Lexware Office Export

Übersicht

Booksmate exportiert Ihre Lieferantenrechnungen und Quittungen anLexware Office(früher lexoffice) alsKaufgutscheineBooksmate Verkäufer, Datum, Betrag, Mehrwertsteuer und die Posting-Kategorie werden über zugeordnet, so dass Gutscheine zur Überprüfung bereit sind.Exportoptionen.

Anforderungen

• Ein Lexware Office-Konto mit API-Zugriff.
• Dein Lexware OfficeAPI-Schlüssel(Add-ons → Public API).

Einrichten Lexware Office

1. In Lexware Office geöffnetAdd-ons → Öffentliche APIund kopieren Sie Ihren API-Schlüssel.Öffentliche API-Seite von LexwareWenn Sie es nicht finden können.
2. OffenExportein der Booksmate Desktop-App.
3. Auf derLexware OfficeKarte, KlickVerbinden Lexware Office(oder)EinstellungenWenn bereits verbunden.
4. Paste deinAPI-Schlüssel. KlickenPrüfanschlussum zu bestätigen, dass es funktioniert.
5. Wählen Sie aKategorie der Standardbuchungund ordnen Sie Ihre Ausgabenarten zu Lexware-Posting-Kategorien.
6. Wählen Sie aRückfall-MwSt.-Satz- verwendet, wenn Booksmate keine zuverlässige Rate erkennen kann (deutsch 0%, 7% oder 19%).
7. Wählen Sie einen ExportStartdatum: Alle Unterlagen, oderNur Dokumente, die am oder nach einem bestimmten Datum datiert sind.
8. Wählen Sie aus,DokumenttypenExportieren (keine ausgewählt bedeutet alle);Sonstigeswird nie exportiert.
9. Optional ankreuzenGutscheine als ungeprüft erstellen, dann klickenSparen.

Wie es funktioniert

• Jede Lieferantenrechnung wird zu einerKaufgutschein(Eingangsrechnung) mit demPDF angehängt. Gutschriften werden zu Gutschriften (Kaufkredite); ausgehende Rechnungen und ausgehende Gutschriften werden als Verkaufsrechnungen und Verkaufskredite (mit)Lexware Officedie Steuer zu verwalten.
• Metadaten werden abgebildet über: Verkäufername → Kontakt, Rechnungsdatum → Gutscheindatum, Bruttobetrag → Gutschein insgesamt, erfasste Mehrwertsteuer → Gutscheinartikel Mehrwertsteuersatz und die Kostenart → die LexwarePostkategorie.
• Wenn Booksmate keinen unterstützten Mehrwertsteuersatz ableiten kann, wird der konfigurierteRückfall-MwSt.-Satzverwendet wird (deutsch 0%, 7%, 19%).
• mitGutscheine als ungeprüft erstellenon, Gutscheine warten in der Warteschlange von Lexware; off, sie werden als offene Gutscheine gepostet.
• Vor der Ausfuhr werden Rechnungen in Fremdwährung zum Rechnungsdatum in EUR umgerechnet.
• Reverse-Charge (§13b) Rechnungen fürDienstleistungenvon ausländischen Lieferanten werden als Reverse Charge gebucht (0% an der Linie, selbstbewertet in Ihrer Mehrwertsteuererklärung);Waren, Reise, Unterkunftund andere Fälle, die eine Steuerentscheidung erfordern, werden zur Überprüfung statt stillschweigend veröffentlicht.

Ausfuhrdokumente

Massenausfuhren

KlickenExportieren Sie jetztauf der Exportseite, um alle nicht synchronisierten Rechnungen zu synchronisieren; der Fortschritt wird während des Ablaufs angezeigt.

Individuelle Ausfuhr

Öffnen Sie ein Dokument, um den Exportstatus zu sehen, und führen Sie einen Export manuell aus oder wiederholen Sie ihn erneut.

Verwaltung der Verbindung

• Wenn die Lexware Office Karte verbunden ist, zeigt sie an, wie viele Dokumente sie exportiert hat (oder)Angehalten).
• VerwendenPause / Lebenslaufauf der Karte zur Kontrolle der automatischen Ausfuhren.

Fehlerbehebung

• Ungültiger API-Key— Kopieren Sie den Schlüssel aus Lexware Office und verwendenPrüfanschluss.
• Rechnungen nicht erscheinen— Überprüfen Sie, ob der Zielort aktiviert ist und dass die Dokumente nach Ihrem Startdatum vorliegen.Überprüfungsproblemeauf der Exportseite für übersprungene und fehlgeschlagene Artikel.
• Dokumente, die zur Überprüfung aufbewahrt werden- Reverse-Charge auf Waren / Reisen, ungewöhnliche Mehrwertsteuersätze und andere Fälle, die eine Steuerentscheidung erfordern, werden durchgeführt; legen Sie die richtige Entsendungskategorie fest und wiederholen Sie sie.
• Datei zu groß— Lexware Office akzeptiert Gutscheindateien bis zu 5 MB; größere PDFs werden übersprungen und unterÜberprüfungsprobleme.

Sicherheit

• Ihr API Key istverschlüsseltund nur auf Ihrem Booksmate-Konto gespeichert.
• Rechnungen werden versandtdirekt auf die API von LexwareOhne Zwischenhändler.
• Alle Verbindungen verwenden HTTPS/TLS.

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