Exportar

Múltiples formas de exportar y organizar sus documentos.

Descripción general

Booksmate le ofrece formas flexibles de obtener sus facturas y recibos donde los necesita. Temporada de impuestos, mantenimiento de registros o copias de seguridad, usted elige el formato.

Opciones de exportación

Exportación única

Descarga todo como un archivo ZIP organizado. Perfecto para:

• Copias de seguridad locales
• Preparar documentos para su contador
• Archivar años fiscales completados
• Acceso sin conexión

Ver el Guía de exportación única (ZIP) para obtener instrucciones paso a paso.

Exportación de Google Drive

Cargue automáticamente sus documentos a Google Drive con una organización inteligente. Ideal para:

• Copia de seguridad en la nube y acceso desde cualquier lugar
• Compartir carpetas con su equipo de contabilidad
• integración Google Workspace
• Gestión automatizada de documentos
• Integración del agente de IA (Claude, ChatGPT) mediante acceso compartido a Drive

Aprende cómo conectarte en el Guía de exportación y sincronización de Google Drive.

Xero Integración

Exporte documentos directamente a Xero con asignación y publicación inteligentes. Perfecto para:

• Sincronización en tiempo real con su sistema de contabilidad
• Creación automática de facturas y facturas con partidas individuales
• Emparejamiento de proveedores y mapeo de cuentas
• Soporte multidivisa
• Carga de archivos adjuntos para pistas de auditoría

Características clave:

• Emparejamiento inteligente: coincide con proveedores y clientes en Xero
• Mapeo de cuentas: asigna gastos a las cuentas correctas
• Creación de líneas de pedido: crea partidas detalladas con códigos de impuestos
• Borrador o Aprobado: elija si desea crear borradores o entradas aprobadas
• Soporte para archivos adjuntos: carga documentos originales a Xero como referencia

Sigue el Xero guía de exportación para conectar y configurar su organización.

Muy pronto

Estamos ampliando las opciones de exportación:

• Dropbox y OneDrive integración
• Libros rápidos y FECHAV sincronización directa
• Reenvío de correo electrónico a tu contador
• Webhook/API exportaciones para integraciones personalizadas
• Exportaciones programadas para automatización

Visita nuestro Hoja de ruta para votar por las características que desea.

Características clave

Organización flexible

Ambos métodos de exportación admiten patrones de organización personalizables:

• Basado en fecha: agrupar por año, mes o trimestre
• Basado en proveedores: organizar por nombre de la empresa
• Híbrido: combinar fecha y proveedor
• Patrones personalizados: use variables para construir su propia estructura

Patrones de nombres de archivos inteligentes

Cambie el nombre de los documentos automáticamente usando:

• Nombres de proveedores
• ID de documentos
• Fechas (año, mes, día)
• Códigos de moneda
• Prefijos y sufijos personalizados

Preservar la calidad del documento

• Exportación de archivos originales sin compresión.
• Todos los formatos admitidos (PDF, PNG, JPG y más)
• Metadatos conservados cuando corresponda
• Sin pérdida de calidad durante la exportación.

Seguridad y Privacidad

Sus documentos siempre se manejan de forma segura:

• Las exportaciones utilizan conexiones cifradas
• OAuth 2.0 para servicios de terceros
• Sin almacenamiento permanente en servidores intermedios
• Tú controlas a dónde van tus datos
• Desconectar servicios en cualquier momento

Para más detalles, consulte nuestro Guía de seguridad y privacidad.