Booksmate vs invoicefetcher

invoicefetcher Alternative - Booksmate vs invoicefetcher

Booksmate ist die sicherere invoicefetcher-Alternative für Teams, die eine Portal-Rechnungserfassung ohne Weitergabe von Anmeldeinformationen wünschen. Booksmate behält Portal-Anmeldungen nur auf Ihrem Gerät und verarbeitet die Zwei-Faktor-Authentifizierung nativ, während invoicefetcher Anmeldeinformationen auf seinen Cloud-Servern speichert, was 2FA und Automatisierung beeinträchtigen kann.

Schnelles Urteil

Am besten für

Booksmate eignet sich am besten für kleine Unternehmen und Betriebsteams, die eine zuverlässige Rechnungserfassung wünschen. invoicefetcher ist am besten für deutsche mittelständler und steuerberater.

Booksmate	invoicefetcher
Kleine Unternehmen	Deutsche Mittelständler und Steuerberater
Geschäftsinhaber und Einsatzteams	Lieferantenportal-Rechnungsdownload
Rechnungserfassung im Lieferantenportal	DATEV und deutsche Buchhaltungsexporte
Rechnungserfassung per E-Mail	Inkasso von Telekommunikations- und Versorgungsrechnungen
Xero-, QuickBooks- und Google Drive-Export	Zentrale Dokumentenarchivierung
Einfache Einrichtung

Hauptunterschied

Booksmate ist sicherer, da Portal-Anmeldungen nur auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Booksmate verwaltet die Zwei-Faktor-Authentifizierung nativ und erhebt keine Gebühren pro Website, während invoicefetcher Anmeldeinformationen auf seinen Cloud-Servern speichert, was 2FA und Automatisierung beeinträchtigen kann.

invoicefetcher ist stärker für deutsche Buchhaltungsexportrouten und über 500 Portalintegrationen. Es liefert an DATEV, Google Drive, SFTP und deutsche Buchhaltungssoftware, speichert die Portal-Anmeldeinformationen jedoch in der Cloud.

Warum sollten Sie sich für Booksmate entscheiden?

Lokaler Speicher für Anmeldeinformationen

Booksmate speichert Portal-Anmeldungen nur auf Ihrem Gerät, sodass Sie niemals Passwörter an einen Cloud-Server weitergeben. invoicefetcher speichert Portalanmeldeinformationen auf seinen Servern, um sich remote anzumelden.

Native Zwei-Faktor-Authentifizierung

Booksmate verarbeitet 2FA nativ, sodass SMS und App-Eingabeaufforderungen die Automatisierung nicht unterbrechen. invoicefetcher-Anmeldungen werden auf einem Remote-Server ausgeführt, der 2FA-Eingabeaufforderungen nicht beantworten kann, sodass manuelle Problemumgehungen erforderlich sind.

Keine Gebühren pro Website

Booksmate berechnet einen Pauschalpreis ohne Gebühren pro Portal. invoicefetcher ist Website-basiert: Die Pläne decken 2 bis 50 Portale ab, plus 0,99 EUR pro zusätzlichem Portal.

Fehlendes Portal? Fügen Sie es selbst hinzu

Nicht unterstützter Lieferant? Öffnen Sie die Desktop-App, klicken Sie auf Fehlende Website hinzufügen und unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. invoicefetcher kann neue Plattformen anfordern, diese werden jedoch, wenn möglich, auf ihrer Seite erstellt.

Xero und QuickBooks-Export

Booksmate exportiert Rechnungsdaten nach Xero und QuickBooks. invoicefetcher konzentriert sich auf deutsche und EU-Tools und verfügt über keine Xero- oder QuickBooks-Integration.

Wo invoicefetcher Vielleicht besser

invoicefetcher könnte besser passen, wenn:

• Ihr Workflow läuft auf DATEV oder einer deutschen Buchhaltungssoftware.
• Sie bevorzugen ein reines Cloud-Tool ohne lokale Softwareinstallation.
• Sie benötigen nur wenige Portale mit einem knappen Budget.
• Ihr Steuerberater nutzt bereitsvoicefetcher.

