BooksmateZuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026
Booksmate vs 
Empfänger Empfängeralternative – Booksmate vs. Empfänger
Booksmate ist die bessere Empfängeralternative, wenn die Rechnungserfassung im Lieferantenportal am wichtigsten ist. Booksmate sammelt Rechnungen direkt von über 500 Lieferantenportalen und per E-Mail, während sich Receiptor auf E-Mail, IMAP und WhatsApp Dokumentenerfassung konzentriert.
Schnelles Urteil
Wählen Sie Booksmate, wenn das Sammeln von Rechnungen aus Lieferantenportalen für Sie am wichtigsten ist, dazu E-Mail-Erfassung und Export nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder sevDesk.
Wählen Sie „Receiptor“, wenn Sie eine KI-gestützte Erfassung von E-Mails, IMAP und WhatsApp mit Kategorisierung, Automatisierungen und Exporten nach Xero oder QuickBooks wünschen.
Am besten für
Booksmate eignet sich am besten für kleine Unternehmen und Betriebsteams, die eine zuverlässige Rechnungserfassung wünschen. Receiptor eignet sich am besten für Freiberufler, Betreiber und Wirtschaftsprüfungsunternehmen.
| Booksmate | Empfänger |
|---|---|
| Kleine Unternehmen | E-Mail-Empfang und Rechnungserfassung |
| Geschäftsinhaber und Einsatzteams | WhatsApp Quittung einreichen |
| Rechnungserfassung im Lieferantenportal | KI-Kategorisierung und Automatisierungen |
| Rechnungserfassung per E-Mail | Arbeitsbereiche mit mehreren Einheiten auf Growth+ |
| Export nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV und sevDesk | Benutzerdefinierte Automatisierungen auf Growth+ |
| Einfache Einrichtung |
Hauptunterschied
Booksmate ist stärker für die Rechnungserfassung im Lieferantenportal. Booksmate sammelt Rechnungen direkt von über 500 Lieferantenportalen und per E-Mail, während sich Receiptor auf E-Mail, IMAP und WhatsApp Dokumentenerfassung konzentriert.
Receiptor ist stärker für KI-Kategorisierung und Automatisierungen. Es erfasst Quittungen und Rechnungen aus E-Mail, IMAP und WhatsApp, extrahiert Einzelposten und exportiert nach Xero, QuickBooks, Google Drive, Dropbox oder CSV.
Warum Booksmate wählen?
Rechnungen werden von selbst angezeigt
Booksmate ruft automatisch von über 500 Lieferantenportalen ab. Der Empfänger erfasst E-Mails, IMAP und WhatsApp, meldet sich jedoch nicht bei Anbieterseiten an.
KI für die Sammlung, nicht nur für Regeln
Der Empfänger wendet benutzerdefinierte KI-Regeln auf die von Ihnen gesendeten Belege an. Booksmate verwendet KI, um Rechnungen zu finden und herunterzuladen, bevor Sie sie sehen.
Ihr Posteingang erledigt die Arbeit
Beide scannen Gmail, Outlook und IMAP. Booksmate jagt auch Lieferantenportale, die der Empfänger nie berührt.
Exportiert dorthin, wo Sie sie brauchen
Booksmate sendet nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV und sevDesk. Receiptor deckt Xero, QuickBooks und Google Drive ab, dazu Dropbox, Mercury, CSV, PDF und ZIP.
Fehlendes Portal? Fügen Sie es selbst hinzu
Nicht unterstützter Lieferant? Öffnen Sie die Desktop-App, klicken Sie auf Fehlende Website hinzufügen und unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. Der Empfänger verfügt über keine Automatisierung des Lieferantenportals.
Wo der Empfänger möglicherweise besser ist
Der Empfänger passt möglicherweise besser, wenn:
- Sie möchten KI-Kategorisierungsworkflows.
- Sie möchten benutzerdefinierte Automatisierungen und Speicher.
- Sie benötigen auf Growth+ Arbeitsbereiche mit mehreren Einheiten.
- Sie nutzen Receiptor bereits.
