Export

Mehrere Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu exportieren und zu organisieren.

Übersicht

Booksmate bietet Ihnen flexible Möglichkeiten, Ihre Rechnungen und Quittungen dort zu bekommen, wo Sie sie brauchen. Steuersaison, Aufzeichnung oder Backups, Sie wählen das Format.

Ausfuhroptionen

Einmaliger Export

Laden Sie alles als organisierte ZIP-Datei herunter.

• Lokale Backups
• Vorbereitung von Dokumenten für Ihren Buchhalter
• Archivierung abgeschlossener Steuerjahre
• Offline-Zugang

Siehe:One-Time Export (ZIP)für Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Google Drive� Export

Laden Sie Ihre Dokumente automatisch auf Google Drive mit intelligenter Organisation hoch. Ideal für:

• Cloud-Backup und Zugriff von überall
• Teilen von Ordnern mit Ihrem Buchhaltungsteam
• Google Workspace Integration
• Automatisiertes Dokumentenmanagement
• AI Agent Integration (Claude, ChatGPT) über Shared Drive Access

Erfahren Sie, wie Sie sich in derGoogle Drive Export & Sync Guide.

Xero Integration

Exportieren Sie Dokumente direkt nach Xero mit Smart Mapping und Posting. Perfekt für:

• Echtzeit-Synchronisierung mit Ihrem Buchhaltungssystem
• Automatische Rechnungs- und Rechnungserstellung mit Zeilenpositionen
• Vendor Matching und Account Mapping
• Unterstützung mehrerer Währungen
• Attachment Uploads für Audit Trails

Hauptmerkmale:

• Smart Matching: Spiele Anbieter und Kunden in Xero
• Account Mapping: ordnet die Ausgaben den richtigen Konten zu
• Line Item Creation: Erstellt detaillierte Posten mit Steuercodes
• Entwurf oder genehmigt: Wählen Sie, ob Sie Entwürfe oder genehmigte Einträge erstellen möchten
• Anlageunterstützung: lädt Originaldokumente auf Xero als Referenz hoch

Folgen SieXero Ausfuhrleitfadenzur Verbindung und Konfiguration Ihrer Organisation.

DATEV

Sie können Dokumente an DATEV senden. Verwenden Sie sie, wenn Ihre Bücher oder Ihr Buchhalter bereits dort leben.

Bald kommen

Noch auf der Liste:

• DropboxUndOneDriveIntegration
• QuickBooksDirektsynchronisation
• E-Mail-Weiterleitungzu Ihrem Buchhalter
• Webhook/APIExporte für kundenspezifische Integrationen
• Geplante Ausfuhrenfür die Automatisierung

Hauptmerkmale

Flexible Organisation

Beide Exportmethoden unterstützen anpassbare Organisationsmuster:

• Datumsabhängig: Gruppe nach Jahr, Monat oder Quartal
• Anbieter-basiert: Organisieren nach Firmenname
• Hybrid: Datum und Verkäufer kombinieren
• Kundenspezifische MusterVerwenden Sie Variablen, um Ihre eigene Struktur zu erstellen

Smart Filename Patterns

Umbenennen von Dokumenten automatisch mit:

• Name des Verkäufers
• Dokumenten-IDs
• Daten (Jahr, Monat, Tag)
• Währungscode
• Zollanhänger und Suffixe

Dokumentenqualität bewahren

• Originaldateien exportieren ohne Komprimierung
• Alle unterstützten Formate (PDF, PNG, JPG und mehr)
• gegebenenfalls gespeicherte Metadaten
• Kein Qualitätsverlust beim Export

Sicherheit & Privatsphäre

Ihre Dokumente werden immer sicher gehandhabt:

• Exporte nutzen verschlüsselte Verbindungen
• OAuth 2.0 für Dienste von Drittanbietern
• Keine dauerhafte Speicherung auf Zwischenservern
• Sie kontrollieren, wohin Ihre Daten gehen
• Trennen von Diensten jederzeit

Für weitere Details, siehe unsereSecurity & Privacy Guide.