Google Drive Integration

Übersicht

Booksmate synchronisiert Ihre Rechnungen und Quittungen automatisch mit Google Drive als Dateien.Exportoptionen.

Anforderungen

• Ein Google-Konto mit Google Drive.
• Nichts anderes - Booksmate verbindet sich mit der Google-Anmeldung (OAuth), so dass Sie Ihr Passwort niemals teilen.

Einrichten Google Drive

1. KlickenAusfuhrenoben in der Booksmate-Anwendung.
2. KlickenVerbinden Google DriveUnd folgen Sie den Schritten der Anmeldung.
3. Auf derGoogle Drive EinstellungenBildschirm, wählen Sie Ihre Organisation Setup und klickenÄnderungen speichern.
4. Sie sind alle bereit.

Dokumente dann auto-sync zumBooksmateOrdner auf Ihrem Google Drive. Historische Dokumente synchronisieren sich auch — um sofort zu beginnen, klicken SieExportieren Sie jetzt, oder warten Sie und es passiert das nächste Mal, wenn Sie neue Dokumente erhalten.

Wie es funktioniert

• Jedes Dokument wird in Google Drive als Datei innerhalb desBooksmateOrdner.
• Das Ordnerlayout folgt der von Ihnen gewählten Organisation - nach Datum, nach Anbieter oder nach beiden.
• Bereits hochgeladene Dokumente werden übersprungen, so dass nichts dupliziert wird.
• Gut für Backups und Sharing, und es gibt KI-Agenten (Claude, ChatGPT) Zugriff auf Ihre Dokumente über Drive.

Ausfuhrdokumente

Massenausfuhren

KlickenExportieren Sie jetztauf der Exportseite, um jedes noch nicht synchronisierte Dokument sofort hochzuladen.

Individuelle Ausfuhr

Neue Dokumente werden automatisch synchronisiert. Öffnen Sie ein beliebiges Dokument, um den Exportstatus zu sehen.

Verwaltung der Verbindung

Status des Anzeigekontos

• Sobald Sie verbunden sind, wird Ihr Integrationsstatus auf derAusfuhrenSeite.
• Sie können die E-Mail des verbundenen Kontos, den Verbindungsstatus und die Anzahl der synchronisierten Dokumente sehen.

Pausierende Synchronisierung

1. KlickenAusfuhrenoben in der Booksmate-Anwendung.
2. KlickenPauseunter Ihrer Google Drive-Verbindung.
3. Sie sind alle bereit.

Trennung

1. KlickenAusfuhrenoben in der Booksmate-Anwendung.
2. KlickenEinstellungenunter Ihrer Google Drive-Verbindung.
3. KlickenTrennungunten.
4. Keine weiteren Dokumente werden synchronisiert.

Fehlerbehebung

• Dokumente, die nicht in Drive erscheinen— Überprüfen Sie, ob die Verbindung aktiviert ist (nicht angehalten), und klicken Sie dannExportieren Sie jetzt. sieheÜberprüfungsproblemeüber Exporte für übersprungene oder ausgefallene Artikel.
• Verbindung abgelaufen oder widerrufenGoogle Drive. Bestehende Dateien bleiben gesetzt und werden nicht dupliziert.

Sicherheit

• Booksmate verbindet sich mitOAuthor 2.0Sie teilen niemals Ihr Google-Passwort.
• Sie können die Verbindung jederzeit trennen; vorhandene Dateien bleiben in Ihrem Laufwerk.
• Alle Verbindungen verwenden HTTPS/TLS.

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