Exportación

Múltiples maneras de exportar y organizar sus documentos.

Sinopsis

Booksmate le da formas flexibles para obtener sus facturas y recibos donde los necesita. Temporada fiscal, mantenimiento de registros o copias de seguridad, usted elige el formato.

Opciones de exportación

Exportación de un solo tiempo

Descargue todo como un archivo ZIP organizado. Perfecto para:

• Respaldos locales
• Preparación de documentos para su contador
• Archivar los años fiscales completados
• Acceso sin conexión

Ver elGuía de exportación de un tiempo (ZIP)para instrucciones paso a paso.

Google Drive Exportación

Cargue automáticamente sus documentos a Google Drive con la organización inteligente. Ideal para:

• Copia de seguridad y acceso a la nube desde cualquier lugar
• Compartir carpetas con su equipo de contabilidad
• Integración con Google Workspace
• Gestión automatizada de documentos
• Integración de agentes de IA (Claude, ChatGPT) a través de acceso compartido de Drive

Aprender a conectarse en elGoogle Drive exportar " guía de sincronización.

Xero

Exportar documentos directamente a Xero con cartografía y publicación inteligente. Perfecto para:

• Sincronización en tiempo real con su sistema de contabilidad
• Factura automática y creación de facturas con artículos de línea
• Cartografía de la cuenta y el emparejamiento de proveedores
• Apoyo multicurrencia
• Subidas de acceso para rutas de auditoría

Características clave:

• Smart Matching: coincide con los proveedores y clientes en Xero
• Cartografía de la cuenta: asigna gastos a las cuentas correctas
• Creación de artículos de línea: crea artículos de línea detallada con códigos de impuestos
• Proyecto o aprobación: elegir si crear proyectos o entradas aprobadas
• Apoyo a los adjuntos: sube documentos originales a Xero para referencia

Sigue a laGuía de exportación a Xeropara conectar y configurar su organización.

DATEV

Descargue un paquete mensual de DATEV que su asesor fiscal importa con Belegtransfer.Guía de exportación a DATEV.

sevDesk

Exportar facturas a sevDesk como vales con el PDF adjunto automáticamente.Guía de exportación a sevDesk.

Lexware Office

Exportar facturas de proveedores a la Oficina de Lexware (antes lexoffice) como comprobantes de compra con el PDF adjunto automáticamente.Guía de exportación de la oficina de Lexware.

Voy pronto.

Aún en la lista:

• DropboxyOneDriveintegración
• QuickBookssincronización directa
• Reenvío de correo electrónicoa su contador
• Webhook/APIexportaciones para integraciones personalizadas

Características clave

Flexible Organization

Ambos métodos de exportación soportan patrones de organización personalizables:

• Fecha de celebración: grupo por año, mes o trimestre
• Con base en proveedores: organizado por nombre de empresa
• híbrido: combinar fecha y proveedor
• Patrones aduaneros: utilizar variables para construir su propia estructura

Patrones Smart Filename

Renombrar los documentos automáticamente utilizando:

• Nombres de los proveedores
• ID de documentos
• Fechas (año, mes, día)
• Códigos de moneda
• Prefijos y sufijos personalizados

Calidad de documento Preserve

• Exportación de archivos originales sin compresión
• Todos los formatos soportados (PDF, PNG, JPG y más)
• Metadatos conservados cuando proceda
• Sin pérdida de calidad durante la exportación

Seguridad y privacidad

Sus documentos siempre se manejan de forma segura:

• Las exportaciones utilizan conexiones encriptadas
• OAuth 2.0 para servicios externos
• No hay almacenamiento permanente en servidores intermedios
• Controla dónde van sus datos
• Servicios de desconexión en cualquier momento

Para más detalles, vea nuestraGuía de seguridad y privacidad.