Exportación de un tiempo (ZIP)

Sinopsis

A One-Time Export descarga todos sus documentos como un solo archivo ZIP organizado. A diferencia de Google Drive y Xero, este es un manual, una vez descargado en lugar de una sincronización automática. Es uno de Booksmate'sOpciones de exportación.

Necesidades

• Nada que conectar: esta es una descarga, no un destino.

Configura tu patrón de exportación

1. Haga clic"Exportos"en la parte superior de la aplicación Booksmate.
2. Under"Una exportación de tiempo único", haga clic"Configurar".
3. Elija unEstructura de la organizaciónpara sus carpetas:
   • Organización basada en la fecha
   • Organización basada en los proveedores
   • Carpeta única
   • Fecha entonces proveedor
   • Vendor entonces fecha
4. Pon tu armaPatrón de nombre de archivo. Utilice los botones variables para insertar{{vendor}}, {{documentId}, {{year}, {{mes}, {}}, {}}}o{{quarter}}.
5. Compruebe los ejemplos de vista previa en vivo, luego haga clic"Patrón Salvado".

Cómo funciona

• Los documentos se escriben en carpetas usando la estructura de organización que elegiste.
• Los nombres de archivo siguen su patrón y variables.
• Los archivos originales exportan sin compresión o pérdida de calidad, y todos los formatos son compatibles (PDF, PNG, JPG, etc.).
• Bien para copias de seguridad locales, un archivo ordenado para su contador, y copias fuera de línea de los años fiscales completados.

Documentos de exportación

Exportación a granel

1. Haga clic"Exportos"en la parte superior de la aplicación Booksmate.
2. Under"Una exportación de tiempo único", haga clic"Exportar".
3. Revise su carpeta y patrones de nombre de archivo, luego haga clic"Exportar .zip".
4. Sus documentos se descargan como un solo archivo ZIP.

Solución de problemas

• ZIP es documentos vacíos o faltantes— confirmar los documentos existen en Booksmate y comprobar cualquier filtro de fecha aplicado a la exportación.
• Nombres de archivo parecen incorrectos— editar el patrón bajoConfiguracióny comprobar la vista previa en vivo antes de exportar.

Seguridad

• El ZIP se genera localmente y se descarga directamente a su computadora.
• Los documentos no se almacenan en ningún servidor intermedio.

Relacionados

• Google Drive Exportación: sincronizar automáticamente los documentos a Google Drive.
• Xero Exportación: documentos de sincronización directamente a su sistema de contabilidad.
• Todas las opciones de exportación: compare cada manera de exportar desde Booksmate.