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Exportation unique (ZIP)

Aperçu

Une exportation unique télécharge tous vos documents dans un seul fichier ZIP organisé. Contrairement à Google Drive et Xero, il s'agit d'un téléchargement manuel unique plutôt que d'une synchronisation automatique. C'est l'un des Booksmate options d'exportation.

Configuration de votre modèle d'exportation

  1. Cliquez "Exportations" en haut de l'application Booksmate.
  2. Sous "Exportation unique", cliquez "Configurer".
  3. Choisissez un Structure organisationnelle pour vos dossiers :
    • Organisation basée sur les dates
    • Organisation basée sur les fournisseurs
    • Dossier unique
    • Date puis fournisseur
    • Vendeur puis date
  4. Définissez votre Modèle de nom de fichier. Use the variable buttons to insert {{vendor}}, {{documentId}}, {{year}}, {{month}}, {{day}}, {{currency}} ou {{quarter}}.
  5. Consultez les exemples d'aperçu en direct, puis cliquez sur "Enregistrer le modèle".

Téléchargement de votre ZIP

  1. Cliquez "Exportations" en haut de l'application Booksmate.
  2. Sous "Exportation unique", cliquez "Exporter".
  3. Vérifiez vos modèles de dossier et de nom de fichier, puis cliquez sur "Exporter .zip".
  4. Vos documents sont téléchargés sous la forme d'un seul fichier ZIP.

NOTE: Les fichiers originaux s'exportent sans compression ni perte de qualité, et tous les formats sont pris en charge (PDF, PNG, JPG, etc.).

Avantages de l'exportation unique

  • Créez des sauvegardes locales de vos documents.
  • Préparez des archives bien rangées et organisées pour votre comptable.
  • Conservez des copies hors ligne des années fiscales terminées.
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