Booksmate
Letzte Aktualisierung: September 19, 2026
Booksmate
vs
WellyBox
WellyBox is great for email receipts. Booksmate is for when you still log into every portal yourself.
Built for owners who pull invoices every month. Portals and email. Credentials stay on your machine.
Keine lange Einrichtung. Jederzeit kündbar.
Kurze Antwort
WellyBox handles email receipt scanning and tax prep well. If month-end still means MFA, dead sessions, and hopping Amazon, ads, and SaaS portals by hand, Booksmate already runs that for you.
Am besten für
Booksmate eignet sich am besten für kleine Unternehmen und Betriebsteams, die eine zuverlässige Rechnungserfassung wünschen. WellyBox ist am besten für freiberufler und kleine teams.
| Booksmate |
WellyBox |
|---|---|
| Kleine Unternehmen | Freiberufler und Solopreneure |
| Geschäftsinhaber und Einsatzteams | Vorbereitung auf die Steuersaison |
| Rechnungserfassung im Lieferantenportal | Beleglastige Arbeitsabläufe |
| Rechnungserfassung per E-Mail | Erfassung von E-Mail-Belegen |
| Xero-, QuickBooks- und Google Drive-Export | Buchhaltungsexporte |
| Einfache Einrichtung |
Hauptunterschied
Booksmate ist stärker für die Rechnungserfassung im Lieferantenportal. Booksmate sammelt Rechnungen von über 400 Lieferantenportalen und E-Mails und exportiert sie dann nach Xero, QuickBooks oder Google Drive, während sich WellyBox auf das Scannen von E-Mail-Belegen und die Einhaltung von Steuervorschriften konzentriert.
WellyBox ist besser geeignet für das Scannen von E-Mail-Belegen und die Einhaltung von Steuervorschriften. WellyBox erfasst Belege aus Gmail, Outlook und IMAP und bereitet Dokumente für die Steuersaison vor, seine Ein-Klick-Funktionen sind jedoch für Google und Microsoft optimiert.
Warum sollten Sie sich für Booksmate entscheiden?
Rechnungen werden von selbst angezeigt
Booksmate ruft automatisch von über 500 Lieferantenportalen ab. WellyBox erfasst E-Mail-Belege, meldet sich jedoch nicht für Sie auf den Websites der Anbieter an.
Über die Vorbereitung auf die Steuersaison hinaus
WellyBox glänzt mit Steuerkonformität. Booksmate konzentriert sich auf das ganzjährige Sammeln von Rechnungen aus Portalen und Posteingängen vor dem Export.
Ihr Posteingang erledigt die Arbeit
Booksmate scannt Gmail, Outlook und IMAP und verfolgt Portalrechnungen. WellyBox scannt E-Mails, jedoch keine Lieferantenportale.
Exportiert dorthin, wo Sie sie brauchen
Booksmate sendet an Xero, QuickBooks und Google Drive. WellyBox deckt diese sowie CSV und Excel ab.
Fehlendes Portal? Fügen Sie es selbst hinzu
Nicht unterstützter Lieferant? Öffnen Sie die Desktop-App, klicken Sie auf Fehlende Website hinzufügen und unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein funktionierendes Plugin. WellyBox verfügt über keine Automatisierung des Lieferantenportals.
Wo WellyBox Vielleicht besser
WellyBox könnte besser passen, wenn:
- Sie benötigen hauptsächlich das Scannen von Quittungen per E-Mail.
- Sie wollen eine automatisierte Steuerkonformität.
- Sie möchten einen CSV-, Excel- oder PDF-Export.
- Sie verwenden bereits WellyBox.
Wo WellyBox Fällt zu kurz
Ehrliche Kompromisse, die Sie beachten sollten:
- Gmail-zentriert: Ein-Klick-Funktionen und Chrome-Erweiterung, optimiert für Google- und Microsoft-Ökosysteme
Preisvergleich
Booksmate kostet 19 $/Monat mit unbegrenzten Portal- und E-Mail-Verbindungen.
| Booksmate |
WellyBox |
|
|---|---|---|
| Startpreis | 19,00 $/Monat | 19,00 $/Monat |
| Kostenlose Testversion | 7 Tage | 7 Tage |
| Kreditkarte erforderlich | Ja | NEIN |
| Dokumente pro Jahr | 600/Jahr | 600/Jahr |
| Portalverbindungen | Unbegrenzt | - |
| E-Mail-Verbindungen | Unbegrenzt | 1 |
| Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kleine Unternehmen | Freiberufler und Steuerkonformität |
Booksmate ist in der Regel die bessere Lösung, wenn Sie eine Rechnungserfassung über ein Lieferantenportal wünschen, das sich in Ihre vorhandenen Buchhaltungstools integrieren lässt. WellyBox eignet sich möglicherweise besser für die belegorientierte E-Mail-Erfassung und die Einhaltung von Steuervorschriften.
