Rechnungen aus E-Mails

Sammeln Sie mit Booksmate automatisch Rechnungen von Ihren E-Mail-Konten.

Überblick

Booksmate ruft Rechnungen und Belege über sichere Verbindungen (IMAP oder Google/Microsoft OAuth) von Ihren verbundenen E-Mail-Konten ab. Verbinden Sie Ihre Konten einmal und lassen Sie es den Rest erledigen.

Wie es funktioniert

Booksmate sucht nur nach Rechnungen und Belegen in Ihren verknüpften Konten. Der Rest Ihrer E-Mail wird nie gelesen. Jedes gefundene Dokument wird mit seinen Metadaten (Absender und Betreff) gespeichert, sodass Sie ein durchsuchbares Archiv an einem Ort haben.

Verbinden Sie Ihre E-Mail-Konten

Verbinden Sie Ihr(e) E-Mail-Konto(s), um den einheitlichen Posteingang zu nutzen.

Sie haben flexible und sichere Möglichkeiten:

IMAP-Verbindung

Funktioniert mit praktisch jedem E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook, Yahoo, benutzerdefinierte Domänen und mehr). Booksmate stellt mithilfe der von Ihnen angegebenen Anmeldeinformationen eine sichere Verbindung her, scannt und extrahiert dann Rechnungen auf unseren Servern und speichert das Gefundene mit minimalen Metadaten (Absender und Betreff).

Verwenden Sie das sichere OAuth-Login von Google. Sie authentifizieren sich direkt bei Google und gewähren Booksmate Zugriff auf Ihre E-Mails. Wir sehen oder speichern Ihr Passwort niemals und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.

Stellen Sie eine Verbindung über das OAuth-Login von Microsoft her. Sie authentifizieren sich direkt bei Microsoft und gewähren Booksmate Zugriff. Wir sehen oder speichern Ihr Passwort niemals und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.

Ihre Privatsphäre steht an erster Stelle

Das E-Mail-Scannen erfolgt auf unseren sicheren Servern, um Rechnungen zu finden und zu extrahieren.
Gefundene Rechnungs- und Quittungsdateien (PDFs usw.) werden in Ihrem Konto gespeichert.
Wir speichern minimale Metadaten: Betreff und Absender für E-Mails mit Dokumenten, damit Sie sehen können, woher sie stammen.
Der Inhalt des E-Mail-Textes wird niemals gespeichert.
Alle Verbindungen nutzen die branchenübliche TLS/SSL-Verschlüsselung.
Mit OAuth (Google/Microsoft) authentifizieren Sie sich direkt und können den Zugriff jederzeit widerrufen.
Vollständig DSGVO-konform.

Ausführliche technische Details finden Sie in unserem Leitfaden zu Sicherheit und Datenschutz.

Intelligente Abwicklung von Rechnungen von Zahlungsanbietern

Einige Dienste (Paddle, SumUp und andere) senden Download-Links, anstatt das PDF anzuhängen. Booksmate erkennt diese, folgt dem Link, loggt sich bei Bedarf ein und lädt die echte Rechnung für Sie herunter.

Weitere Zahlungsanbieter folgen in Kürze.

Passen Sie die Funktionsweise an

Passen Sie das Scannen an Ihren Arbeitsablauf an:

Wählen Sie aus, welche Ordner gescannt werden sollen, zum Beispiel Posteingang, Quittungen oder benutzerdefinierte Ordner.

Lassen Sie Booksmate Rechnungen durchsuchen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Hinzufügen einer neuen Website Export