Einmalexport (ZIP)

Übersicht

Booksmate Im Gegensatz zu Google Drive und Xero ist dies ein manueller, einmaliger Download und keine automatische Synchronisierung.Exportoptionen.

Klicken"Exporte"oben in der Booksmate-Anwendung.
Unter"One-Time Export", Klick"Konfigurieren".
Wählen Sie eineOrganisationsstrukturfür Ihre Ordner:
- Datumsbasierte Organisation
- Anbieter-basierte Organisation
- Einzelordner
- Datum, an dem der Verkäufer
- Datum des Verkäufers
Setzen Sie IhreDateinamenmusterVerwenden Sie die variablen Tasten zum Einfügen{\displayer}, {{documentId}}, {{Jahr}}, {{Monat}}, {{Tag}}, {\displaystyle}oder{{Viertel}}.
Überprüfen Sie die Live-Vorschau Beispiele, dann klicken"Save Pattern".

Dokumente werden mit der von Ihnen gewählten Organisationsstruktur in Ordner geschrieben.
Dateinamen folgen Ihrem Muster und Ihren Variablen.
Originaldateien exportieren ohne Komprimierung oder Qualitätsverlust, und alle Formate werden unterstützt (PDF, PNG, JPG usw.).
Gut für lokale Backups, ein ordentliches Archiv für Ihren Buchhalter und Offline-Kopien von abgeschlossenen Steuerjahren.

Klicken"Exporte"oben in der Booksmate-Anwendung.
Unter"One-Time Export", Klick"Ausfuhr".
Überprüfen Sie Ihre Ordner- und Dateinamenmuster und klicken Sie dann"Export .zip".
Ihre Dokumente werden als einzelne ZIP-Datei heruntergeladen.

ZIP ist leer oder fehlende Dokumente— bestätigen Sie, dass die Dokumente in Booksmate vorhanden sind, und überprüfen Sie jeden Datumsfilter, der für den Export verwendet wird.
Dateinamen sehen falsch aus- Bearbeiten Sie das Muster unterKonfigurierenund überprüfen Sie die Live-Vorschau vor dem Export.

Google Drive exportieren: Synchronisieren Sie Dokumente automatisch mit Google Drive.
Xero exportierenSynchronisieren Sie Dokumente direkt mit Ihrem Buchhaltungssystem.
Alle Exportoptionen: Vergleichen Sie jeden Weg, um von Booksmate zu exportieren.