Rechnungen aus E-Mails

Sammeln Sie automatisch Rechnungen von Ihren E-Mail-Konten mit Booksmate.

Übersicht

Booksmate zieht Rechnungen und Quittungen von Ihren verbundenen E-Mail-Konten über sichere Verbindungen (IMAP oder Google/Microsoft OAuth) ab. Verbinden Sie Ihre Konten einmal und lassen Sie sie den Rest erledigen.

Wie es funktioniert

Booksmate sucht nur nach Rechnungen und Quittungen in Ihren verknüpften Konten. Es liest nie den Rest Ihrer E-Mail. Jedes Dokument, das es findet, wird mit seinen Metadaten (Sender und Betreff) gespeichert und gibt Ihnen ein durchsuchbares Archiv an einem Ort.

Verbinden Sie Ihre E-Mail-Konten

Verbinden Sie Ihre E-Mail-Accounts, um mit der Verwendung des einheitlichen Posteingangs zu beginnen.

Sie haben flexible, sichere Optionen:

IMAP-Verbindung

Funktioniert mit praktisch jedem E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook, Yahoo, benutzerdefinierte Domains und mehr). Booksmate verbindet sich sicher mit den von Ihnen angegebenen Anmeldeinformationen, scannt und extrahiert dann Rechnungen auf unseren Servern und speichert das, was es mit minimalen Metadaten (Sender und Betreff) findet.

Sie authentifizieren sich direkt bei Google und gewähren Booksmate Zugriff auf Ihre E-Mails. Wir sehen oder speichern Ihr Passwort nie und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.

Sie authentifizieren sich direkt mit Microsoft und gewähren Booksmate Zugriff. Wir sehen oder speichern Ihr Passwort nie und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.

Ihre Privatsphäre steht an erster Stelle

E-Mail-Scans finden auf unseren sicheren Servern statt, um Rechnungen zu finden und zu extrahieren.
Gefundene Rechnungs- und Quittungsdateien (PDFs usw.) werden auf Ihrem Konto gespeichert.
Wir speichern minimale Metadaten: Betreff und Absender für E-Mails mit Dokumenten, damit Sie sehen können, woher sie kommen.
E-Mail-Körperinhalte werden niemals gespeichert.
Alle Verbindungen verwenden die branchenübliche TLS/SSL-Verschlüsselung.
Mit OAuth (Google/Microsoft) authentifizieren Sie sich direkt und können den Zugriff jederzeit widerrufen.
Vollständig DSGVO-konform.

Für alle technischen Details, überprüfen Sie unsereSecurity & Privacy Guide.

Intelligenter Umgang mit Rechnungen von Zahlungsdienstleistern

Einige Dienste (Paddle, SumUp und andere) senden Download-Links, anstatt das PDF anzuhängen. Booksmate erkennt diese, folgt dem Link, meldet sich bei Bedarf an und lädt die echte Rechnung für Sie herunter.

Weitere Zahlungsanbieter kommen bald.

Anpassen, wie es funktioniert

Feinabstimmen Sie das Scannen an Ihren Workflow:

Wählen Sie aus, welche Ordner gescannt werden sollen, z. B. Posteingang, Quittungen oder benutzerdefinierte Ordner.

Lassen Sie Booksmate Rechnungen jagen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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