Booksmate
sevDesk Exportación
Sinopsis
Booksmate exporta sus facturas y recibos asevDeskcomo talvales (Belege), con el PDF original adjunto automáticamente. Vendor, fecha, cantidad, moneda y IVA se asignan a través de los bonos que llegan listos para revisar. Esto es parte de Booksmate'sOpciones de exportación.
Necesidades
- Una cuenta sevDesk.
- Tu sevDeskAPI token(Configuración → Usuarios → Tu Usuario → API Token).
Configurar sevDesk
- En sevDesk, abiertoAjustes → Usuarios → Su Usuario → API Tokeny copia tu token.sevDesk guide guidesi no puedes encontrarlo.
- AbiertoExportacionesen la aplicación de escritorio Booksmate.
- En elsevDesktarjeta, haga clicConectar sevDesk(oAjustessi ya está conectado).
- Pruebe suAPI token. Haga clicConexión de pruebapara confirmar que funciona.
- Elija untasa de descuento del IVA— utilizado cuando Booksmate no puede detectar una tasa confiable (Las cuentas alemanas utilizan comúnmente 0%, 7%, o 19%; austriaco 0%, 10%, 13%, o 20%).
- Elija una exportaciónFecha de inicio: Todas las facturas,Desde una fecha específica.
- Opcionalmente cosquillaCrear vales como borradores, luego haga clicGuardar.
Sugerencia:Ahorrar tu ficha conecta sevDesk y comienza a exportar automáticamente.Pausa / Resumenen la tarjeta para controlarla.
Cómo funciona
- Cada factura o recibo se convierte envale vale vale vale vale vale valecon elPDF adjunto.
- Los metadatos se mapean a través: nombre del vendedor → proveedor, fecha de facturas → fecha de vale, cantidad → cantidad de vale, moneda → moneda de vale, detectado IVA → posición de vale de IVA, y tratamiento de impuestos → gastos deducibles.
- Si Booksmate no puede derivar una tasa de IVA soportada, la configuradatasa de descuento del IVAse utiliza — cualquier tasa numérica que su cuenta sevDesk soporta (por ejemplo alemán 0%, 7%, 19% o austriaco 0%, 10%, 13%, 20%); el valor predeterminado es 0%.
- ConCrear vales como borradoreson, vales llegan como borradores que revisas en sevDesk antes de aprobar; off, se crean como entradas abiertas (no pagadas).
Documentos de exportación
Exportación a granel
Haga clicExportar ahoraen la página Exportaciones para sincronizar todas las facturas no sincronizadas. El progreso se muestra como se ejecuta.
Exportación individual
Abrir cualquier documento para ver su estado de exportación y ejecutar manualmente o re-correr una exportación. Los documentos ya exportados son saltados, por lo que nada se publica dos veces.
Gestión de la conexión
- Cuando está conectado, la tarjeta sevDesk muestra cuántos documentos ha exportado (oPausa).
- UsoPausa / Resumenen la tarjeta para controlar las exportaciones automáticas.
Solución de problemas
- Token de API inválido— volver a copiar el token de sevDesk y utilizarConexión de pruebaLas fichas cambian si se regeneran.
- Facturas que no aparecen— comprobar el destino está habilitado y que los documentos son después de la fecha de inicio.Cuestiones de examenen la página Exportaciones para artículos saltados y fallidos.
- Cheques duplicados— Booksmate rastrea las exportaciones para evitar duplicados. Si ves duplicados, compruebe si se configura más de un destino sevDesk.
- Vouchers are open instead of draft- EnciendeCrear vales como borradoresen configuración sevDesk.
Seguridad
- Tu token de API esencriptadoy almacenado sólo en su cuenta Booksmate.
- Las facturas son enviadasdirectamente a sevDesk's APIsin intermediario.
- Todas las conexiones usan HTTPS/TLS.
