Google Drive Intégration

Aperçu général

Google Drive Booksmate La synchronisation de vos factures et de vos reçus à la fois automatiquement comme des fichiers.options d'exportation.

Exigences

• Google Drive Un compte de Google avec un compte de Google avec un compte Google.
• Booksmate Rien d'autre — -0-- se connecte avec Google connexion (OAuth), de sorte que vous ne partagez jamais votre mot de passe.

Google Drive Configurer

1. Cliquez surExportsBooksmate en haut de l'application de la série ..
2. Cliquez surConnecter Google Driveet suivez les étapes d'ouverture d'accès.
3. Sur leGoogle Drive Paramètresécran, choisissez votre organisation configuration et cliquezEnregistrer les modifications.
4. Vous êtes prêts.

Documents puis auto-sync à laBooksmateGoogle Drive dossier sur votre .. Documents historiques synchroniser trop — pour commencer tout de suite, cliquez surExporter maintenant, ou attendez et cela arrive la prochaine fois que vous obtenez de nouveaux documents.

Comment ça marche

• Google Drive Chaque document est téléchargé dans un fichier à l'intérieur de laBooksmatedossier.
• La mise en page du dossier suit l'organisation que vous choisissez — par date, par vendeur, ou les deux.
• Les documents déjà téléchargés sont ignorés, donc rien n'est dupliqué.
• ChatGPT Bon pour les sauvegardes et le partage, et il donne accès aux agents d'IA (Claude, ...) à vos documents via Drive.

Documents d'exportation

Exportations en vrac

Cliquez surExporter maintenantsur la page Exports pour télécharger tout document qui n'a pas été synthétisé immédiatement. Progress s'affiche comme il fonctionne.

Exportations individuelles

Les nouveaux documents se synchronisent automatiquement. Ouvrez n'importe quel document pour voir son statut d'exportation.

Gestion de la connexion

Affichage de l'état du compte

• Une fois connecté, votre statut d'intégration s'affiche sur leExportspage.
• Vous pouvez voir l'email du compte connecté, l'état de la connexion, et le nombre de documents synchronisés.

Arrêt de la synchronisation

1. Cliquez surExportsBooksmate en haut de l'application de la série ..
2. Cliquez surPauseGoogle Drive sous votre connexion à 0.
3. Vous êtes prêts.

Débranchement

1. Cliquez surExportsBooksmate en haut de l'application de la série ..
2. Cliquez surParamètresGoogle Drive sous votre connexion à 0.
3. Cliquez surDéconnecteren bas.
4. Plus de documents qui se synchronisent.

Dépannage

• Documents ne figurant pas dans Drive— vérifier que la connexion est activée (pas de pause), puis cliquer surExporter maintenantVoirQuestions d ' examensur les exportations pour les articles en panne ou en panne.
• Connexion expirée ou révoquéeGoogle Drive — reconnecter . Les fichiers existants restent mis et ne sont pas dupliqués.

Sécurité

• Booksmate Connexions avecAutres— vous ne partagez jamais votre mot de passe Google.
• Vous pouvez vous déconnecter à tout moment ; les fichiers existants restent dans votre Drive.
• Toutes les connexions utilisent HTTPS/TLS.

Relativement

• Exportation Xero: synchronisez les documents directement à votre système comptable.
• Exportation ponctuelle (ZIP): tout télécharger sous forme de fichier ZIP.
• Factures des courriels: collecte automatiquement les documents que vous exportez.
• Sécurité et confidentialitéBooksmate : comment --- protège vos données et les connexions OAuth.