Preisvergleich
Booksmate kostet 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen.
| Booksmate | Empfänger | |
|---|---|---|
| Startpreis | 19,00 $/Monat | 29,00 $/Monat |
| Kostenlose Testversion | 14 Tage | 14 Tage |
| Kreditkarte erforderlich | Ja | NEIN |
| Dokumente pro Jahr | 600/Jahr | 600/Jahr |
| Portalverbindungen | Unbegrenzt | - |
| E-Mail-Verbindungen | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kleine Unternehmen | Freiberufler, Betreiber und Firmen |
Receiptor Starter kostet 29 $/Monat, inklusive 50 erfassten Dokumenten, dann Überschreitung pro Dokument. Booksmate ist die bessere Lösung, wenn Sie die Rechnungserfassung über ein Lieferantenportal benötigen. Receiptor unterstützt KI-Workflows zur Beleg- und Rechnungskategorisierung.
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Booksmate, wenn:
- Die Sammlung von Lieferantenportalen ist Ihr Hauptbedarf, nicht nur E-Mail und WhatsApp.
- Sie möchten automatisch Rechnungen von Amazon, Stripe und ähnlichen Websites erhalten.
- Sie brauchen Export nach DATEV oder sevDesk und zusätzlich nach Xero, QuickBooks und Google Drive.
- Fehlendes Portal? Fügen Sie es in wenigen Minuten selbst in der Desktop-App hinzu. Der Empfänger verfügt über keine Portalautomatisierung.
Wählen Sie Empfänger, wenn:
- Sie benötigen Gmail, Outlook oder IMAP-Scannen.
- Sie möchten integrierte Automatisierungsregeln.
- Sie möchten benutzerdefinierte Automatisierungen für Growth+.
- Sie benötigen auf Growth+ Arbeitsbereiche mit mehreren Einheiten.
Umschalten vom Empfänger auf Booksmate
Wenn Sie Receiptor für Portal- und E-Mail-Rechnungen verwenden, kann Booksmate dies übernehmen. Einfache Einrichtung.
Melden Sie sich für Booksmate an
Verbinden Sie Ihren E-Mail-Posteingang und Ihre Lieferantenportale
Lassen Sie Booksmate Rechnungen automatisch sammeln
Kein Risiko. Jederzeit kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Ist Booksmate eine gute Alternative zu Receiptor?
Sammelt Recipor Rechnungen von Lieferantenportalen?
Funktioniert Booksmate mit Xero?
Funktioniert Booksmate mit QuickBooks?
Exportiert Booksmate nach DATEV oder sevDesk?
Sammelt Booksmate Rechnungen per E-Mail?
Sammelt Booksmate Rechnungen von Lieferantenportalen?
Bietet Booksmate eine kostenlose Testversion an?
Funktionsvergleich: Booksmate vs. Empfänger
Die folgende Tabelle vergleicht Receiptor und Booksmate Funktion für Funktion in den Bereichen Dokumentensammlung, KI-Extraktion, Buchhaltungsintegrationen, Automatisierung und Teamzusammenarbeit.
| Besonderheit | Booksmate | Empfänger |
|---|---|---|
| Dokumentensammlung | ||
| Scannen des E-Mail-Posteingangs | Ja | Ja |
| IMAP-Unterstützung | Ja | Ja |
| Anbieterportalabruf | Ja | NEIN |
| Abruf von Bank-, Versicherungs- und Telekommunikationsportalen | Ja | NEIN |
| Rückwirkender Posteingangsscan | Ja | Ja |
| WhatsApp / Telegrammübermittlung | Ja | Ja |
| Drag-and-Drop/Massen-Upload | Ja | Ja |
| KI-Extraktion | ||
| KI-Datenextraktion | Ja | Ja |
| Extraktion von Einzelposten | Ja | Ja |
| Unterstützung mehrerer Währungen | Ja | Ja |
| Benutzerdefinierte KI-Regeln | NEIN | Ja |
| Automatische Rechnungsklassifizierung | Ja | Ja |
| Buchhaltungsintegrationen | ||
| Xero Integration | Ja | Ja |
| QuickBooks Integration | Ja | Ja |
| DATEV-Integration | JaDATEV-Export | NEIN |
| lexoffice / sevDesk Integration | Ja | Nicht angegeben |
| Google Drive synchronisieren | Ja | Ja |
| CSV-Export | NEIN | Ja |
| Automatisierung und Organisation | ||
| KI-Automatisierungsregeln | NEIN | Ja |
| Dokumentenarchivierung | Ja | Ja |
| Automatisches Tagging | Ja | Ja |
| Duplikaterkennung | Ja | Ja |
| Team & Zusammenarbeit | ||
| Teammitglieder | Ja | Ja |
| Unterstützung mehrerer Unternehmen | Ja | TeilweiseWachstumsplan und höher |
| Zugang zum Buchhalter | Ja | NEIN |
| Audit-Trail | Ja | NEIN |
