine Xero- oder QuickBooks-Integration.
- Sie möchten selbst nicht unterstützte Lieferanten hinzufügen – unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. Invoicefetcher nimmt Plattformanfragen entgegen, baut diese aber auf deren Seite auf.
- Sie möchten ein Cloud-freies Setup – Booksmate läuft lokal, ohne Anmeldeinformationen an einen Server zu senden.
Wählen Sie „invoicefetcher“, wenn:
- Sie benötigen SFTP- oder Archivsystemexport.
- Sie möchten ein reines Cloud-Tool ohne lokale Installation.
- Sie benötigen nur wenige Portale mit einem knappen Budget.
Wechsel von Invoicefetcher zu Booksmate
Wenn Sie billfetcher für Portal- und E-Mail-Rechnungen verwenden, kann Booksmate dies übernehmen. Einfache Einrichtung.
Melden Sie sich für Booksmate an
Verbinden Sie Ihren E-Mail-Posteingang und Ihre Lieferantenportale
Lassen Sie Booksmate Rechnungen automatisch sammeln
Kein Risiko. Jederzeit kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Ist Booksmate eine gute Alternative zum Rechnungsabruf?
Wo werden meine Invoicefetcher-Zugangsdaten gespeichert?
Verarbeitet Invoicefetcher die Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Funktioniert Booksmate mit Xero?
Funktioniert Booksmate mit QuickBooks?
Exportiert Booksmate nach DATEV oder sevDesk?
Sammelt Booksmate Rechnungen per E-Mail?
Sammelt Booksmate Rechnungen von Lieferantenportalen?
Bietet Booksmate eine kostenlose Testversion an?
Funktionsvergleich: Booksmate vs. billfetcher
In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Funktionen von Invoicefetcher und Booksmate in den Bereichen Dokumentensammlung, KI-Extraktion, Buchhaltungsintegrationen, Automatisierung und Teamzusammenarbeit verglichen.
| Besonderheit | Booksmate | Rechnungsabrufer |
|---|---|---|
| Dokumentensammlung | ||
| Scannen des E-Mail-Posteingangs | Ja | NEIN |
| IMAP-Unterstützung | Ja | NEIN |
| Anbieterportalabruf | Ja | Ja |
| Abruf von Bank-, Versicherungs- und Telekommunikationsportalen | Ja | Ja |
| Rückwirkender Posteingangsscan | Ja | NEIN |
| WhatsApp / Telegrammübermittlung | Ja | NEIN |
| Drag-and-Drop/Massen-Upload | Ja | NEIN |
| KI-Extraktion | ||
| KI-Datenextraktion | Ja | NEIN |
| Extraktion von Einzelposten | Ja | NEIN |
| Unterstützung mehrerer Währungen | Ja | NEIN |
| Automatische Rechnungsklassifizierung | Ja | NEIN |
| Buchhaltungsintegrationen | ||
| Xero Integration | Ja | NEIN |
| QuickBooks Integration | Ja | NEIN |
| DATEV-Integration | JaDATEV-Export | Ja |
| lexoffice / sevDesk Integration | Ja | Ja |
| Google Drive synchronisieren | Ja | Ja |
| Automatisierung und Organisation | ||
| Dokumentenarchivierung | Ja | Ja |
| Automatisches Tagging | Ja | NEIN |
| Duplikaterkennung | Ja | NEIN |
| Team & Zusammenarbeit | ||
| Teammitglieder | Ja | Teilweise1–10 Benutzer nach Plan |
| Unterstützung mehrerer Unternehmen | Ja | TeilweiseMulti-Client im Standardplan und höher |
| Zugang zum Buchhalter | Ja | Ja |
| Audit-Trail | Ja | NEIN |
