Export

Mehrere Möglichkeiten zum Exportieren und Organisieren Ihrer Dokumente.

Überblick

Booksmate bietet Ihnen flexible Möglichkeiten, Ihre Rechnungen und Quittungen dorthin zu bringen, wo Sie sie benötigen. Steuersaison, Aufzeichnungen oder Backups, Sie wählen das Format.

Exportoptionen

Einmaliger Export

Laden Sie alles als organisierte ZIP-Datei herunter. Perfekt für:

• Lokale Backups
• Vorbereiten von Dokumenten für Ihren Buchhalter
• Archivierung abgeschlossener Steuerjahre
• Offline-Zugriff

Siehe die Leitfaden zum einmaligen Export (ZIP). für Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Google Drive-Export

Laden Sie Ihre Dokumente mit intelligenter Organisation automatisch auf Google Drive hoch. Ideal für:

• Cloud-Backup und Zugriff von überall
• Teilen Sie Ordner mit Ihrem Buchhaltungsteam
• Google Workspace-Integration
• Automatisierte Dokumentenverwaltung
• KI-Agent-Integration (Claude, ChatGPT) über gemeinsamen Drive-Zugriff

Erfahren Sie, wie Sie eine Verbindung herstellen Anleitung zum Exportieren und Synchronisieren von Google Drive.

Xero-Integration

Exportieren Sie Dokumente mit intelligenter Zuordnung und Veröffentlichung direkt nach Xero. Perfekt für:

• Echtzeitsynchronisierung mit Ihrem Buchhaltungssystem
• Automatische Rechnungs- und Rechnungserstellung mit Einzelposten
• Lieferantenabgleich und Kontozuordnung
• Unterstützung mehrerer Währungen
• Hochladen von Anhängen für Audit-Trails

Hauptmerkmale:

• Intelligentes Matching: stimmt mit Anbietern und Kunden in Xero überein
• Kontozuordnung: Ordnet Ausgaben den richtigen Konten zu
• Erstellung von Werbebuchungen: Erstellt detaillierte Einzelposten mit Steuercodes
• Entwurf oder genehmigt: Wählen Sie, ob Entwürfe oder genehmigte Einträge erstellt werden sollen
• Anhangsunterstützung: lädt Originaldokumente zur Referenz auf Xero hoch

Folgen Sie dem Exportleitfaden für Xero um Ihre Organisation zu verbinden und zu konfigurieren.

Demnächst verfügbar

Wir erweitern die Exportoptionen:

• Dropbox Und OneDrive Integration
• QuickBooks Und DATEV direkte Synchronisierung
• E-Mail-Weiterleitung an Ihren Buchhalter
• Webhook/API Exporte für benutzerdefinierte Integrationen
• Geplante Exporte für die Automatisierung

Besuchen Sie unsere Roadmap um für die gewünschten Funktionen zu stimmen.

Hauptmerkmale

Flexible Organisation

Beide Exportmethoden unterstützen anpassbare Organisationsmuster:

• Datumsbasiert: Gruppieren Sie nach Jahr, Monat oder Quartal
• Anbieterbasiert: Nach Firmennamen organisieren
• Hybrid: Datum und Anbieter kombinieren
• Benutzerdefinierte Muster: Verwenden Sie Variablen, um Ihre eigene Struktur aufzubauen

Intelligente Dateinamenmuster

Benennen Sie Dokumente automatisch um mit:

• Anbieternamen
• Dokument-IDs
• Daten (Jahr, Monat, Tag)
• Währungscodes
• Benutzerdefinierte Präfixe und Suffixe

Bewahren Sie die Dokumentqualität

• Originaldateien werden ohne Komprimierung exportiert
• Alle unterstützten Formate (PDF, PNG, JPG und mehr)
• Gegebenenfalls bleiben Metadaten erhalten
• Kein Qualitätsverlust beim Export

Sicherheit und Datenschutz

Ihre Dokumente werden stets sicher behandelt:

• Exporte verwenden verschlüsselte Verbindungen
• OAuth 2.0 für Dienste von Drittanbietern
• Keine dauerhafte Speicherung auf Zwischenservern
• Sie kontrollieren, wohin Ihre Daten gehen
• Trennen Sie die Dienste jederzeit

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden zu Sicherheit und Datenschutz.