BooksmateZuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026
Booksmate vs 
WellyBox Rechnungen für monatliche Buchhaltung und Mehrwertsteuer, bereit für Ihren Buchhalter.
Booksmate sammelt sie aus Amazon Business, Stripe, Google Ads und E-Mail. WellyBox deckt nur E-Mails ab.
Rechnungen, die nie per E-Mail kommen, werden trotzdem abgeholt, von diesen Websites und über 500 weiteren. Die Dateien gehen nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder sevDesk.
- Amazon Unternehmen, ;
- E-Mail inklusive
- Bereit für Ihren Buchhalter
Keine lange Einrichtung. Jederzeit kündbar.
Kurze Antwort
Wählen Sie Booksmate, wenn monatliche Buchhaltung und Mehrwertsteuer Rechnungen von Amazon Business, Stripe, Google Ads und E-Mail benötigen, bereit für Ihren Buchhalter.
Wählen Sie WellyBox, wenn Sie hauptsächlich Quittungen von E-Mail und Steuervorbereitung benötigen.
Am besten für
Booksmate ist für Besitzer, die Rechnungen für die monatliche Buchhaltung für sie sammeln möchten. WellyBox ist für E-Mail-Belege und Steuervorbereitung.
| Booksmate | WellyBox |
|---|---|
| Rechnungen für die monatliche Buchhaltung, für Sie gesammelt | E-Mail-Eingänge |
| Amazon Business, Stripe, Google Ads und E-Mail | Vorbereitung auf die Steuersaison |
| Rechnungen, die nie in E-Mails ankommen | Freelancer mit vielen Quittungen |
| Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV, sevDesk | CSV / Excel / PDF Export |
DATEV- und Buchhaltungsexporte
Booksmate bietet den DATEV-Export auf zwei Wegen: ein monatliches ZIP, das Ihr Steuerberater importiert, oder neue Rechnungen automatisch an Ihre DATEV Upload Mail-Adresse. Booksmate exportiert außerdem nach sevDesk, Xero, QuickBooks und Google Drive. WellyBox bietet weder DATEV noch sevDesk.
So funktioniert es: Anleitung zum DATEV-Export, Anleitung zum sevDesk-Export.
Hauptunterschied
Booksmate erledigt die monatliche Buchhaltung-Arbeit, die WellyBox nicht schafft. Es lädt Rechnungen von über 500 Lieferanten-Websites und aus E-Mails herunter, auf Ihrem Computer. Es exportiert nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder sevDesk. WellyBox ist stark bei E-Mail-Belegen und der Steuervorbereitung, und dort hört es auf.
WellyBox ist stark bei Quittungen von E-Mails und Steuervorbereitungen. Es heißt Gmail, Outlook und andere E-Mails. Rechnungen, die nie in E-Mails ankommen, werden verpasst.
Warum Booksmate wählen?
Rechnungen, die Ihren Posteingang vermissen
Amazon Business, Stripe, Google Ads und 500+ andere Seiten. Booksmate lädt diese Rechnungen herunter. WellyBox liest nur E-Mails.
Monatliche Buchhaltung an einem Ort
Rechnungen von Lieferanten-Websites und von E-Mails werden auf Ihrem Computer gesammelt. WellyBox stoppt bei E-Mail-Belegen.
Dateien für Ihren Buchhalter
Export nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder sevDesk. Für DATEV geben Sie Ihrem Steuerberater ein monatliches ZIP oder nutzen DATEV Upload Mail. In sevDesk wird jede Rechnung zu einem Beleg mit angehängtem PDF. WellyBox ist stärker, wenn Sie CSV-, Excel- oder PDF-Dateien brauchen.
Sicherheitshinweis
Login-Codes bleiben auf Ihrem Computer. Booksmate speichert Ihre Passwörter nicht auf unseren Servern.
Ein fehlender Ort
Klicken Sie in der Desktop-App auf Fehlende Website hinzufügen. Wir erstellen diesen Download. WellyBox können keine Rechnungen von Lieferanten-Websites erhalten.
Wo WellyBox möglicherweise besser ist
WellyBox ist möglicherweise besser geeignet, wenn:
- Sie benötigen hauptsächlich Quittungen von E-Mail.
- Sie wollen Hilfe, um sich auf Steuern vorzubereiten.
- Sie möchten hauptsächlich CSV-, Excel- oder PDF-Dateien.
Wo WellyBox zu kurz kommt
Wo WellyBox aufhört:
- Nur E-Mail und Steuervorbereitung: Rechnungen, die nie in E-Mails ankommen, werden verpasst.
- Am besten, wenn Quittungen bereits in Gmail oder Microsoft E-Mail eintreffen.
