Google Drive

Sinopsis

Booksmate sincroniza tus facturas y recibos a Google Drive automáticamente como archivos. Esto es parte de Booksmate'sOpciones de exportación.

Necesidades

• Una cuenta de Google con Google Drive.
• Nada más — Booksmate se conecta con Google sign-in (OAuth), por lo que nunca compartes tu contraseña.

Configurar Google Drive

1. Haga clicExportacionesen la parte superior de la aplicación Booksmate.
2. Haga clicConectar Google Drivey seguir los pasos de entrada.
3. En elAjustes Google Drivepantalla, elija la configuración de su organización y haga clicGuardar cambios.
4. Estás listo.

Documentos entonces auto-sincronización alBooksmatecarpeta en su Google Drive. Documentos históricos sincronizar también — para empezar de inmediato, haga clic enExportar ahora, o esperar y sucede la próxima vez que consiga nuevos documentos.

Cómo funciona

• Cada documento se carga a Google Drive como un archivo dentro delBooksmatecarpeta.
• La distribución de carpetas sigue a la organización que usted elige —por fecha, por proveedor, o ambos.
• Los documentos ya subidos se saltan, así que nada se duplica.
• Es bueno para copias de seguridad y compartir, y da acceso a los agentes de IA (Claude, ChatGPT) a sus documentos a través de Drive.

Documentos de exportación

Exportación a granel

Haga clicExportar ahoraen la página Exportaciones para subir cada documento no sincronizado de inmediato. El progreso muestra como funciona.

Exportación individual

Nuevos documentos se sincronizan automáticamente. Abra cualquier documento para ver su estado de exportación.

Gestión de la conexión

Estado de la cuenta

• Una vez conectado, su estado de integración se muestra en elExportacionespágina.
• Puede ver el correo electrónico de la cuenta conectada, el estado de conexión y el número de documentos sincronizados.

Pausando sincronización

1. Haga clicExportacionesen la parte superior de la aplicación Booksmate.
2. Haga clicPausabajo su conexión Google Drive.
3. Estás listo.

Desconexión

1. Haga clicExportacionesen la parte superior de la aplicación Booksmate.
2. Haga clicAjustesbajo su conexión Google Drive.
3. Haga clicDesconexiónen el fondo.
4. No se sincronizarán más documentos.

Solución de problemas

• Documentos que no aparecen en Drive— comprobar la conexión está activada (no se pausa), luego haga clicExportar ahora. VéaseCuestiones de examenon Exports for saltpped or failed items.
• Conexión caducada o revocada— volver a conectar Google Drive. Los archivos existentes permanecen puestos y no están duplicados.

Seguridad

• Booksmate se conecta conOAuth 2.0— nunca compartes tu contraseña de Google.
• Puede desconectar en cualquier momento; los archivos existentes permanecen en su unidad.
• Todas las conexiones usan HTTPS/TLS.

Relacionados

• Xero Exportación: documentos de sincronización directamente a su sistema de contabilidad.
• Exportación de un tiempo (ZIP): descargar todo como un archivo ZIP.
• Facturas de Emails: recopilar automáticamente los documentos que exporta.
• Seguridad y privacidad: cómo Booksmate protege sus datos y conexiones OAuth.