Exportation vers Lexware Office

Aperçu général

Booksmate Vous exportez vos factures et reçus de fournisseurs versLexware Officelexoffice (anciennement "0")bons d'achatBooksmate , avec le PDF original joint automatiquement . Vendeur , date , montant , TVA , et la catégorie d'affichage sont cartographiés sur afin que les bons arrivent prêts à examiner .options d'exportation.

Exigences

• Lexware Office Un compte -0 avec accès API.
• Lexware Office VotreClé de l'API(Add-ons → API publique).

Lexware Office Configurer

1. Lexware Office En -0, ouvrirAdd-ons → API publiqueet copiez votre clé API.Page d'API publique Lexwaresi vous ne le trouvez pas.
2. OuvrirExportsBooksmate dans l'application de bureau -0.
3. Sur leLexware Officecarte, cliquezConnecter Lexware Office(ouParamètressi déjà connecté).
4. Coller votreClé de l'API. Cliquez surConnexion d ' essaipour confirmer que ça marche.
5. Choisir uneCatégorie d'affichage par défautet cartographiez vos types de dépenses dans les catégories d'affichage Lexware.
6. Choisir unetaux de TVA de retraitBooksmate — utilisé lorsqu'il ne peut pas détecter un taux fiable (allemand 0%, 7% ou 19%).
7. Choisir une exportationdate de début: Tous les documentsouSeuls les documents datés à une date précise ou après cette date.
8. Choisir lequeltypes de documentsà exporter (aucune sélection ne signifie tout;Autresn'est jamais exporté).
9. Cochez en optionCréer des bons de réduction comme non vérifiés, puis cliquez surEnregistrer.

Comment ça marche

• Chaque facture du fournisseur devient unebon d'achat(Eingangsrechnung) avecPDF joint. Les bons de crédit deviennent des bons de crédit d'achat (Gutschrift); les factures et les bons de crédit sortants sont exportés sous forme de factures de vente et de bons de crédit de vente (avecLexware Officetraitement de la taxe).
• Métadonnées est cartographié à travers: nom du vendeur → contact, date de facture → date du coupon, montant brut → total du coupon, TVA détectée → article bon taux de TVA, et le type de dépense → le Lexwarecatégorie d'affichage.
• Booksmate Si le taux de TVA supporté ne peut pas être calculé, le taux de TVA configurétaux de TVA de retraitest utilisé (allemand 0%, 7%, 19%).
• AvecCréer des bons de réduction comme non vérifiéssur, les bons d'attente dans la file d'attente de Lexware examen; hors, ils sont affichés comme bons ouverts.
• Les factures en devises sont converties en euros au taux de la date de facturation avant exportation.
• Factures à frais virés (§13b) pourservicesdes fournisseurs étrangers sont affichés comme frais d'inversion (0% à la ligne, autocotisé dans votre déclaration de TVA);marchandises, voyages, hébergementet d'autres cas qui nécessitent une décision fiscale sont tenus à l'examen plutôt que d'être affichés silencieusement.

Documents d'exportation

Exportations en vrac

Cliquez surExporter maintenantsur la page Exports pour synchroniser toutes les factures non synchronisées.

Exportations individuelles

Ouvrez n'importe quel document pour voir son statut d'exportation et exécutez ou réexécutez manuellement une exportation. Les documents déjà exportés sont ignorés, donc rien n'est affiché deux fois.

Gestion de la connexion

• Lexware Office Lorsqu'elle est connectée, la carte « 0 » indique le nombre de documents qu'elle a exportés (ouPaus).
• UtilisationPause / Reprendresur la carte pour contrôler les exportations automatiques.

Dépannage

• Clé API non valideLexware Office — recopie la clé de --0- et l'utilisationConnexion d ' essai.
• Factures ne figurant pas— vérifier que la destination est activée et que les documents sont après votre date de début.Questions d ' examensur la page Exports pour les articles en panne ou en panne.
• Documents soumis pour examen— la perception de la taxe sur les biens/voyages, des taux de TVA inhabituels et d'autres cas nécessitant une décision fiscale sont retenus;
• Dossier trop grandLexware Office — accepte les fichiers de bons jusqu'à 5 MB; les plus grands PDF sont ignorés et listés sousQuestions d ' examen.

Sécurité

• Votre clé API estcryptéBooksmate et stocké uniquement sur votre compte ..
• Les factures sont envoyéesdirectement à l'API de Lexwaresans intermédiaire.
• Toutes les connexions utilisent HTTPS/TLS.

Relativement

• Exportation Xero
• Exportation DATEV
• Exportation sevDesk