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Booksmate, wenn:
- Sie möchten eine Lieferantenportal-Sammlung. WellyBox ist nur für E-Mails und Quittungen geeignet.
- Sie möchten Rechnungen von Amazon, Stripe und ähnlichen Websites ohne manuelle Arbeit.
- Sie verwenden Xero, QuickBooks oder Google Drive.
- Fehlender Lieferant? Fügen Sie es in wenigen Minuten in der Desktop-App hinzu. WellyBox verfügt über keine Portalautomatisierung.
Wählen WellyBox Wenn:
- Sie sammeln Quittungen hauptsächlich per E-Mail.
- Sie wünschen sich eine automatisierte Steuervorbereitung.
- Sie möchten einen CSV-, Excel- oder PDF-Export.
Wechsel von WellyBox an Booksmate
Wenn Sie verwenden WellyBox für Portal- und E-Mail-Rechnungen kann Booksmate dies übernehmen. Einfache Einrichtung.
Melden Sie sich bei Booksmate an
Verbinden Sie Ihren E-Mail-Posteingang und Ihre Lieferantenportale
Lassen Sie Booksmate Rechnungen automatisch einziehen
Kein Risiko. Jederzeit kündbar.
Frequently Asked Questions
Ist Booksmate eine gute Alternative zu WellyBox?
Unterstützt WellyBox IMAP?
Funktioniert Booksmate mit Xero?
Funktioniert Booksmate mit QuickBooks?
Sammelt Booksmate Rechnungen per E-Mail?
Sammelt Booksmate Rechnungen von Lieferantenportalen?
Bietet Booksmate eine kostenlose Testversion an?
Funktionsvergleich: Booksmate vs WellyBox
Die folgende Tabelle vergleicht WellyBox und Booksmate Feature für Feature in den Bereichen Dokumentensammlung, KI-Extraktion, Buchhaltungsintegrationen, Automatisierung und Teamzusammenarbeit.
| Besonderheit | Booksmate |
WellyBox |
|---|---|---|
| Document Collection | ||
| Scannen des E-Mail-Posteingangs | Ja | Ja |
| IMAP-Unterstützung | Ja | Ja |
| Anbieterportalabruf | Ja | NEIN |
| Abruf von Bank-, Versicherungs- und Telekommunikationsportalen | Ja | NEIN |
| Rückwirkender Posteingangsscan | Ja | Ja |
| WhatsApp-/Telegram-Übermittlung | Ja | Ja |
| Drag-and-Drop/Massen-Upload | Ja | Ja |
| AI Extraction | ||
| KI-Datenextraktion | Ja | Ja |
| Extraktion von Einzelposten | Ja | NEIN |
| Unterstützung mehrerer Währungen | Ja | NEIN |
| Automatische Rechnungsklassifizierung | Ja | Ja |
| Accounting Integrations | ||
| Xero Integration | Ja | Ja |
| QuickBooks-Integration | Ja | Ja |
| DATEV-Integration | Ja | NEIN |
| Google Drive-Synchronisierung | Ja | Ja |
| CSV-Export | NEIN | Ja |
| Automation & Organization | ||
| Dokumentenarchivierung | Ja | NEIN |
| Automatisches Tagging | Ja | Ja |
| Duplikaterkennung | Ja | NEIN |
| Team & Collaboration | ||
| Teammitglieder | Ja | Ja |
| Unterstützung mehrerer Unternehmen | Ja | NEIN |
| Zugang zum Buchhalter | Ja | Ja |
| Audit-Trail | Ja | NEIN |
Automatisieren Sie die Rechnungserfassung ohne zusätzliche Komplexität
Booksmate hilft Ihnen, Rechnungen von Lieferantenportalen und E-Mails zu sammeln, wichtige Daten zu extrahieren und alles an Xero, QuickBooks oder Google Drive zu senden.
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