Booksmate
Exportación a Lexware Office
Sinopsis
Booksmate exporta sus facturas y recibos de proveedor aLexware Office(antes lexoffice) comocomprobantes de compra, con el PDF original adjunto automáticamente. Vendor, fecha, cantidad, IVA, y la categoría de publicación se asignan a través de los bonos para llegar listo para revisar. Esto es parte de BooksmateOpciones de exportación.
Necesidades
- Una cuenta Lexware Office con acceso a API.
- Tu Lexware OfficeClave de API(Anexiones → Public API).
Configurar Lexware Office
- En Lexware Office, abiertoComplementos → Public APIy copiar su clave de API. Ver laPágina de la API pública de Lexwaresi no puedes encontrarlo.
- AbiertoExportacionesen la aplicación de escritorio Booksmate.
- En elLexware Officetarjeta, haga clicConecta Lexware Office(oAjustessi ya está conectado).
- Pruebe suClave de API. Haga clicConexión de pruebapara confirmar que funciona.
- Elija uncategoría de publicación predeterminaday mapee sus tipos de gastos a las categorías de correo de Lexware.
- Elija untasa de descuento del IVA— utilizado cuando Booksmate no puede detectar una tasa confiable (alemán 0%, 7%, o 19%).
- Elija una exportaciónFecha de inicio: Todos los documentos,Sólo documentos fechados en o después de una fecha determinada.
- Elija cuálTipos de documentoa la exportación (ninguno de los medios seleccionados es todo);Otrosnunca se exporta).
- Opcionalmente cosquillaCrear vales como no comprobados, luego haga clicGuardar.
Sugerencia:Ahorro de la tecla API conecta Lexware Office y comienza a exportar automáticamente.Pausa / Resumenen la tarjeta para controlarla.
Cómo funciona
- Cada factura del proveedor se convierte encomprobante de compra(Eingangsrechnung)PDF adjunto. Las notas de crédito se convierten en notas de crédito de compra (Gutschrift); las facturas salientes y las notas de crédito salientes se exportan como facturas de ventas y notas de crédito de ventas (conLexware Officemanejo del impuesto).
- Metadatos se mapea a través: nombre del vendedor → contacto, fecha de facturación → fecha de vale, cantidad bruta → total de vale, detectado IVA → vale item IVA tasa de IVA, y el tipo de gasto →categoría de puestos.
- Si Booksmate no puede derivar una tasa de IVA soportada, la configuradatasa de descuento del IVAse utiliza (alemán 0%, 7%, 19%).
- ConCrear vales como no comprobadoson, vales esperen en la cola de revisión de Lexware; apagados, se publican como vales abiertos.
- Las facturas de moneda extranjera se convierten a EUR a la tasa de facturación antes de la exportación.
- Facturas inversas (§13b)serviciosde los proveedores extranjeros se publican como carga inversa (0% en la línea, autoevaluación en su retorno del IVA);bienes, viajes, alojamientoy otros casos que necesitan una decisión fiscal se llevan a cabo para su revisión en lugar de publicarse en silencio.
Documentos de exportación
Exportación a granel
Haga clicExportar ahoraen la página Exportaciones para sincronizar todas las facturas no sincronizadas. El progreso se muestra como se ejecuta.
Exportación individual
Abrir cualquier documento para ver su estado de exportación y ejecutar manualmente o re-correr una exportación. Los documentos ya exportados son saltados, por lo que nada se publica dos veces.
Gestión de la conexión
- Cuando está conectado, la tarjeta Lexware Office muestra cuántos documentos ha exportado (oPausa).
- UsoPausa / Resumenen la tarjeta para controlar las exportaciones automáticas.
Solución de problemas
- Clave de API inválida— volver a copiar la llave de Lexware Office y utilizarConexión de prueba.
- Facturas que no aparecen— comprobar el destino está habilitado y que los documentos son después de la fecha de inicio.Cuestiones de examenen la página Exportaciones para artículos saltados y fallidos.
- Documentos mantenidos para su examen- la carga inversa de bienes/travel, tasas inusuales de IVA, y otros casos que necesitan una decisión fiscal se llevan a cabo; establecer la categoría de publicación correcta y la repetición.
- Archivo demasiado grande— Lexware Office acepta los archivos de vale hasta 5 comprimidos; MB; los PDFs más grandes se saltan y se enumeran bajoCuestiones de examen.
Seguridad
- Tu clave de API esencriptadoy almacenado sólo en su cuenta Booksmate.
- Las facturas son enviadasdirectamente a Lexware APIsin intermediario.
- Todas las conexiones usan HTTPS/TLS.
