Exportations

Plusieurs façons d'exporter et d'organiser vos documents.

Aperçu général

Booksmate La saison fiscale, la tenue d'enregistrements ou les sauvegardes, vous choisissez le format.

Options d'exportation

Exportation ponctuelle

Télécharger tout comme un fichier ZIP organisé. Parfait pour:

• Sauvegardes locales
• Préparation des documents pour votre comptable
• Archivage des années d'imposition terminées
• Accès hors ligne

VoirGuide d'exportation unique (ZIP)pour les instructions étape par étape.

Google Drive Exportation

Google Drive Téléchargez automatiquement vos documents sur -0 avec une organisation intelligente. Idéal pour:

• Sauvegarde en nuage et accès depuis n'importe où
• Partage de dossiers avec votre équipe comptable
• Intégration Google Workspace
• Gestion automatisée des documents
• ChatGPT Intégration de l'agent AI (Claude, 0) via l'accès partagé Drive

Apprenez comment vous connecter dans leGoogle Drive Guide d'exportation et de synchronisation.

Xero Intégration

Xero Exporter les documents directement à avec la cartographie intelligente et l'affichage.

• Synchronisation en temps réel avec votre système comptable
• Facture automatique et création de facture avec les articles en ligne
• Appariement des fournisseurs et cartographie des comptes
• Appui multidevises
• Téléchargement des pièces jointes pour les pistes de vérification

Principales caractéristiques:

• Correspondance intelligenteXero : correspond aux fournisseurs et clients dans le site
• Cartographie des comptes: attribue les dépenses aux comptes corrects
• Création d'un élément de ligne: crée des lignes détaillées avec des codes fiscaux
• Projet ou approbation: choisir s'il faut créer des ébauches ou des entrées approuvées
• Support de pièce jointeXero : télécharge les documents originaux vers la page de référence

Suivez laGuide de l'export Xeropour connecter et configurer votre organisation.

DATEV

Téléchargez un forfait mensuel DATEV que votre conseiller fiscal importe avec Belegtransfert.Guide de l'export DATEV.

sevDesk

sevDesk Exporter les factures à --0-- comme bons avec le PDF joint automatiquement.Guide de l'export sevDesk.

Bureau de Lexware

Les factures des fournisseurs d'exportation à Lexware Office (anciennement lexoffice) en tant que bons d'achat avec le PDF joint automatiquement.Guide d'exportation de Lexware Office.

Bientôt

Toujours sur la liste :

• DropboxetUnDriveintégration
• QuickBookssynchronisation directe
• Envoi d'emailsà votre comptable
• Webhook/APIexportations pour les intégrations sur mesure

Principales caractéristiques

Organisation flexible

Les deux méthodes d'exportation soutiennent les modèles d'organisation personnalisables :

• Date d'entrée en vigueur: groupe par année, mois ou trimestre
• Basé sur les fournisseurs: organiser par nom d'entreprise
• Hybride: combiner la date et le fournisseur
• Modèles personnalisés: utilisez des variables pour construire votre propre structure

Modèles de noms de fichiers intelligents

Renommer automatiquement les documents en utilisant :

• Noms des fournisseurs
• Numéros de documents
• Dates (année, mois, jour)
• Codes monétaires
• Préfixes et suffixes personnalisés

Préserver la qualité des documents

• Exportation de fichiers originaux sans compression
• Tous les formats pris en charge (PDF, PNG, JPG, et plus)
• Métadonnées conservées le cas échéant
• Pas de perte de qualité pendant l'exportation

Sécurité et confidentialité

Vos documents sont toujours manipulés en toute sécurité :

• Les exportations utilisent des connexions cryptées
• OAuth 2.0 pour les services tiers
• Pas de stockage permanent sur les serveurs intermédiaires
• Vous contrôlez où vos données vont
• Déconnecter les services à tout moment

Pour plus de détails, voir notreGuide de sécurité et de confidentialité.