Einmaliger Export (ZIP)

Überblick

Bei einem einmaligen Export werden alle Ihre Dokumente als eine einzige, organisierte ZIP-Datei heruntergeladen. Im Gegensatz zu Google Drive und Xero handelt es sich hierbei um einen manuellen, einmaligen Download und nicht um eine automatische Synchronisierung. Es ist eines von Booksmate Exportoptionen.

Konfigurieren Ihres Exportmusters

1. Klicken „Exporte“ oben in der Booksmate-Anwendung.
2. Unter „Einmaliger Export“, klicken "Konfigurieren".
3. Wählen Sie ein Organisationsstruktur für Ihre Ordner:
   • Datumsbasierte Organisation
   • Anbieterbasierte Organisation
   • Einzelner Ordner
   • Datum, dann Anbieter
   • Verkäufer dann Datum
4. Stellen Sie Ihre ein Dateinamenmuster. Use the variable buttons to insert {{vendor}}, {{documentId}}, {{year}}, {{month}}, {{day}}, {{currency}} oder {{quarter}}.
5. Sehen Sie sich die Live-Vorschau-Beispiele an und klicken Sie dann „Muster speichern“.

Laden Sie Ihre ZIP-Datei herunter

1. Klicken „Exporte“ oben in der Booksmate-Anwendung.
2. Unter „Einmaliger Export“, klicken "Export".
3. Überprüfen Sie Ihre Ordner- und Dateinamenmuster und klicken Sie dann auf „.zip exportieren“.
4. Ihre Dokumente werden als einzelne ZIP-Datei heruntergeladen.

Vorteile des einmaligen Exports

• Erstellen Sie lokale Backups Ihrer Dokumente.
• Bereiten Sie ein aufgeräumtes, organisiertes Archiv für Ihren Buchhalter vor.
• Bewahren Sie Offline-Kopien abgeschlossener Steuerjahre auf.

Verwandt

• Google Drive-Export : Dokumente automatisch mit Google Drive synchronisieren.
• Xero-Export : Synchronisieren Sie Dokumente direkt mit Ihrem Buchhaltungssystem.
• Alle Exportoptionen : Vergleichen Sie alle Möglichkeiten zum Exportieren aus Booksmate.