Preisvergleich
Booksmate ist $ 19 pro Monat, mit unbegrenzten Lieferanten-Websites und E-Mail.
| Booksmate | WellyBox | |
|---|---|---|
| Startpreis | 19,00 $/Monat | 19,00 $/Monat |
| Kostenlose Testversion | 14 Tage | 7 Tage |
| Kreditkarte erforderlich | Ja | NEIN |
| Dokumente pro Jahr | 600/Jahr | 600/Jahr |
| Portalverbindungen | Unbegrenzt | - |
| E-Mail-Verbindungen | Unbegrenzt | 1 |
| Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kleine Unternehmen | E-Mail-Belege und Steuervorbereitung |
Booksmate passt besser, wenn die monatliche Buchhaltung Rechnungen von Lieferanten-Websites und E-Mails benötigt, dann Dateien für Ihren Buchhalter. WellyBox passt besser, wenn Sie hauptsächlich Quittungen von E-Mails und Steuervorbereitungen benötigen.
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie Booksmate, wenn:
- Die monatliche Buchhaltung benötigt Rechnungen von Amazon Business, Stripe, Google Ads und E-Mail.
- Rechnungen, die nie in E-Mails ankommen, müssen noch heruntergeladen werden.
- Sie wollen Rechnungen nach Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder sevDesk senden.
- Sie wollen Rechnungen für monatliche Buchhaltung und Mehrwertsteuer an einem Ort.
Wählen Sie WellyBox, wenn:
- Sie erhalten hauptsächlich Quittungen von E-Mails.
- Sie wollen Hilfe bei der Vorbereitung auf Steuern.
- Sie möchten einen CSV-, Excel- oder PDF-Export.
Wechsel von WellyBox zu Booksmate
Behalten Sie WellyBox bis Booksmate Ihre Rechnungen herunterlädt. Booksmate fügt die Lieferanten-Websites hinzu WellyBox deckt nicht ab. WellyBox hat keine Lieferanten-Website-Rechnungen zu verschieben.
Was sich leicht bewegt
- E-Mail von Gmail, Outlook oder andere E-Mails
- Rechnungen von Amazon Business, Stripe, Google Ads und 500+ anderen Websites
- Dateien für Xero, QuickBooks, Google Drive, DATEV oder sevDesk
Was Sie planen sollten
- Speichern Sie alle WellyBox Dateien, die Sie noch benötigen, bevor Sie stornieren
- Verbinden Sie Amazon Business, Stripe, Google Ads und Ihre anderen Websites in Booksmate. WellyBox hatten keine Rechnungen für Lieferanten-Websites, um sich zu bewegen.
Starten Sie die 14-Tage-Prüfung
Verbinden Sie E-Mails, Amazon Business, Stripe, Google Ads und Ihre anderen Websites
Stornieren Sie WellyBox, wenn die Rechnungen eintreffen
Kein Risiko. Jederzeit kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Ist Booksmate eine gute WellyBox Alternative?
Ladet WellyBox Rechnungen von Lieferanten-Websites herunter?
Unterstützt Booksmate DATEV?
Unterstützt Booksmate sevDesk?
Exportiert Booksmate CSV?
Funktioniert Booksmate mit Xero?
Funktioniert Booksmate mit QuickBooks?
Ladet Booksmate Rechnungen aus E-Mails herunter?
Ladet Booksmate Rechnungen von Lieferanten-Websites herunter?
Bietet Booksmate eine kostenlose Testversion an?
Funktionsvergleich: Booksmate vs. WellyBox
Was jedes Tool sammelt und welche Dateien Ihr Buchhalter verwenden kann.
| Besonderheit | Booksmate | WellyBox |
|---|---|---|
| Dokumentensammlung | ||
| Scannen des E-Mail-Posteingangs | Ja | Ja |
| IMAP-Unterstützung | Ja | Ja |
| Anbieterportalabruf | Ja | NEIN |
| Abruf von Bank-, Versicherungs- und Telekommunikationsportalen | Ja | NEIN |
| Rückwirkender Posteingangsscan | Ja | Ja |
| WhatsApp / Telegrammübermittlung | Ja | Ja |
| Drag-and-Drop/Massen-Upload | Ja | Ja |
| KI-Extraktion | ||
| KI-Datenextraktion | Ja | Ja |
| Extraktion von Einzelposten | Ja | NEIN |
| Unterstützung mehrerer Währungen | Ja | NEIN |
| Automatische Rechnungsklassifizierung | Ja | Ja |
| Buchhaltungsintegrationen | ||
| Xero Integration | Ja | Ja |
| QuickBooks Integration | Ja | Ja |
| DATEV Integration | JaDATEV exportieren | NEIN |
| lexoffice / sevDesk Integration | Ja | Nicht angegeben |
| Google Drive synchronisieren | Ja | Ja |
| CSV-Export | NEIN | Ja |
| Automatisierung und Organisation | ||
| Dokumentenarchivierung | Ja | NEIN |
| Automatisches Tagging | Ja | Ja |
| Duplikaterkennung | Ja | NEIN |
| Team & Zusammenarbeit | ||
| Teammitglieder | Ja | Ja |
| Unterstützung mehrerer Unternehmen | Ja | NEIN |
| Zugang zum Buchhalter | Ja | Ja |
| Audit-Trail | Ja | NEIN |
