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Exportación única (ZIP)

Descripción general

Una exportación única descarga todos sus documentos como un único archivo ZIP organizado. A diferencia de Google Drive y Xero, se trata de una descarga manual única en lugar de una sincronización automática. Es uno de Booksmate opciones de exportación.

Configurando su patrón de exportación

  1. Hacer clic "Exportaciones" en la parte superior de la aplicación Booksmate.
  2. Bajo "Exportación única", haga clic "Configurar".
  3. Elige un Estructura organizativa para tus carpetas:
    • Organización basada en fechas
    • Organización basada en proveedores
    • Carpeta única
    • Fecha y luego proveedor
    • Proveedor luego fecha
  4. Configura tu Patrón de nombre de archivo. Use the variable buttons to insert {{vendor}}, {{documentId}}, {{year}}, {{month}}, {{day}}, {{currency}} o {{quarter}}.
  5. Consulte los ejemplos de vista previa en vivo y luego haga clic en "Guardar patrón".

Descargando tu ZIP

  1. Hacer clic "Exportaciones" en la parte superior de la aplicación Booksmate.
  2. Bajo "Exportación única", haga clic "Exportar".
  3. Revise sus patrones de carpeta y nombre de archivo, luego haga clic "Exportar .zip".
  4. Sus documentos se descargan como un único archivo ZIP.

NOTA: Los archivos originales se exportan sin compresión ni pérdida de calidad, y se admiten todos los formatos (PDF, PNG, JPG, etc.).

Beneficios de la exportación única

  • Cree copias de seguridad locales de sus documentos.
  • Prepare un archivo ordenado y organizado para su contador.
  • Mantenga copias fuera de línea de los años fiscales completados.
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