Exportation ponctuelle (ZIP)

Aperçu général

Booksmate Xero Google Drive Un Export unique télécharge tous vos documents en un seul fichier ZIP organisé. Contrairement à -0- et -1--, il s'agit d'un manuel, téléchargement unique plutôt qu'une synchronisation automatique.options d'exportation.

Exigences

• Rien à connecter — c'est un téléchargement, pas une destination.

Configurez votre modèle d'exportation

1. Cliquez sur"Exportations"Booksmate en haut de l'application de la série ..
2. Sous"Exportation unique", cliquez"Configurer".
3. Choisir unStructure organisationnellepour vos dossiers & #160;:
   • Organisation fondée sur la date
   • Organisation fondée sur les fournisseurs
   • Dossier unique
   • Date ensuite fournisseur
   • Date du fournisseur
4. Réglez votreModèle de nom de fichier. Utilisez les boutons variables pour insérer{{Vendeur}}, {{documentId}}, {{année}}, {{mois}}, {{jour}}, {{monnaie}}ou{{quart}}.
5. Vérifiez les exemples de prévisualisation en direct, puis cliquez sur"Save Pattern".

Comment ça marche

• Les documents sont écrits dans des dossiers en utilisant la structure organisationnelle que vous avez choisie.
• Les noms de fichiers suivent votre modèle et vos variables.
• Exportation de fichiers originaux sans compression ni perte de qualité, et tous les formats sont pris en charge (PDF, PNG, JPG, etc.).
• Bon pour les sauvegardes locales, une archive rangée pour votre comptable, et des copies hors ligne des années d'imposition terminées.

Documents d'exportation

Exportations en vrac

1. Cliquez sur"Exportations"Booksmate en haut de l'application de la série ..
2. Sous"Exportation unique", cliquez"Exporter".
3. Consultez les modèles de votre dossier et de votre nom de fichier, puis cliquez sur"Exporter .zip".
4. Vos documents sont téléchargés en un seul fichier ZIP.

Dépannage

• ZIP est vide ou manquantBooksmate — confirmer l'existence des documents en -0 et vérifier tout filtre à date appliqué à l'exportation.
• Les noms de fichiers semblent mal fonctionner— modifier le modèle sousConfigureret vérifiez l'aperçu en direct avant d'exporter.

Sécurité

• Le ZIP est généré localement et téléchargé directement sur votre ordinateur.
• Les documents ne sont pas stockés sur un serveur intermédiaire.

Relativement

• Google Drive ExportationGoogle Drive : synchronise automatiquement les documents à -0.
• Xero Exportation: synchronisez les documents directement à votre système comptable.
• Toutes les options d'exportationBooksmate : comparez tous les moyens d'exporter de 0 à 0.