Exporter

Plusieurs façons d’exporter et d’organiser vos documents.

Aperçu

Booksmate vous offre des moyens flexibles d'acheminer vos factures et reçus là où vous en avez besoin. Saison des impôts, tenue de registres ou sauvegardes, vous choisissez le format.

Options d'exportation

Exportation unique

Téléchargez le tout sous forme de fichier ZIP organisé. Parfait pour :

• Sauvegardes locales
• Préparer les documents pour votre comptable
• Archivage des années fiscales terminées
• Accès hors ligne

Voir le Guide d'exportation unique (ZIP) pour des instructions étape par étape.

Exportation Google Drive

Téléchargez automatiquement vos documents sur Google Drive avec une organisation intelligente. Idéal pour :

• Sauvegarde cloud et accès depuis n'importe où
• Partager des dossiers avec votre équipe comptable
• Intégration Google Workspace
• Gestion automatisée des documents
• Intégration d'un agent IA (Claude, ChatGPT) via un accès Drive partagé

Apprenez à vous connecter dans le Guide d'exportation et de synchronisation de Google Drive.

Intégration Xero

Exportez des documents directement vers Xero grâce au mappage et à la publication intelligents. Parfait pour :

• Synchronisation en temps réel avec votre système comptable
• Création automatique de factures et de factures avec des éléments de ligne
• Correspondance des fournisseurs et mappage des comptes
• Prise en charge multi-devises
• Téléchargements de pièces jointes pour les pistes d'audit

Principales caractéristiques :

• Correspondance intelligente: fait correspondre les fournisseurs et les clients de Xero
• Cartographie des comptes: affecte les dépenses aux bons comptes
• Création d'un élément de campagne: crée des éléments de campagne détaillés avec des codes fiscaux
• Brouillon ou approuvé: choisissez de créer des brouillons ou des entrées approuvées
• Prise en charge des pièces jointes: télécharge les documents originaux sur Xero pour référence

Suivez le Guide d'exportation de Xero pour connecter et configurer votre organisation.

À venir

Nous élargissons les options d'exportation :

• {MARQUE0} et OneDrive intégration
• Livres rapides et DATEV synchronisation directe
• Transfert d'e-mails à votre comptable
• Webhook/API exportations pour des intégrations personnalisées
• Exportations programmées pour l'automatisation

Visitez notre Feuille de route pour voter pour les fonctionnalités que vous souhaitez.

Principales fonctionnalités

Organisation flexible

Les deux méthodes d'exportation prennent en charge des modèles d'organisation personnalisables :

• Basé sur la date: regrouper par année, mois ou trimestre
• Basé sur le fournisseur: organiser par nom d'entreprise
• Hybride: combiner la date et le fournisseur
• Modèles personnalisés: utilisez des variables pour construire votre propre structure

Modèles de noms de fichiers intelligents

Renommez automatiquement les documents en utilisant :

• Noms des fournisseurs
• ID de document
• Dates (année, mois, jour)
• Codes de devise
• Préfixes et suffixes personnalisés

Préserver la qualité des documents

• Exportation de fichiers originaux sans compression
• Tous les formats pris en charge (PDF, PNG, JPG et plus)
• Métadonnées préservées le cas échéant
• Aucune perte de qualité lors de l'exportation

Sécurité et confidentialité

Vos documents sont toujours traités en toute sécurité :

• Les exportations utilisent des connexions cryptées
• OAuth 2.0 pour les services tiers
• Pas de stockage permanent sur des serveurs intermédiaires
• Vous contrôlez où vont vos données
• Déconnectez les services à tout moment

Pour plus de détails, consultez notre Guide de sécurité et de confidentialité.