Wo invoicefetcher Fällt zu kurz

Ehrliche Kompromisse, die Sie beachten sollten:

• Cloudbasierte Speicherung von Anmeldeinformationen: Portalanmeldungen werden an Server von invoicefetcher gesendet und dort gespeichert, während Booksmate Anmeldeinformationen nur auf Ihrem Gerät speichert
• 2FA unterbricht häufig die Automatisierung, da Anmeldungen auf einem Remote-Server ausgeführt werden, der keine SMS- oder App-Eingabeaufforderungen beantworten kann, während Booksmate 2FA nativ auf Ihrem Gerät verwaltet
• Online-Portal-Downloads können unzuverlässig sein, genau wie GetMyInvoices, das immer wieder Probleme verursacht
• Preis pro Website mit Portallimits von 2 bis 50, plus 0,99 EUR pro zusätzlichem Portal
• Keine Xero- oder QuickBooks-Integration; hauptsächlich deutsche und EU-Exportrouten
• Fehlende Portale müssen von invoicefetcher angefordert und erstellt werden, nicht von Ihnen selbst hinzugefügt werden
• Nur Web-App; keine native iOS- oder Android-App

Preisvergleich

Booksmate kostet 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen.

	Booksmate	invoicefetcher
Startpreis	19,00 $/Monat	9,71 $/Monat
Kostenlose Testversion	7 Tage	Kostenloser Plan verfügbar
Kreditkarte erforderlich	Ja	NEIN
Dokumente pro Jahr	600/Jahr	1800/Jahr
Portalverbindungen	Unbegrenzt	5
E-Mail-Verbindungen	Unbegrenzt	-
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis	Kleine Unternehmen	Deutsche Mittelständler und Steuerberater

Booksmate ist in der Regel die bessere Wahl, wenn Sie einen lokalen Speicher für Anmeldeinformationen, eine native 2FA-Verwaltung und keine Gebühren pro Website mit Xero- oder QuickBooks-Export wünschen. billfetcher ist möglicherweise besser, wenn Ihre Praxis mit deutschen Tools wie DATEV läuft. Invoicefetcher-Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer und sind Website-basiert: Kostenlos (2 Portale), Easy 4,59 EUR, Starter 8,99 EUR (5 Portale), bis zu Professional 29,99 EUR (50 Portale), plus 0,99 EUR pro zusätzlichem Portal.

Welches sollten Sie wählen?

Frequently Asked Questions

Funktionsvergleich: Booksmate vs invoicefetcher

Die folgende Tabelle vergleicht invoicefetcher und Booksmate Feature für Feature in den Bereichen Dokumentensammlung, KI-Extraktion, Buchhaltungsintegrationen, Automatisierung und Teamzusammenarbeit.

Besonderheit	Booksmate	invoicefetcher
Document Collection
Scannen des E-Mail-Posteingangs	Ja	NEIN
IMAP-Unterstützung	Ja	NEIN
Anbieterportalabruf	Ja	Ja
Abruf von Bank-, Versicherungs- und Telekommunikationsportalen	Ja	Ja
Rückwirkender Posteingangsscan	Ja	NEIN
WhatsApp-/Telegram-Übermittlung	Ja	NEIN
Drag-and-Drop/Massen-Upload	Ja	NEIN
AI Extraction
KI-Datenextraktion	Ja	NEIN
Extraktion von Einzelposten	Ja	NEIN
Unterstützung mehrerer Währungen	Ja	NEIN
Automatische Rechnungsklassifizierung	Ja	NEIN
Accounting Integrations
Xero Integration	Ja	NEIN
QuickBooks-Integration	Ja	NEIN
DATEV-Integration	Ja	Ja
lexoffice / sevDesk Integration	NEIN	Teilweise Deutsche Online-Buchhaltungssoftware
Google Drive-Synchronisierung	Ja	Ja
Automation & Organization
Dokumentenarchivierung	Ja	Ja
Automatisches Tagging	Ja	NEIN
Duplikaterkennung	Ja	NEIN
Team & Collaboration
Teammitglieder	Ja	Teilweise 1–10 Benutzer nach Plan
Unterstützung mehrerer Unternehmen	Ja	Teilweise Multi-Client im Standardplan und höher
Zugang zum Buchhalter	Ja	Ja
Audit-Trail	Ja	NEIN